Обзор приложения OneNote для Windows. OneNote что это за программа и нужна ли она
OneNote - это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.
Первое: OneNote - классная программа
OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:
- OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них - разные разделы, а в разделах - страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
- В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
- В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса - одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
- Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.
Делать быстрые заметки, не открывая программу
Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.
В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.
Еще одна фишка - если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.
Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш
Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:
- Добавить новую страницу в конце раздела - Ctrl + N
- Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне - Ctrl + Alt + N
- Добавить подстраницу ниже текущей - Ctrl + Shift + Alt + N
- Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [
Вырезка веб страницы для вставки в OneNote
Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.
Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».
Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое
Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote - поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:
- сканировать рукописные рецепты;
- записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
- добавить скриншоты и искать в них текст;
Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео
Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:
- рисовать ;
- превратить ваши каракули в текст;
- писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;
Менять вид,чтобы удобнее было работать
В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.
Использовать шаблоны и дополнения
Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office . В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.
Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.
Есть еще одно полезное дополнение - Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.
Используйте с другими программами Microsoft Office
Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.
Одна из самых полезных возможностей - интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.
Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?
А вы используете OneNote в составе офисного пакета от Microsoft? Электронный блокнот очень удобен для ведения записей и хранения информации, а также предлагает множество других замечательных функций. Например, с его помощью можно вести списки дел и организовать самый что ни на есть тайм-менеджер. Разберемся как.
Используем сочетания клавиш
Как и любое приложение, OneNote имеет свои «горячие клавиши», наиболее употребительные из которых легко запомнить. Так, нажав сочетание Ctrl+1, слева у текущей строки или абзаца появится пустой квадратик – чекбокс для заполнения галочкой. Повторное нажатие того же сочетания, заполнит чекбокс галкой (при третьем нажатии чекбокс просто исчезнет), либо проставлять или снимать галку можно простым щелчком мыши.
Похожим образом в сочетании с клавишей Ctrl работают и другие цифры. Так Ctrl+2 проставит значок звездочки, что можно использовать для важных пометок, в том числе и в списке, а Ctrl+3 добавит вопросительный знак.
Данные элементы называются тегами. Они также доступны в ленточном меню через вкладку «Главная» и область «Теги». В частности, нажав здесь на кнопку «Найти теги», можно получить список всех записей, отмеченных тем или иным тегом.
Кроме того, сочетание Ctrl+ю создаст маркированный список, использование которого наряду с чекбоксом для галочки и пометок важности может оказаться вполне достаточным для формирования списков дел.
Файлы под рукой
Часто бывает так, что нам трудно вспомнить куда был сохранен тот или иной файл, особенно если это было давно. OneNote предлагает не заморачиваться в этом отношении, а сразу вставлять файлы в записи блокнота. Особенно это будет актуально, если для вашего списка дел в дальнейшем требуется использовать конкретные файлы с устройства.
Добавляйте в OneNote офисные документы или PDF, видео или музыку. Вы можете просто перенести мышкой файл в OneNote, после чего автоматически создастся ярлык на документ и искать его уже не придется. В дальнейшем открыть его можно будет двойным щелчком мыши (аудио и видео можно воспроизвести непосредственно в OneNote).
Связь с Outlook
Сам по себе OneNote является очень полезным решением, однако в связке с почтовым клиентом Outlook может стать еще более функциональным. Создавая встречи в календаре Outlook, вы можете добавить к ним записи из блокнота, используя кнопку «Заметки к собранию». При этом заметки могут быть как лично вашими, так и общими для всех участников.
Кроме того, дела и задачи, создаваемые в почтовом клиенте от Microsoft, также могут быть связаны с приложением OneNote. При этом отмечать задание как сделанное можно будет непосредственно в электронном блокноте. В самом OneNote задачи для Outlook удобно создавать через ленточное меню, вкладку «Главная», область «Теги» и кнопку «Задачи Outlook» (таким образом можно сразу задать и дату исполнения задачи).
Почтовый клиент Microsoft Outlook 2016 позволяет использовать его как полноценный органайзер. Здесь можно вести события в календаре, список дел с напоминаниями и всевозможные заметки.
