Библиотечная программа руслан. Автоматизированная библиотечно-информационная система "руслан". автоматизированное рабочее место читателя. Министерство образования Российской Федерации

Руководство пользователя

Версия 3.8.1

Copyright © 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 "Открытые библиотечные системы"

Аннотация

В данном документе приведены сведения о назначении программы "Автоматизированное рабочее место читателя", условиях ее применения. Подробно описана и проиллюстрирована последовательность действий пользователя, обеспечивающих успешное выполнение программы.

Глава 1. Назначение программы

Программа предназначена для обеспечения доступа удаленных пользователей к ресурсам служб Z39.50. Удаленными пользователями могут являться любые пользователи Web-сервера, на базе которого функционирует Автоматизированное рабочее место читателя. Ресурсами служб Z39.50 могут являться различные удаленные базы данных (библиографические, полнотекстовые, базы данных запросов на доставку по ISO ). Таким образом, программа является промежуточным звеном многозвенной информационной системы, обеспечивающим пользователей следующими возможностями:

поиск библиографической, полнотекстовой информации, информации о заказах, сведений о местонахождении и доступности документа в удаленных базах данных с возможностями устранения дублетности, навигации по поисковым индексам и автоматического расширения запроса с использованием тезаурусов и авторитетных файлов;

заказ документа (копии) по его описанию;

проверка статуса заказа;

вывод списка документов, полученных во временное пользование.

Другими словами, программа является с Web-интерфейсом пользователя. Поэтому доступ к шлюзу осуществляется посредством .

Глава 2. Условия выполнения программы

Необходимыми условиями для выполнения программы являются:

Предпочтительными, но не обязательными условиями выполнения программы являются:

Глава 3. Выполнение программы

Работа с программой состоит из последовательного выполнения следующих этапов:

Этапы 2-4 могут выполняться многократно в рамках одного сеанса, т.к. поиск в общем случае представляет собой итерационный процесс.

Возможность выполнения этапа 4 зависит от способа инициализации (требуется идентификация пользователя) и от возможностей конкретного .

Возможность осуществления навигации по поисковым индексам определяется возможностями конкретного .

3.1. Инициализация

Существует два режима установления соединения с : с идентификацией пользователя и без таковой. В первом случае пользователь должен заполнить необходимые для идентификации поля предлагаемой ему формы: пользовательское имя и пароль. Вид формы определяется разработчиком Web-сервера и, вообще говоря, может отличаться от примера приведенного на . Однако, принципиальным является требование указания пользователем имени и пароля. При вводе пароля, в зависимости от используемого Web-агента, данные не отображаются или отображаются в виде символов-заполнителей.

Рисунок 3-1. Пример формы для идентификации пользователя Z39.50-сервера

В режиме без идентификации пользователя соединение устанавливается активацией соответствующей ссылки. Ссылки на различные источники информации могут быть представлены разработчиком Web-сервера на одной или нескольких страницах.

В случае успешного установления соединения пользователю выдается форма запроса и он может перейти к выполнению этапа 2 (см. ). Если же инициализация по каким-либо причинам не удалась (например, сервер в настоящее время недоступен или указан неверный пароль), то программой будет выдано диагностическое сообщение с указанием причины. В этом случае пользователь может попробовать устранить причины самостоятельно (например, проверить регистр вводимых символов и ввести пароль еще раз), попробовать установить соединение с источником позже, в другое время (если сервер недоступен) или обратиться за помощью к администратору.

3.2. Поиск

Вид предлагаемой пользователю после успешной инициализации поисковой формы определяется разработчиком Web-сервера и возможностями конкретного Z39.50-источника (точки доступа, логические операторы, формы представления записей, возможности навигации и устранения дублетности). Пример такой формы для поиска библиографической информации с наименованиями элементов управления приведен на .

Рисунок 3-2. Пример поисковой формы и элементы управления

	Список точек доступа
	Список баз данных
	Поле запроса
	Список уточняющих атрибутов
	Список операторов
	Выключатель информации о местонахождении документа
	Выключатель сортировки
	Список ключей сортировки
	Список форматов записей
	Выключатель расширения запроса
	Выключатель устранения дублетности
	Список тезаурусов
	Поле количества записей
	Кнопка поиска
	Кнопка просмотра поисковых индексов

3.2.1. Поля запроса

Поиск осуществляется по словам, заданным пользователем в полях запроса . Порядок заполнения полей не имеет значения. Различие между прописными и строчными буквами или отсутствие такового определяется конкретным . Большинство серверов не различают эти буквы. В одном поле можно указывать несколько слов. Слова отделяются или не отделяются друг от друга в соответствии с правилами того естественного языка, на котором осуществляется поиск.

3.2.2. Точки доступа

Смысл запроса в конкретном поле определяется точкой доступа выбираемой из списков точек доступа . Набор точек доступа определятся разработчиком Web-сервера и возможностями конкретного . Списки точек доступа могут быть двух видов - с возможностью выбора только одного элемента и с возможностью выбора нескольких элементов. Способ выбора нескольких элементов из списков второго вида определяется операционной системой пользователя и его Web-агентом. Если выбрано несколько элементов, то считается, что над этими элементами выполняется операция "логическое ИЛИ".

3.2.3. Уточняющие атрибуты

Можно также уточнить смысл запроса при помощи списка уточняющих атрибутов . Например, несколько слов можно интерпретировать как фразу, когда важен порядок следования слов и требуется точный поиск, в противном случае можно выбрать значение "Список слов". Набор уточняющих атрибутов также определятся разработчиком Web-сервера и возможностями конкретного . При поиске по имени автора возможно использование уточняющего атрибута "Нормализованное имя". В этом случае имя следует вводить следующим образом: фамилия, запятая, инициалы (например, "Иванов, А.И.").

3.2.4. Ввод дат

Даты, за исключением года издания, следует вводить в соответствии с 7.64-90 в формате ГГГГММДД (например, "19970328" - 28 марта 1997 г.). Год издания следует вводить в формате ГГГГ, при этом некоторые серверы требуют обязательного выбора уточняющего атрибута "Год".

3.2.5. Логические операторы

Если запросы введены в несколько полей, то над этими полями выполняются логические операции, выбираемые пользователем из списков операторов , находящихся между заполненными полями.