Не забыть о задаче
Возможно, главная проблема бумажных списков дел заключается в том, что они занимают место. Будь это блокнот, стикер или просто листик бумаги. И всегда есть вероятность потерять записи или не взять их с собой, когда нужно.
С цифровым блокнотом такой проблемы нет. OneNote доступен на всех возможных платформах, поэтому если вы не имеете привычки оставлять дома мобильный телефон, то ваши записи всегда будут с вами. И даже если у вас не установлено соответствующее приложение на мобильном устройстве, всегда можно получить доступ к своему блокноту через интернет (в том числе это может быть удобным, если вы пользуетесь не своим компьютером – просто авторизуйтесь на office.com под своим аккаунтом и получите доступ к своим офисным документам).
Кроме того, наличие приложения OneNote на мобильных устройствах позволяет вам всегда быстро делать записи, в том числе и добавлять себе новых заданий, в любое время – едете ли вы в транспорте или находитесь на бизнес-ланче. Пришла мысль – записали. Телефон-то всегда под рукой. В крайнем случае, можно воспользоваться опцией аудиозаписи, которая также есть в OneNote, если вбивать текст по каким-то причинам вам неудобно.
Внешний вид OneNote
Стандартный вид OneNote в удобной форме предоставляет вам доступ к вашим записным книгам и записям в них, не перегружая лишней информацией. Однако, работая со списками дел, полное отображение всех разделов может быть попросту лишним.
Через ленточное меню во вкладке «Вид» можно переключить отображение на «Постраничный просмотр», чтобы ничего не отвлекало от информации. При этом размер окна мышкой можно сделать более компактным. Или же в принципе можно выбрать опцию «Закрепить на рабочем столе». В таком случае ваши записи аккуратно расположатся в правой части экрана поверх остальных окон.
Данное представление может оказаться очень удобным, когда вы ищете какую-то информацию в интернете, скажем, готовитесь к отпуску, или же просто постоянно работаете на компьютере. Список дел всегда под рукой. Кроме того, такой вид будет актуален, если вы используете опцию связывания файлов различных офисных приложений, например, OneNote с текстовым редактором Word. Проверить включена ли данная опция в настоящий момент можно по иконке ссылки в верхнем правом углу.
Для выхода из альтернативного режима просмотра просто нажмите по значку двунаправленной стрелочки в правом верхнем углу OneNote.
Microsoft OneNote - это программа для хранения и систематизации информации с помощью электронных блокнотов. Она может служить аналогом обычных блокнотов и ежедневников. Поставляется в комплекте офисного пакета Microsoft Office. С марта 2014 года является бесплатной, теперь ее можно скачать с сайта корпорации отдельно.
Программа впервые появилась в рамках проекта Tablet PC и предназначена для коротких заметок, что очень удобно для пользователей смартфонов и планшетов с поддержкой рукописного ввода текста. Но программа может полноценно использоваться и на персональных компьютерах с операционными системами Windows и MacOS. Поддерживается всеми популярными мобильными ОС: Windows Phone 7, iOS, Android и Symbian.
Сохраняйте все в одном блокноте
Создавайте заметки без лишних усилий. Загрузите и установите на свой компьютер бесплатную программу OneNote. Windows PC или Mac, смартфон или планшет - вам всегда будут доступны ваши записи. Внесите все свои идеи в блокноты, которые будут храниться в облаке OneDrive для доступа в любой точке мира. Перед тем как запустить OneNote, рекомендуем посетить страницу поддержки программы на официальном сайте Microsoft.
Легко сохраняйте любые идеи. Печатайте на клавиатуре, пользуйтесь рукописным вводом, рисуйте эскизы - выбирайте любой способ для записи своих мыслей. Также вы можете добавлять к заметкам сообщения, ссылки на Интернет-страницы, фото, видео, файлы и таблицы.
Забудьте о шариковых ручках! Используйте OneNote и рисуйте, редактируйте и удаляйте написанное и нарисованное с помощью пальцев, мыши или стилуса.
Сохраняйте все в одном месте. Соберите всю необходимую информацию в одном блокноте. Это позволит экономить время и, возможно, найти новые идеи для творчества.