3.2.6. Усечение

Можно производить поиск по начальным и конечным буквам слов, а также по буквам из середины слова (соответственно операции усечения справа, слева справа и слева). Для этого следует использовать символ "*", который можно ставить только в начале или в конце поля запроса. Если "*" стоит в начале поля запроса, то поиск осуществляется по конечным буквам слова. Если "*" стоит в конце поля запроса, то поиск осуществляется по начальным буквам слова. Если "*" стоит в начале и в конце поля запроса, то поиск осуществляется по буквам из середины слова.

Если операция усечения применяется к выражению, имеющему уточняющий атрибут "Список слов", поиск будет производиться по начальным, конечным или буквам из середины каждого слова. Если же операция применяется к выражению, имеющему уточняющий атрибут "Фраза", то усечению подвергается первое или последнее слово.

3.2.7. Примеры заполнения полей запроса

Примеры правильного и неправильного заполнения полей запроса и выбора уточняющих атрибутов приведены соответственно в таблицах и .

Таблица 3-1. Примеры правильного заполнения полей запроса

Поле запроса	Уточняющий атрибут	Комментарий
нейрон сет*	Список слов	Будут найдены все документы, в описании которых встречаются слова, начинающиеся на "нейрон " и "сет " - например, если в заглавии есть слова "нейрон ных сет ей", "нейрон ные сет и", "нейрон но-сет евых", "сет и на бинарных нейрон ах"
нейронные сет*	Фраза	Будут найдены все издания, в описании которых встречается слово "нейронные " и непосредственно за ним следует слово, начинающееся на "сет " - например, если в заглавии есть словосочетание "нейронные сет и"
*работка ции	Список слов	работка " и "ции " - например, если в заглавии есть слова "обработка информации ", "разработка метода циркуляции "
*работка информации	Фраза	Будут найдены все издания, в описании которых встречаются слова, кончающиеся на "работка " и непосредственно за ними следует слово "информации " - например, если в заглавии есть словосочетание "обработка информации "
*работ форма техно*	Список слов	Будут найдены все издания, в описании которых встречаются слова, в которых есть буквосочетания "работ ", "форма ", "техно " - например, если в заглавии есть слова "разработ ка информа ционных техно логий" или "разработ ка супертехно логических процессов моделирования на основе деформа ционных параметров"

Таблица 3-2. Примеры неправильного заполнения полей запроса

3.2.8. Формы представления записей

Предпочтительная форма представления найденных записей выбирается из списка форм представления записей . Список определяется разработчиком Web-сервера. Возможность представления записи в требуемом формате определяется конкретным . Если записи невозможно представить в требуемом формате, то пользователь получает либо диагностическое сообщение, либо записи в одном из форматов, поддерживаемом .

3.2.9. Количество извлекаемых записей

В поле количества записей пользователь имеет возможность указать размер порции извлекаемых записей. Время ожидания ответа с результатами поиска может зависеть от значения этого параметра. Реальное количество записей в порции определяется конкретным .

3.2.10. Устранение дублетности

При помощи выключателя устранения дублетности пользователь имеет возможность управлять процессом отображения дублетных записей. Если выключатель находится в положении "Включено", то над найденными записями выполняется операция устранения дублетности - вместо нескольких записей, считающихся дублетными с точки зрения конкретного , показывается одна запись - представитель. Эта операция достаточно ресурсоемка, поэтому при большом количестве найденных записей она не выполняется. В этом случае возможно получение пользователем соответствующего диагностического сообщения; показываются все найденные записи.

3.2.11. Сортировка

При помощи выключателя сортировки и списка ключей сортировки пользователь имеет возможность задавать критерий сортировки найденных записей. Сортировка производится по возрастанию значений ключей без учета регистра.

3.2.12. Расширение запроса

При помощи выключателя расширения запроса и списка тезаурусов пользователь имеет возможность управлять автоматическим расширением запроса при помощи тезаурусов и авторитетных баз данных. Эту возможность рекомендуется использовать только в тех случаях, когда количество найденных записей неприемлемо мало. При этом возможно уменьшение точности поиска.

3.2.13. Смена режима

При помощи ссылки смены режима пользователь имеет возможность изменять режим работы с пограммой. Режимы работы различаются количеством элементов управления в поисковой форме и, соответственно, доступными функциональными возможностями. Номенклатура режимов работы определяется разработчиком Web-сервера.

3.2.14. Вызов Виртуальной клавиатуры

При помощи ссылки вызова Виртуальной клавиатуры пользователь имеет возможность вызывать диалоговое меню, предназаначенное для ввода символов из различных алфавитов, ввод которых непосредственно с клавиатуры может быть затруднен или невозможен. Выбранный символ попадает в конец текущего поля запроса . Порядок работы с Виртуальной клавиатурой описан в соответствующем Руководстве пользователя.

3.2.15. Вызов Диалога для ввода классификаторов (рубрикаторов)

При помощи ссылки вызова Диалога для ввода классификаторов (рубрикаторов) пользователь имеет возможность вызывать диалоговое меню, предназаначенное для навигации и выбора значения поискового термина из различных классификаторов (рубрикаторов). Выбранное значение попадает в текущее поле запроса . Порядок работы с Диалогом для ввода классификаторов (рубрикаторов) описан в соответствующем Руководстве пользователя.

3.2.16. Вызов справки

При помощи кнопки вызова справки пользователь имеет возможность перейти к документу, описывающему порядок работы с программой или к любому другому документу.

3.2.17. Выполнение поискового запроса

Поисковый запрос выполняется после соответствующего воздействия на кнопку поиска . Если поиск успешен и найдены записи, то пользователь получает информацию о найденных записях и переходит к выполнению этапа 3 (см. ).

Если поиск успешен, но записей не найдено, пользователь получает соответствующее сообщение и может перейти к составлению нового запроса посредством возврата к странице с формой запроса. Возврат осуществляется средствами пользователя (кнопка управления навигацией или комбинация клавиш) либо посредством соответствующих элементов навигации, представленных на странице с результатами поиска.

Если поиск не успешен, пользователь получает диагностические сообщения с объяснением причин неудачи. В этом случае пользователь также может перейти к составлению нового запроса. Если количество диагностических сообщений превышает некоторый уровень, определяемый администратором Web-сервера, то эти сообщения не отображаются сразу, но могут быть отображены посредством активации соответствующих элементов навигации, представленных на странице с результатами поиска.

3.2.18. Выполнение запроса на просмотр поисковых индексов сервера

Запрос на просмотр поисковых индексов выполняется после соответствующего воздействия на кнопку просмотра поисковых индексов . Вообще говоря, возможность просмотра определяется разработчиком Web-сервера и возможностями конкретного .

Если просмотр успешен, то пользователь получает список поисковых терминов, содержащихся в индексе, соответствующем выбранной точке доступа. Список начинается с термина, наиболее близкого в лексикографическом смысле запросу. В списке также указывается приблизительное количество записей, содержащих конкретный термин.

В зависимости от настройки Автоматизированного рабочего места Читателя результаты просмотра отображаются либо в новом, либо в текущем окне. В первом случае при активации гиперссылки, соответствующей выбранному термину, значение термина передается в форму запроса. Во втором случае при активации гиперссылки производится поиск записей по данному термину. В случае успешного поиска пользователь переходит к выполнению этапа 3 (см. ).

Пользователю также предоставляется возможность навигации по поисковому индексу при помощи соответствующих элементов навигации, представленных на странице с результатами просмотра.

Рисунок 3-4. Пример просмотра результатов поиска - библиографические записи в краткой форме

Рисунок 3-5. Пример просмотра результатов поиска - библиографическая запись в полной форме

3.4. Заказ документа по его библиографическому описанию

Этап заказа документа состоит из нескольких этапов, количество которых зависит от свойств заказа, задаваемых пользователем. На первом этапе пользователю показывается библиографическое описание документа и предлагается возможность дополнить его сведениями о конкретном документе (том, выпуск, номер), т.к. описание может составляться на набор документов. Такие дополнения не являются обязательными, но могут повлиять на результат обработки заказа. Кроме того пользователю предлагается выбрать из списка одну из четырех форм работы с документом: "Получение документа во временное пользование", "Получение копии документа", "Получение справки о местонахождении документа", "Получение справки о стоимости доставки документа". По окончании выбора пользователь может продолжить оформление заказа посредством активации кнопки "Продолжить".

При наличии информации о местонахождении документа пользователю предлагается выбрать предпочтительного держателя (организацию, отдел) посредством активации соответствующих выключателей. Пример начала оформления заказа документа приведен на .

Рисунок 3-6. Заказ документа - 1 этап

3.4.1. Получение документа во временное пользование

При заказе документа во временное пользование на 2 этапе оформления заказа пользователю показывается библиографическое описание документа. Кроме того, если на первом этапе оформления заказа пользователь указал дополнительные сведения о документе (том, выпуск, номер), ему предоставляется возможность при необходимости внести изменения в эти сведения. Также пользователю предоставляется возможность выбора способа обработки заказа в случае невозможности немедленного предоставления ему документа. Выбирается один из трех способов обработки заказа: "Поставить запрос в очередь", "Не ставить запрос в очередь", "Поступить в соответствии с правилами библиотеки". Пример соответствующей формы приведен на . По окончании выбора пользователь может продолжить оформление заказа посредством активации кнопки "Заказ". После этого ему показывается информация о сделанном заказе (см. ).

Рисунок 3-7. Заказ документа во временное пользование

3.4.2. Получение копии документа

При заказе копии документа на 2 этапе оформления заказа пользователю показывается библиографическое описание документа. Кроме того, если на первом этапе оформления заказа пользователь указал дополнительные сведения (том, выпуск, номер) о документе, ему предоставляется возможность при необходимости внести изменения в эти сведения. Также пользователю предоставляется возможность указания конкретных страниц документа, подлежащих копированию. Заполнение соответствующего поля не является обязательным. Пользователь также имеет возможность указания предпочтительной формы копии (например, фотокопия или электронная копия). Список возможных форм копии определяется разработчиком Web-сервера. Пример соответствующей формы приведен на .

По окончании выбора пользователь может продолжить оформление заказа посредством активации кнопки "Продолжить". В этом случае пользователь переходит к третьему этапу оформления заказа. На этом этапе ему показывается библиографическое описание документа. Кроме того, если на втором этапе оформления заказа пользователь указал конкретные страницы, подлежащие копированию, то ему предоставляется возможность при необходимости внести изменения в эти сведения. По окончании выбора пользователь может продолжить оформление заказа посредством активации кнопки "Заказ". После этого ему показывается информация о сделанном заказе (см. ).

Рисунок 3-8. Заказ копии документа

3.4.3. Получение справок

При заказе справок о местонахождении документа или о стоимости доставки документа на 2 этапе оформления заказа пользователю показывается библиографическое описание документа. Кроме того, если на первом этапе оформления заказа пользователь указал дополнительные сведения (том, выпуск, номер) о документе, ему предоставляется возможность при необходимости внести изменения в эти сведения. Пример соответствующей формы приведен на . По окончании выбора пользователь может продолжить оформление заказа посредством активации кнопки "Послать запрос". После этого ему показывается информация о сделанном заказе (см. ).

Рисунок 3-9. Заказ справки о местонахождении документа

Рисунок 3-10. Результат оформления заказа

Глава 4. Сообщения оператору

4.1. Инициализация

В представлены сообщения, которые пользователь может получить на этапе инициализации, смысл этих сообщений и действия пользователя.

Таблица 4-1. Сообщения на этапе инициализации

Сообщение	Описание	Действия пользователя
Сеть выключена	Невозможно установить связь с конкретным по причине его недоступности	Попробовать установить сеанс связи в другой раз, либо
Сеть недоступна
Тайм-аут при попытке установить соединение
Сервер недоступен
Отсутствует маршрут к серверу
Недостоверная информация - сервер не найден или не отвечает
Достоверная информация - сервер не найден	Указанный в конфигурации Автоматизированного рабочего места читателя сервер не существует, либо неправильно функционирует служба имен	Обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Имя верно, но нет записи указанного типа
Неустранимая ошибка	Невозможно установить связь с конкретным скорее всего по причине ошибки в программном обеспечении Автоматизированного рабочего места читателя	Обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Сервер неожиданно закрыл соединение	неожиданно закрыл сеанс связи скорее всего по причине ошибки в программном обеспечении сервера	По возможности обратиться к разработчикам программного обеспечения с описанием проблемы
Невозможно получить ответ	Невозможно установить сеанс связи с конкретным скорее всего по причине ошибки в программном обеспечении сервера
Невозможно послать запрос
Получен неправильный ответ от сервера
Получен неожиданный ответ от сервера
Сервер отказал в доступе	Не хватает полномочий для работы с конкретным	Проверить правильность ввода имени пользователя и пароля. При необходимости ввести эти параметры еще раз. В случае неудачи обратиться к администратору .