Все записи в идеальном порядке
Любые записи бесценны. Но зачем тратить время и вспоминать, сохранили мы все нужное или нет, затем бесконечно искать и систематизировать найденное. С OneNote жизнь становится проще.
Ни одна запись не пропадет. Заметки сохраняются автоматически во время создания, как будто мы пользуемся обычным бумажным блокнотом. Доступ к записям возможен везде, где есть сеть Интернет, и можно не беспокоиться, что забыли блокнот дома.
Свободное перемещение информации. Перемещайте и систематизируйте записи, как вам будет удобно для лучшего восприятия и поиска.
Мгновенное нахождение нужной информации. Используйте систему поиска в заметках и для поиска всего - от слайда презентации до отдельного слова, фразы или сообщения.
Работайте вместе
Создайте руководство для рабочей группы, план совместного путешествия, книгу кулинарных рецептов или альбом с рисунками и предоставьте доступ к созданным материалам для совместной работы и обсуждения в реальном времени через OneNote. Что это значительно упростит бизнес-процессы и позволит работать более эффективно, в том убедились крупнейшие мировые корпорации.
Всегда новая версия, автоматическая синхронизация информации в OneNote с блокнотами на облаке OneDrive - все это дает возможность доступа к самым новым версиям заметок любому участнику.
Простое добавление участников. Для добавления нового участника в рабочую группу достаточно отправить ссылку на нужный блокнот. Нужно всего лишь перейти по ссылке, чтобы автоматически открылся доступ к самой свежей информации.
Работайте в реальном времени. Независимо от того, какую программу используют пользователи - OneNote-2013 или веб-версию JneNote Online, изменения в блокнотах мгновенно отображаются на экранах всех участников группы.
Пользуйтесь Office 365 и расширенными функциями OneNote
Для загрузки и использования доступна бесплатная версия OneNote. При оплате услуги "Office 365 Персональный" или "Office 365 Домашний" вы получаете расширенную версию программы OneNote, которая легко и просто взаимодействует с другими программами Office и поддерживает дополнительные возможности.
Создание блокнотов на персональном компьютере. Создавайте и сохраняйте блокноты не только в «облаке», а и на собственном жестком диске. Блокноты функционируют в онлайновом и автономном режимах с последующей автоматической синхронизацией. Такая опция будет очень востребована у пользователей, у которых отсутствует постоянное соединение с Интернетом, или нужно использование OneNote в пути.
Записывайте видео и звук. Кроме текста и ведения рукописных записей поддерживается добавление аудиозаписей и видеофайлов в блокноты OneNote. Что это еще больше расширяет возможности и улучшает совместную работу, процесс обучения и проведения важных совещаний, понятно всем.
Корректное удаление OneNote
Как удалить OneNote, если его использование не планируется и требуется дополнительное место на жестком диске? Если следовать стандартному процессу, то можно удалить весь пакет Office. Но как удалить только OneNote? Что это возможно, знают немногие. В будущем можно будет добавить OneNote в рабочий комплект Office.
Инструкции по удалению
- Нажимаем кнопку «Пуск» и выбираем пункт «Панель управления». Затем в разделе «Установка и удаление» выбираем Microsoft Office.
- Нажимаем «Изменить». В разделе «Добавление или удаление компонентов» нажимаем «Продолжить». В появившемся меню напротив Microsoft OneNote, в разделе «Параметры Установки», выбираем Not Available.
- Затем нажимаем «Продолжить» и «Удалить сейчас» для удаления из набора Office программы OneNote. После завершения процесса жмем «Закрыть» и перезагружаем компьютер.
Печать документов
Иногда при отправке файлов на принтер процесс печати не запускается, и операционная система Windows выдает сообщение о прекращении работы OneNote. Что это означает и как решить проблему? Для этого необходимо посмотреть список установленных принтеров в системе. При установке OneNote создает свой для простой доставки документов в блокнот. Иногда Windows назначает его принтером по умолчанию, и все вместо принтера уходят в блокнот OneNote. Установите в качестве текущего нужный вам принтер и печатайте без проблем.
В этой статье мы приступим к рассмотрению программы Microsoft OneNote, которая входит в большой состав офисного пакета от Microsoft Office. Эта программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации. Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.
Что такое Microsoft OneNote?
Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.
Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере? » Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск » —> «Все программы » —> «Microsoft Office «. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.
Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1) . Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.
На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)) , соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3) . Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.
Сейчас мы находимся в личной записной книге (1) , вкладка (2) «Общие » и самый первый лист (3) . Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.
В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:
- на работе — в качестве , различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
- дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
- в школе — это для учебы.
Возможности OneNote
Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы. Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote » и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию. Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно. Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.
Как и в , здесь можно применять все Атрибуты текста. Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote. Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.
Переходим на страницу «Наилучшее использование «. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта. Эта и вставки в ваш OneNote. Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма. То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.
Еще ниже показано, что вы можете , искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote. Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки. Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке. Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.
Новые возможности Microsoft OneNote 2010
Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности «. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote 2010 и которые не предоставляла версия 2007. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.
Улучшенная организация:
- Улучшенная организация ярлычков страниц:
- Многоуровневые вложенные страницы.
- Свертывание вложенных страниц.
- Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
- Закрепление на рабочем столе.
- Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
- Экспресс-стили для выделения заголовков.
- Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
- Вставка математических формул.
- Заметки по задачам Outlook.
- Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.
Общий доступ:
Общий доступ из любого места:
- Доступ из любого места:
- Общий доступ через Интернет.
- Просмотр и редактирование в браузере.
- Синхронизация заметок с OneNote Mobile.
- Совместное использование заметок:
- Выделение непрочитанных изменений.
- Отображение инициалов автора.
- Журнал версий.
- Поиск последних изменений.
- Поиск изменений по автору.
- Ускоренная синхронизация с SharePoint.
Организация тем с помощью вложенных страниц.
OneNote - это популярный инструмент от компании Microsoft для создания заметок. OneNote входит в пакет программ MS Office, но если хотите, то вы можете получить отдельное приложение.
Этот сервис для создания заметок также предлагает веб-версию . Приложение OneNote доступно для операционной системы Windows (для ПК и для мобильных), Mac , iPhone , iPad и Android .
ЗА
- OneNote - бесплатное приложение. Более широкие функции приложения доступны вместе с подпиской на Office 365.
- Приложение предлагает насыщенные функциями средства форматирования текста, оптического распознавания символов, рисования и вложения файлов.
- Функция защиты паролем способствует улучшению конфиденциальности.
- Уникальная возможность тегирования выгодно отличает OneNote от других похожих приложений.
ПРОТИВ
- По моему мнению, в приложении OneNote должна быть встроена собственная функция напоминания , которая могла бы работать с Outlook или расширениями.
Что говорят люди о приложении OneNote?
Пользователи довольно активно обсуждают приложение OneNote. Им определенно нравятся его средства форматирования, поддержка мультимедиа , гибкость в работе и т. д. Табулированный интерфейс приложения также считается его преимуществом. Обзор приложения на сайте Lifehacker описывает OneNote как более практичную цифровую записную книжку в сравнении с приложением Evernote. Тем не менее, некоторые пользователи полюбили функцию ‘clipper ‘, с помощью которой вы можете сохранить всю веб-страницу со всеми ссылками в редактируемой форме. Я также нашел отзывы нескольких пользователей, которые хотели бы, чтобы у приложения OneNote была встроенная функция напоминания .
Если вы еще незнакомы с приложением , вы можете прочитать нашу статью ,чтобы сравнить насколько отличаются интерфейсы этих двух приложений для создания заметок.
Обзор
Теперь давайте рассмотрим большинство основных функций, которые нам предлагает приложение OneNote 2013. Так как эта часть обзора довольно объемная, внизу находится содержание данного обзора, которое я подготовил, чтобы облегчить навигацию по статье.
Использование OneNote 2013 в Windows
По завершении установки OneNote на компьютер, вы сразу же можете открыть приложение. При первом входе на экране появятся приветственные заметки и подсказки.
Для того чтобы создавать и хранить ваши заметки, создайте свою первую записную книжку. Зайдите в меню ‘Файл’ и нажмите на параметр ‘Создать’.