4.2. Поиск, просмотр результатов поиска, заказ документа

В представлены сообщения, которые пользователь может получить на этапах поиска, просмотра результатов поиска, заказа документа, смысл этих сообщений и действия пользователя.

Таблица 4-2. Сообщения на этапах поиска, извлечения, заказа документа

Сообщение	Описание	Действия пользователя
Постоянная системная ошибка	не может выполнить операцию	По возможности обратиться к администратору с описанием проблемы
Временная системная ошибка	временно не может выполнить операцию	Попробовать выполнить операцию позднее
Неподдерживаемый поиск	Заданное пользователем поисковое выражение не может быть обработано	Переформулировать запрос
Поисковое выражение состоит только из стоп-слов	не может выполнить поисковый запрос	Переформулировать запрос, исключив из него стоп-слова
Слишком много слов		Переформулировать запрос, уменьшив в нем количество слов
Слишком много логических операторов		Переформулировать запрос, полностью очистив некоторые поля
Слишком много усеченных слов		Переформулировать запрос, сведя к минимуму количество усеченных слов
Усеченные слова слишком коротки		Переформулировать запрос, увеличив длину усеченных слов
Попытка извлечения несуществующей записи
Системная ошибка при извлечении записей	не может представить найденную запись	По возможности обратиться к администратору с описанием проблемы
Указанная комбинация баз данных не поддерживается	не может произвести операцию с указанными базами данных	Переформулировать запрос, уменьшив количество выбранных баз данных
Результатов поиска больше не существует - удалены сервером	в одностороннем порядке удалил результаты поиска, возможно, из-за нехватки ресурсов	Произвести поиск еще раз
Результаты поиска еще формируются	получил запрос на извлечение записей в то время, когда поиск еще не завершился
Одна из указанных баз данных заблокирована	не может выполнить операцию с одной из указанных баз данных
Указанное результирующее множество не существует	не может представить записи без предварительного выполнения поиска	По возможности обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Ресурсы исчерпаны - результат отсутствует		Произвести поиск еще раз позднее либо обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Ресурсы исчерпаны - доступен непредсказуемый частичный результат		Продолжить работу. При неудовлетворительном результате завершить работу и попробовать возобновить ее позднее
Ресурсы исчерпаны - доступен достоверный частичный результат
(Точно не установленная) ошибка	не может выполнить операцию по неизвестной причине	По возможности обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Нет доступа	отказал в доступе к базе данных или к записи из-за нехватки у пользователя соответствующих полномочий
Для записи не установлен абстрактный формат	не может представить запись	По возможности обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Неподдерживаемый тип запроса
Некорректный запрос	не может выполнить запрос на поиск, т.к. он некорректен	Переформулировать запрос либо обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
База данных недоступна	не может выполнить операцию с конкретной базой данных	Произвести операцию еще раз позднее
Неподдерживаемый оператор	не поддерживает поиск с использованием данного оператора	Переформулировать запрос, исключив из него неподдерживаемый оператор
Указано слишком много баз данных	не может выполнить операцию из-за нехватки ресурсов	Переформулировать запрос, уменьшив количество баз данных
Создано слишком много результатов поиска	не может выполнить запрос на поиск из-за нехватки ресурсов	По возможности обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы. Завершить работу и попробовать возобновить ее позднее
Неподдерживаемый тип атрибута	не может выполнить запрос на поиск	По возможности обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Не поддерживается поиск по точке доступа		Переформулировать запрос, используя другую точку доступа.
Неподдерживаемое значение терма для данной точки доступа		Переформулировать запрос, используя другую форму задания терма
Не указана точка доступа		По возможности обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Неподдерживаемый атрибут отношения	не может выполнить запрос на поиск	Переформулировать запрос, использовав другой атрибут отношения. По возможности обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Неподдерживаемый атрибут структуры		Переформулировать запрос, использовав другой атрибут структуры. По возможности обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Неподдерживаемый атрибут позиции		Переформулировать запрос, использовав другой атрибут позиции. По возможности обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Неподдерживаемый атрибут усечения		Переформулировать запрос, использовав другой атрибут усечения. По возможности обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Неподдерживаемый набор атрибутов	не может выполнить запрос на поиск из-за ошибки в настройке шлюза	По возможности обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Неподдерживаемая комбинация атрибутов	не может выполнить запрос на поиск	Переформулировать запрос, использовав другую комбинацию атрибутов.
Некорректное поисковое выражение		Переформулировать запрос либо обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Некорректное значение терма для данной точки доступа		Переформулировать запрос
Поддерживается только нулевой шаг просмотра	не может выполнить запрос на просмотр поискового индекса из-за ошибки в настройке шлюза	По возможности обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Указанный размер шага просмотра не поддерживается
Не хватает полномочий для выполнения операции	отказал в выполнении операции из-за нехватки у пользователя соответствующих полномочий	Обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы либо продолжить работу
Несуществующая база данных	не может выполнить запрос из-за ошибки в настройке шлюза	По возможности обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы
Отказано в доступе к базе данных	отказал в доступе к базе данных, возможно, из-за нехватки у пользователя соответствующих полномочий	Обратиться к администратору Web-сервера с описанием проблемы либо продолжить работу
Невозможно представить запись в требуемой форме	не может представить запись в требуемом формате	Выбрать другой формат представления записи
Неподдерживаемый формат записи
Услуга не предоставляется для этой базы данных	не может выполнить запрос для конкретной базы данных	Выбрать другую базу данных
Запись удалена	В промежуток времени между поиском и извлечением записи она была удалена	Продолжить работу с программой
Ошибка SQL	не может выполнить операцию	По возможности обратиться к разработчикам с описанием проблемы
Исчерпана квота	Пользователь не может больше направлять в систему новые заказы	Отменить ненужные заказы, либо обратиться к администратору Z39.50-сервера CAE Common Application Environment CSS Сascading Style Sheets HTTP Hypertext Transfer Protocol HTML Hypertext Markup Language IEC International Electrotechnical Commission ILL Interlibrary Loan Machine Readable Cataloguing TCP/IP Transmission Control Protocol/Internet Protocol ГОСТ Государственный стандарт