Введите имя записной книжки и сохраните ее. Помните, что здесь вы можете хранить ваши записные книжки в локальном хранилище или на облаке OneDrive. Если вы создаете записную книжку на OneDrive, то она будет доступна вам со всех подключенных к облаку устройств.
Создание заметки
После создания новой записной книжки на экране появится редактор заметок. Он состоит из заголовка заметки, под которым находится информация о текущей дате и времени, и поля для самого текста заметки.
В моем случае лента была по умолчанию свернута. Если вы хотите, чтобы лента отображалась, вы можете закрепить ее, чтобы она была открыта.
Вы можете печатать в любом месте на интерфейсе заметки. Тексты пишутся внутри отдельных полей, чтобы затем можно было изменить их местоположение. Размер текстовых полей также можно изменить. Если вы хотите написать длинный параграф, размер поля будет автоматически подстраиваться под написанный текст.
Исходя из моего пользовательского опыта, на данный момент OneNote предлагает самый насыщенный набор средств форматирования. Я также пользовался приложением Evernote для настольных ПК, и, по моему мнению, средства форматирования OneNote намного лучше.
При выборе текста на экране всплывает панель, содержащая базовые параметры форматирования.
Средства форматирования OneNote почти такие же, как и в программе Office Word. Здесь вы можете найти набор шрифтов, маркеров, заголовков и так далее.
Вы можете создать новый раздел в своей заметке всего одним щелчком мыши.
Новый раздел - это что-то вроде вкладки . С помощью него вы можете вставлять дополнительные ответвления содержания заметки. Приложение OneNote также позволяет вам добавить новую страницу.
Вы можете добавить новую страницу в качестве подстраницы другой страницы. Заголовки подстраниц отображаются немного правее под их родительскими страницами. Новые разделы также можно добавлять к страницам.
Из контекстного меню выше вы можете вырезать/копировать/перемещать страницы. Когда вы отмечаете страницу как ‘Не прочитано’ , приложение также отмечает все содержание такой страницы. В таком случае шрифт раздела заголовка страницы справа становится жирнее.
Позже вы можете пометить страницу как ‘Прочитанное’ с помощью контекстного меню. Либо просто откройте страницу и щелкните дважды на отмеченном содержимом. В таком случае страница автоматически получит статус прочитанной.
Использование тегов
Если вы когда-либо пользовались другими приложениями для создания заметок или даже блогами, тогда вам наверняка известно предназначение тегов - своего рода способ категоризации/группирования архивов содержимого. Но в OneNote теги подобным образом не используются. Здесь вы найдете более широкое применение для тегов. Для организации/категоризации содержимого в OneNote есть записные книжки, разделы и страницы. Это приложение для создания заметок не использует теги просто для группирования заметок, вместо этого OneNote использует теги для того, чтобы отмечать такие отдельные элементы, как параграфы, заголовки, предложения, изображения и т. п. Вы можете разместить тег в любой части заметки, но он должен быть подкреплен содержимым, чтобы его можно было обнаружить. Чтобы добавить тег внутри заметки, щелкните правой кнопкой мыши на необходимое содержимое, а затем нажмите на небольшую кнопку тега.
На экране появится список предопределенных тегов. Вы можете выбрать необходимый тег здесь. Вы также можете создавать новые теги (процедура добавления описана ниже в данной статье).
Предположим, что мы хотим использовать тег ‘Важное’ на соответствующем предложении. Выберите тег из списка и символ тега (звезда) будет добавлен в содержимое.
Раздел тегов находится во вкладке ‘Главная’ на верхней ленте окна приложения OneNote. Отсюда вы также можете добавлять теги. Для этого сначала наведите указатель мыши на необходимое содержимое и нажмите на него, затем перейдите во вкладку ‘Главная’ на верхней ленте и нажмите на кнопку ‘Еще’, внутри меню ‘Теги’.
На экране появится список. Выберите тег из этого списка.
Создание тегов
Как я обещал ранее, в данном разделе мы рассмотрим создание тегов. На самом деле, это очень просто. Сначала выберите ‘Настройка тегов…’ из списка доступных тегов.
После этого на экране появится мини-окно.
Здесь вы можете создать новый тег или изменить существующий тег. В нашем случае, мы создадим новый тег с помощью нажатия на кнопку ‘Новый тег…’.