-- [ Страница 1 ] --

Автоматизированная

библиотечно-информационная

Сервер «Руслан» Версия 2.16.x

АРМ Администратора Версия 1.8.x

РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА

Введение

Техническая поддержка

1. Описание интерфейса АРМа Администратора

2. Настройка схемы данных «Руслан»

2.1. Настройка источников библиотечных данных

2.2. Настройка таблиц индексирования MARC-записей

2.3. Настройка точек доступа к MARC-записям

3. Настройка сервера «Руслан»

3.2. Настройка работы справочников

3.4. Добавление нового справочника

4. Управление пользователями

4.1. Операции над группами прав доступа

4.2. Операции над пользователями

5. Управление библиотечными базами данных

5.1. Создание библиотечных БД организации

5.2. Редактирование параметров библиотечных БД организации

5.3. Определение количественных показателей библиотечных БД.................60

5.4. Удаление библиотечной БД или данных из библиотечной БД.................61

5.6. Анализ статистики для библиотечных БД

5.7. Обновление точек доступа к библиографическим БД

5.9. Выгрузка записей из библиотечных БД

5.10. Установка начального номера генератора ключей записей библиотечных БД

5.11. Просмотр записей в библиотечных БД

5.12. Контроль дублетов в полях MARC-записей и служебных записей........76

5.13. Просмотр истории изменения библиографических записей и восстановление удаленной или измененной записи

5.14. Пакетное изменение библиографических записей

6. Библиотечные технологии

6.1. Работа с буферной базой

6.2. Заимствование аналитики

6.3. Настройка средств фоновой обработки библиографических записей.....97

6.4. Настройка средств фоновой обработки служебных записей

6.5. Настройка экспорта и импорта данных для АСУ ВУЗа

6.6. Настройка сервера для поддержки процесса автоматизированной книговыдачи

6.7. Настройка сервера для поддержки процесса контроля читателем выданных на руки книг

6.8. Настройка сервера для поддержки процесса сбора статистики книговыдачи

6.9. Настройка сервера для диспетчеризации электронного заказа документов

6.10. Настройка сервера для поддержки процесса инвентаризации фонда..121

7. Архивирование данных

7.1. Архивирование средствами СУБД Oracle

7.2. Архивирование средствами АРМа Администратора

7.3. Запуск процесса архивирования сервером «Руслан»

8. Перенос данных на другой компьютер

9. Обеспечение бесперебойной работы серверной части АБИС «Руслан».......135

10. Управление лицензиями

11. Мониторинг и управление работой сервера «Руслан»

11.1. Перегрузка параметров сервера

11.2. Анализ текущего состояния сервера

11.3. Просмотр подключенных к серверу пользователей

11.4. Просмотр перечня известных серверу библиотечных БД

11.5. Анализ соединений к физической базе данных

11.6. Анализ статистики работы сервера

Приложения

Приложение 1. Диагностические сообщения сервера «Руслан»

Приложение 2. Теги служебных баз данных

Приложение 3. Формат обмена для служебных баз данных

Приложение 4. Формат запроса

Введение Данное руководство предназначено для администратора автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) «Руслан».

АБИС «Руслан» состоит из клиентской и серверной частей. Серверная часть состоит из сервера «Руслан» и автоматизированного рабочего места (АРМа) Администратора. Клиентская часть представляет собой набор целевых библиотечных модулей (АРМов), которые взаимодействуют с сервером «Руслан» по протоколу Z39.50.

Сервер «Руслан» является ядром АБИС «Руслан» и поддерживает три интерфейса:

Z39.50 – для взаимодействия с библиотечными АРМами и Z39.50-клиентами других производителей;

Oracle® Net Services (Net8) – для взаимодействия с хранилищем данных на базе СУБД Oracle®;

Microsoft® DCOM – для взаимодействия с АРМом Администратора.

АРМ Администратора (в дальнейшем АРМ) предназначен для управления библиотечными данными в СУБД Oracle® и сервером «Руслан». Самостоятельного значения (вне серверной части АБИС «Руслан») АРМ не имеет.

В руководстве содержится описание интерфейса и возможностей АРМа Администратора для решения задач настройки, управления и мониторинга АБИС «Руслан».

Техническая поддержка Техническая поддержка осуществляется ООО «Балтиксофт».

Сайт компании: www.balticsoft.ru Электронная почта: [email protected] Термины

–  –  –

1. Описание интерфейса АРМа Администратора Для запуска АРМа выберите ярлык «АРМ Администратора АБИС "Руслан"» на рабочем столе или в меню задач в папке «АБИС Руслан».

Выберите из меню «Файл» команду «Новая сессия» (рис.1) или нажмите на иконку «Новая сессия» на панели инструментов (рис.2) или введите комбинацию клавиш Ctrl+N.

–  –  –

Появится диалоговое окно как на рис.3. В списке имеется два значения для выбора: «RUSLAN-Database» и «RUSLAN-Server». Если выбрать в списке первое значение («RUSLAN-Database») и нажать кнопку «OK», то (после авторизации) откроется интерфейс взаимодействия (через Oracle® Net Services (Net8)) со схемой данных «Руслан» (рис.5). Будем называть этот интерфейс в дальнейшем «RUSLAN-Database». Если выбрать в списке второе значение («RUSLAN-Server»), то откроется интерфейс взаимодействия (через Microsoft® DCOM) с сервером «Руслан» (рис.7). Будем называть этот интерфейс в дальнейшем «RUSLAN-Server».

Рис. 3 После выбора «RUSLAN-Database» появится диалоговое окно авторизации (рис.4). Если файл инициализации (см. АБИС «Руслан». Руководство по установке) находится в рабочей папке и не поврежден, то два первых поля диалогового окна будут заполнены. В противном случае работа с АРМом Администратора невозможна. После того, как Вы введете пароль администратора и нажмете на кнопку «Выполнить», будет произведена авторизация в СУБД Oracle. После авторизации будет создано соединение с источником служебных данных (рис.5), в котором содержится схема данных «Руслан».

Рис. 4

Рис. 5 После выбора «RUSLAN-Server» появится диалоговое окно авторизации (рис.6). Введите сетевое имя компьютера (на котором запускается сервер «Руслан»), имя пользователя на этом компьютере и пароль.

В случае, если компьютер входит в домен Microsoft, необходимо перед именем пользователя добавить имя домена (например, MY_DOMEN\username).

Если АРМ запускается на том же компьютере, что и сервер «Руслан» и ОС – Windows XP, то достаточно ввести в поле «Адрес сервера» localhost.

Если АРМ и сервер запускаются под Windows 2003 SP1/SP2 или Windows Vista, но компьютер не входит в домен, то необходимо в поле «Адрес сервера» указать имя компьютера и также указать его перед именем пользователя (например, MY_COMPUTER\username). Пароль вводить обязательно.

(рис.7). В случае, если сервис сервера «Руслан» не запущен (см. АБИС «Руслан». Руководство по установке), АРМ не сможет установить с ним соединение и появится сообщение об ошибке.

Рис. 6 Оба интерфейса («RUSLAN-Database» и «RUSLAN-Server») имеют похожий вид и делятся на три части. Слева расположено окно навигатора с объектами администрирования в виде дерева. Снизу расположено окно лога. Справа расположено основное окно, в котором раскрывается содержимое объектов администрирования (в большинстве случаев в виде таблицы). Вы можете изменять размеры частей интерфейсов. Все операции в интерфейсах выполняются с помощью контекстных меню. Для вызова контекстного меню щелкните правой клавишей мыши.

Рис. 7 При переходе в окне навигатора от одного объекта к другому АРМ автоматически проверяет, были ли сделаны изменения в содержимом объектов.

Если АРМ считает, что были сделаны изменения (в некоторых случаях реальных изменений может и не быть), то он выдает сообщение «Возможно, параметры были изменены. Сохранить изменения?». Можно сохранить изменения или отказаться от сохранения по Вашему усмотрению. Если Вы уверены, что не делали изменений, то лучше отказаться.

2. Настройка схемы данных «Руслан»

В данном разделе описываются операции по настройке схемы данных АБИС «Руслан» в СУБД Oracle. Схема данных состоит из набора таблиц, хранящих список ИБД, таблицы параметров сервера «Руслан», таблицы индексирования MARC-записей, списки точек доступа к MARC-записям, данные по безопасности, а также обслуживающих их процедур.

Настройка схемы данных производится из интерфейса «RUSLANDatabase» (см. п.1).

2.1. Настройка источников библиотечных данных Настройка ИБД заключается в их регистрации или де-регистрации, а также в изменении их параметров: пароля владельца источника и количества соединений, которые сервер «Руслан» устанавливает с СУБД.

Регистрация источника библиотечных данных Эта операция необходима для того, чтобы ИБД, созданный в процессе установки (см. АБИС «Руслан». Руководство по установке), стал известен АБИС «Руслан». В нормальной ситуации при создании ИБД происходит автоматическая регистрация. Однако, по тем или иным причинам (сбой системы, случайная ручная де-регистрация) может потребоваться выполнение данной операции вручную.

Для регистрации ИБД выберите в окне навигатора объект «Источники данных» и в основном окне вызовите из контекстного меню команду «Новый»

(рис.8). В основном окне в таблице появится новая строка с наименованием «Новый источник». Два раза щелкните левой клавишей мыши на этой строке. Появится диалоговое окно редактирования параметров источника (рис.9).

Рис. 8

Рис. 9 Введите требуемые параметры (см. пример на рис.10) и нажмите кнопку «Выполнить». В поле «Количество соединений» задается количество соединений, которое будет устанавливать сервер «Руслан» с данным ИБД. Количество соединений определяет какое количество операций с ИБД может выполняться параллельно. Если Вы не уверены, то поставьте количество соединений, равное трем. Если Вы ввели неправильные параметры источника, их можно снова отредактировать. Если Вы зарегистрировали лишний источник, то его можно удалить командой контекстного меню «Удалить». После того как все требуемые источники будут зарегистрированы, вызовите из контекстного меню команду «Сохранить». Если Вы хотите отменить все изменения, то вызовите из контекстного меню команду «Восстановить».

–  –  –

Де-регистрация источника библиотечных данных Эта операция исключает ИБД из перечня источников, известных АБИС «Руслан». В нормальной ситуации при удалении ИБД происходит автоматическая де-регистрация. Однако, по тем или иным причинам (сбой системы) может потребоваться выполнение данной операции вручную.

Для регистрации ИБД выберите в окне навигатора объект «Источники данных» и в основном окне выберите ИБД, который требуется де-регистрировать. Из контекстного меню выберите команду «Удалить». Появится подтверждение операции. Если операцию подтвердить, то указанный ИБД исчезнет из перечня. Для окончательного выполнения операции вызовите из контекстного меню команду «Сохранить». Операцию можно отменить, если вызвать из контекстного меню команду «Восстановить».

Изменение параметров ИБД Возможно изменение двух параметров зарегистрированного ИБД: пароля владельца ИБД и количества соединений, которое сервер «Руслан» устанавливает с ИБД. Количество соединений определяет какое количество операций с ИБД может выполняться параллельно. Можно также изменить имя владельца источника, однако это фактически будет означать регистрацию нового ИБД.

Для изменения параметров ИБД два раза щелкните левой клавишей мыши на строке с описанием требуемого ИБД. Появится диалоговое окно редактирования параметров источника (рис.10). Для изменения пароля введите пароль дважды в соседних полях. Для сохранения изменений нажмите кнопку «Выполнить». Далее можно отредактировать параметры другого ИБД. Для фиксации произведенных изменений вызовите из контекстного меню команду «Сохранить». Для отмены всех проведенных изменений вызовите из контекстного меню команду «Восстановить».

2.2. Настройка таблиц индексирования MARC-записей Для добавления, удаления или редактирования таблиц индексирования выберите в окне навигатора объект «Индексирование» и в основном окне вызовите контекстное меню (рис.12). Команда «Новый» создает новую (пустую) таблицу индексирования. Команда «Изменить» вызывает диалоговое окно редактирования выбранной таблицы индексирования (рис.13). Эту же команду можно вызвать двойным щелчком левой клавишей мыши. Команда «Удалить» удаляет выбранную таблицу индексирования. Команда «Сохранить» сохраняет все сделанные изменения во всех таблицах индексирования.

Команда «Восстановить» отменяет все сделанные изменения во всех таблицах индексирования. Команда «Загрузить» загружает таблицы индексирования из текстового файла. После загрузки для сохранения таблиц индексирования необходимо выполнить команду «Сохранить». Команда «Выгрузить»

выгружает таблицы индексирования в текстовый файл.