Введите имя тега, выберите значок, установите цвет шрифта и выделения. Далее вы увидите предварительный просмотр созданного тега. Чтобы завершить процесс создания тега, нажмите на кнопку ‘OK’.
Теперь наш новый тег создан и добавлен в список тегов.
Создание списка дел с помощью тега
OneNote предлагает прекрасный способ создания и управления списком дел. Вы можете создать контрольный список, используя теги ‘Список дел’. Для этого, сначала напишите элементы вашего списка. Затем выделите их и нажмите на опцию ‘Пометить как список дел’ из всплывающего мини-окна.
Вы также можете сделать то же самое с помощью верхней ленты.
Независимо от того, какой способ вы выберите, ниже на рисунке показан его конечный результат.
Вы можете пометить каждый элемент списка галочкой.
Поиск тегов
Теги применяются для того, чтобы сделать содержимое ваших заметок более видимым. Вы можете осуществлять поиск отмеченного содержания, используя инструмент ‘Найти тег’, который находится в правом углу верхней ленты.
Щелкните на кнопку ‘Найти тег’, чтобы открыть этот инструмент поиска тегов.
На экране появится окно сводки тегов. Вы можете сгруппировать результаты поиска по имени тега, разделу, заголовку, тексту тега и т. д. Здесь также существует еще один фильтр поиска для списков дел. Если вы выберите ‘Показывать только неотмеченные элементы’, тогда в результатах поиска будут отображаться только неотмеченные элементы списков дел. Здесь инструмент поиска рассматривает два результата по тегам - ‘Важное’ и ‘Список дел’. Результаты также отображают соответствующее содержимое. Нажав на такое содержимое, вы перейдете к соответствующей части заметки. Внизу окна находится фильтр поля поиска. Мы можем просто осуществлять поиск по текущей записной книжке. Либо мы можем осуществлять поиск по разделам, страницам, или по всем записным книжкам. При каждом изменении переменной вам необходимо обновлять результаты поиска.
Чтобы собрать все теги в одном месте, вы можете создать страницу сводки . Вы можете спокойно переходить к отмеченному элементу напрямую со страницы сводки. Щелкните на кнопку ‘Создать страницу сводки’, которая находится внизу раздела поиска.
В странице сводки помещаются все заголовки тегов и ссылки на их содержимое. При наведении указателя мыши на поле содержимого на странице сводки, слева от каждого заголовка тега появляется логотип OneNote. Чтобы перейти непосредственно к отмеченному содержимому, нажмите на этот логотип.
Управление пространством для содержимого заметки
Если ваша текущая страница редактора заметок уже полностью заполнена содержимым, а вам все еще необходимо что-то добавить, то вы можете увеличить размер страницы для размещения дополнительного содержимого. Для этого используйте кнопку ‘Вставить место’ из вкладки ‘Вставка’.
Сначала нажмите на выделенную на рисунке кнопку, а затем наведите указатель мыши на редактор заметок. Щелкните и удерживайте кнопку мыши, затем, если вы перетащите указатель вниз, это увеличит пространство страницы. И наоборот, если вы перетащите указатель мыши вверх, то пространство страницы будет сокращено.
Вставка содержимого
Приложение OneNote поддерживает вставку нескольких типов содержимого. Вы можете вставить таблицу, лист, изображение, рисунок с распечаткой файла (изображение), вложенный файл, вырезку экрана (скриншот), аудио- и видеозапись, отсканированное изображение, ссылку, дату-время, символ, формулу и т. д. OneNote также может распознавать текст с изображений .
Изменение шаблона страницы
Во вкладке ‘Вставка’ вы можете изменить шаблон страницы OneNote. Чтобы открыть меню шаблонов, нажмите на раздел ‘Шаблон страницы’.
Здесь вы можете установить настроенный шаблон для ваших заметок.
Добавление напоминания
У приложения OneNote 2013 нет собственной функции добавления напоминания и установки оповещения. Приложение предлагает эти функции с помощью Outlook . Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то, скорее всего, Outlook у вас есть. Поэтому не волнуйтесь, вы все еще можете установить напоминание в OneNote. В противном случае вы можете получить эту функцию, установив такое расширение , как OneNote Gem Monitor . Предположим, что на вашем компьютере все же установлена программа Outlook. Для того, чтобы установить напоминание для определенного содержимого заметки, щелкните правой кнопкой мыши на это содержимое или выделите его. На экране появится контекстное меню вместе с небольшой панелью форматирования.
Здесь вы увидите красный флажок (Задачи Outlook) . Нажмите на этот флажок. На экране появится список.
Щелкните на опцию ‘Другое…’. На экране появится новое окно программы Outlook.
Если вы хотите задать оповещение, введите необходимую информацию в поля, указанные на рисунке выше и отметьте поле напоминания. Затем нажмите на кнопку ‘Сохранить и закрыть’, чтобы задать напоминание. Заметка с напоминанием будет отмечена флажком.
Нажмите на флажок, чтобы отметить данное напоминание как выполненное.
Вот как выглядит напоминание/оповещение/уведомление.
Рисование в OneNote
OneNote предлагает огромный набор встроенных средств рисования. Вы можете писать, используя средства рисования (рукописный ввод), а затем конвертировать это в текст. Вот пример и скриншот раздела рисования.
Здесь доступен целый ряд готовых ручек и маркеров.
Вы можете настроить эти элементы с помощью параметра ‘Цвет и толщина’.
Просмотр журнала
Приложение OneNote отслеживает редактирование заметок и вы можете просмотреть журнал изменений. Нажмите на вкладку ‘Журнал’, чтобы просмотреть недавние изменения, версии страницы, корзину и т. д. Вы также можете просматривать журнал по авторам.
Рецензирование заметок в OneNote
Вы можете проверить свое содержимое в OneNote. В начале вкладки ‘Рецензирование’ находится опция ‘Правописание’ . Нажмите на эту опцию, чтобы проверить орфографию и грамматику. Вот пример проверки правописания.
OneNote проверяет правописание и в случае обнаружения ошибок предлагает свои исправления. Вы также можете прослушать предлагаемое произношение . Наряду с правописанием у OneNote есть также и другие средства рецензирования.
В приложении также есть встроенный переводчик, с помощью которого вы можете перевести содержимое своей заметки.
Защита паролем
В OneNote мы можем защитить раздел с помощью параметра‘ Пароль’, который находится внутри вкладки ‘Рецензирование’.
Нажмите на кнопку ‘ Пароль’. На экране появится боковая панель с дальнейшими шагами.
Установите необходимый пароль и заблокируйте соответствующие разделы. Защищенный разделом пароль выглядит следующим образом.
Совместное использование заметок
OneNote предлагает несколько способов совместного использования заметок с другими пользователями. В меню ‘Файл’ находится раздел ‘Общий доступ’, с помощью которого вы можете управлять совместным использованием заметок.
Во вкладке ‘Главная’ находится параметр ‘Отправить страницу по почте’ (в правом углу), с помощью которого вы можете отправить другому пользователю заметку по электронной почте.
Создание связанных заметок
OneNote позволяет создавать связанные заметки, которые будут связаны с открытым файлом в формате MS Word file, с веб-страницей IE или презентацией PowerPoint. Нажмите на параметр ‘Связанные заметки’, после чего на экране появится новое закрепленное окно OneNote. Если какое-либо из упомянутых поддерживаемых приложений открыто (помимо закрепленного окна OneNote), то по мере написания заметок в закрепленном окне эти заметки будут привязываться к открытому содержимому поддерживаемых приложений. Поддержка связанных заметок может быть расширена также с помощью использования расширений на других браузерах, кроме IE.
Параметры просмотра
Вы можете выбрать стиль отображения OneNote в разделе ‘Вид’.
Отправка в OneNote
При открытии приложения OneNote вы можете заметить еще одно всплывающее окно под названием ‘Отправить в OneNote’.
Используйте его для быстрого создания заметок либо вырезок экрана.
В заключение
Приложение Microsoft OneNote предлагает огромное количество функций и параметров для создания и управления заметками. Вы можете использовать потенциал приложения в личных и коммерческих целях для того, чтобы вести организованный образ жизни.