Каждая таблица индексирования имеет идентификатор-число, комментарий и собственно описательную часть, в которой содержится описание, каким образом индексировать поля MARC-записи.

Рис. 12

Рис. 13 Описательная часть в диалоговом окне редактирования таблицы индексирования (рис.13) раскрывается в виде таблицы для удобства работы с ней.

Контекстное меню содержит команды: «Добавить» – для добавления нового правила индексирования в конец таблицы, «Вставить» – для вставки правила индексирования перед выбранным, «Удалить» – для удаления правила индексирования. Для редактирования ячейки таблицы щелкните на ней левой клавишей мышки. Каждое правило индексирования занимает одну строку таблицы.

Порядок следования правил имеет значение: при индексировании MARC-записи таблица индексирования (описательная часть) просматривается сверху вниз для каждого поля (подполя) записи и при удовлетворении поля очередному правилу индексирования происходит индексирование в соответствии с этим правилом, таблица дальше не просматривается. Правило индексирования состоит из трех атрибутов: шаблона поля, шаблона подполя и типа индексирования. Шаблон поля состоит из трех символов-цифр. Шаблон подполя состоит из одного символа, которым может быть либо цифра, либо буква английского алфавита в нижнем регистре. Также, при задании шаблона поля или подполя прочерк (знак «минус») означает любой символ. Например, шаблон поля в виде «02-» означает «все поля с 020 по 029». Тип индексирования состоит из двух символов-цифр.

Доступные следующие типы индексирования:

00 – не индексировать;

01 – подполе-фраза: разбирает подполе на слова и обеспечивает возможность искать по слову, по списку слов и по фразе в пределах подполя;

11 – поле-фраза: разбирает подполе на слова и обеспечивает возможность искать по слову, по списку слов и по фразе в пределах поля (имеет смысл, например для обеспечения поиска со структурой терма типа «нормализованное имя» для записей в формате RUSMARC);

02 – как есть: убирает начальные и конечные пробелы, остальное рассматривается как слово, обеспечивает возможность поиска по слову;

03 – ISBN: специальный тип индексирования для подполей, содержащих ISBN или ISSN;

4X – кодированное поле: обеспечивает возможность индексирования кодированных полей и их частей как слов. В шаблоне подполя указывается начальная позиция индексируемого элемента, а символ X содержит длину индексируемого элемента в символах. Позиция и длина задаются одним символом, при этом числу 10 соответствует символ «a», числу 11 – символ «b»,..., числу 35 – символ «z»;

05 – числовой диапазон: в подполе выделяются только числовые элементыслова, раскрывается символ диапазона (знак «минус»), т.е., например, в подполе с содержимым «N5, 6-9» будут проиндексированы элементы (слова) «5», «6», «5», «7», «8», «9»;

06 – УДК: специальный тип индексирования для подполей, содержащих УДК. При индексировании разделителем считается скобка, точка разделителем не считается;

Встроенное 200 поле индексируется, если первый индикатор для этого поля не равен нулю;

08 – оптимизация 999 полей: используется для ускорения процесса индексирования полей (999-ых в АБИС «Руслан»), содержащих учетную информацию. Правило ставится в начале таблицы индексирования. При этом шаблон поля содержит «асс», шаблон подполя - «-»;

09 – инвентарный номер: специальный тип индексирования для полей (подполей), содержащих инвентарные номера. При этом инвентарный номер должен состоять из трех элементов, разделенных символом-разделителем («-», «\», «/» и т.п.).

Все индексируемые элементы (слова) индексируются как лексограммы (сравниваются в лексикографическом порядке), а также и как числа (сравниваются в числовом порядке), если они состоят целиком из символов-цифр (с возможным знаком «минус» в начале).

Существуют следующие специальные значения шаблона поля: «000» – маркер (тип индексирования всегда – 4X), «acc» – включение оптимизации 999-полей RUSMARC-а (тип индексирования всегда – 08), «key» – внутренний ключ записи – обязательный элемент таблицы индексирования, за исключением случаев переиндексирования части полей (шаблон подполя всегда – «-», тип индексирования всегда – 02).

Для различных MARC-форматов может потребоваться различные типы индексирования для одних и тех же шаблонов полей и подполей. С каждой библиографической БД связывается одна таблица индексирования (которая может быть разбита на две при двух-фазовой схеме индексирования). Поэтому в каждой библиографической БД могут находиться только записи определенного MARC-формата.

Для уменьшения времени отклика системы на операции вставки и изменения библиографических записей в сервере «Руслан» предусмотрена двух-фазовая схема индексирования. При вставке/изменении MARC-записи из АРМов АБИС «Руслан» (за исключением АРМа Администратора) происходит вставка/изменение записи и ее индексирование/переиндексирование в соответствии с таблицей индексирования для первой фазы. В случае успешного выполнения этих операций пользователю отсылается соответствующее сообщение и сервер «Руслан» в фоновом режиме производит индексирование/переиндексирование MARC-записи в соответствии с таблицей индексирования для второй фазы. Ошибки на второй фазе нигде не фиксируются, их можно обнаружить только по неправильному поиску. Поэтому не рекомендуется индексировать во второй фазе важные поля (подполя). Обычно на второй фазе индексируются поля содержание большие объемы текста, например содержание документа, реферат, примечание и т.п.

2.3. Настройка точек доступа к MARC-записям Точка доступа (ТД) – это число, однозначно связанное с поисковым атрибутом («Автор», «Заглавие» и т.п.). Точки доступа обеспечивают поиск как библиографических (MARC), так и служебных записей в библиотечных БД АБИС «Руслан». В АБИС «Руслан» можно настраивать точки доступа к библиографическим записям, т.е. определять, какие поля MARC-записей отображаются в какие точки доступа. Для каждого MARC-формата будет различное отображение. С каждой библиографической БД связывается один набор (список) точек доступа. Поэтому в каждой библиографической БД могут находиться только записи определенного MARC-формата.

Каждый список ТД имеет числовой идентификатор. Обычно используются следующие идентификаторы (1 – UNIMARC, 10 – USMARC, 28 – RUSMARC библиографический, 281 – RUSMARC авторитетный).

–  –  –

Добавление нового списка точек доступа Для добавления списка ТД выберите в окне навигатора объект «Точки доступа» и вызовите контекстное меню. В контекстном меню вызовите команду «Добавить новый список ТД» (рис.14). Появится диалоговое окно, в котором необходимо ввести идентификатор нового списка ТД (рис.15).

–  –  –

Работа со списком точек доступа Любые действия со списком ТД выполняются в основном окне из контекстного меню (рис. 17).

Рис. 17 Команда «Новый» создает новую точку доступа. Команда «Изменить»

вызывает диалоговое окно редактирования выбранной точки доступа (рис.18).

Эту же команду можно вызвать двойным щелчком левой клавишей мыши. Команда «Удалить» удаляет выбранную точку доступа. Команда «Сохранить»

сохраняет все сделанные с данным списком ТД изменения. Команда «Восстановить» отменяет все сделанные изменения с данным списком ТД. Команда «Загрузить» загружает ТД из текстового файла в существующий список ТД.

После загрузки для сохранения списка ТД необходимо выполнить команду «Сохранить». Команда «Выгрузить» выгружает ТД выбранного списка в текстовый файл.

В дистрибутив АБИС «Руслан» входят списки ТД для UNIMARC (файл ap1.txt), для USMARC (файл ap10.txt), для RUSMARC-а библиографического (файл ap28.txt) и для RUSMARC-а авторитетного (файл ap281.txt).

Отображение MARC-полей/подполей в ТД (рис.18) описывается с помощью логического выражения, каждый терм которого выделяет один или несколько MARC-полей/подполей. Структура выражения соответствует предложению WHERE в SELECT-операторе языка SQL.

Терм имеет вид:

field op "###A" или field in ("###A",...,"###A"), где op – один из операторов: =,=,=,like,not like (наиболее часто используются = и like);

### – номер MARC-поля;

A – символ MARC-подполя соответствующего MARC-поля.

Рис. 18 Допускается вместо символа(ов) # или A использовать символ подчеркивание (_) для обозначения любого символа или символ процента (%) для обозначения произвольного количества любых символов. Использовать символ процента, а также операторы и not like (также like для Oracle Standard Edition) не рекомендуется там, где можно обойтись перечислением с использованием выражения field in, поскольку это снизит скорость поиска. В случае задания нескольких термов, допускается их объединение логическими операторами and, or и not and.

Для привязки поисковых атрибутов к позициям кодированных полей и маркера используются псевдо-поля, как они определены в таблице индексирования (см. п.2.2, специальные значения шаблона поля), т.е. ### – шаблон поля, A – шаблон подполя как в таблице индексирования.

–  –  –

Удаление списка точек доступа Для удаления списка ТД выберите в окне навигатора требуемый список, выделите все атрибуты списка (выделите первый атрибут, нажмите клавишу «Shift», выделите последний атрибут) и вызовите из контекстного меню команду «Удалить» (рис.19). Подтвердите операцию – из основного окна все точки доступа удалятся (вид как на рис.17). Вызовите из контекстного меню команду «Сохранить». Подтвердите операцию. Затем вызовите из контекстного меню окна навигатора (рис.14) команду «Обновить». После этого идентификатор удаленного списка ТД исчезнет из окна навигатора.

ВНИМАНИЕ! Для применения изменений в списке точек доступа необходимо их обновить для каждой библиографической БД, использующей данный список (см. п.5.7).

2.4. Обновление схемы данных «Руслан»

Обновления схемы данных могут быть двух видов:

простое обновление – обновление одного или нескольких (всего их три) пакетов хранимых процедур;

сложное обновление – обновление структуры хранения данных, включая возможное обновление самих данных.

Сложное обновление обычно поставляется как исполняемый файл программы-патча. Вместе с патчем поставляется документация по его применению.

Простое обновление поставляется в виде файлов с расширением plb (обычно pkg_phbase.plb для базового пакета или pkg_phupd.plb для пакета расширенных сервисов или pkg_phutil.plb для пакета утилит).

Для выполнения простого обновления схемы необходимо из меню «Файл» вызвать команду «Обновить схему БД» (рис.20). Появится стандартное окно выбора файла, в котором необходимо выбрать файл с новым пакетом. В процессе обновления пакета появится и пропадет окно командной строки. В случае успешного обновления в основном окне, при выборе объекта «База данных "Руслан"» (рис.5), должна быть отражена новая версия пакета. Данную процедуру следует повторить для всех файлов, входящих в обновление.

Рис. 20

Примечание. После проведения процедуры простого обновления схемы данных возможно на некоторых операциях появление однократной некритической ошибки при работе из АРМов АБИС «Руслан», связанной с изменением контекста БД Oracle. Необходимо просто повторить операцию. Для исключения возможности появления ошибок рекомендуется перед обновлением схемы данных остановить сервер «Руслан», а после проведения обновления снова его запустить.

3. Настройка сервера «Руслан»

В данном разделе описываются операции по настройке сервера «Руслан»

АБИС «Руслан». Настройка сервера производится из интерфейса «RUSLANDatabase».

3.1. Настройка параметров сервера «Руслан»

Для добавления, удаления или редактирования параметров сервера выберите в окне навигатора объект «Параметры» и в основном окне вызовите контекстное меню (рис.21). Каждый параметр состоит из трех элементов: наименования параметра, значения параметра и комментария. Длина каждого элемента параметров не может превышать 255 символов.

Команда «Новый» создает новый параметр. Команда «Изменить» переводит ячейку таблицы, на которую указывает курсор, в режим редактирования.

Эту же команду можно вызвать щелчком левой клавишей мыши на ячейке (если параметр выделен). Команда «Удалить» удаляет выбранный параметр.

Возможно удаление нескольких параметров или всех (при множественном выделении стандартным способом с использованием клавиш «Shift» и «Ctrl»).

Команда «Загрузить» загружает параметры из текстового файла. При этом предполагается, что параметры еще не загружены (основное окно пустое). После загрузки для сохранения параметров необходимо выполнить команду «Сохранить». Команда «Выгрузить» выгружает параметры в текстовый файл. Команда «Загрузить со слиянием» предназначена для загрузки новой версии параметров из текстового файла (параметры уже были загружены).

После загрузки со слиянием для сохранения изменений также необходимо выполнить команду «Сохранить». Команда «Сохранить» сохраняет все параметры в БД. Команда «Восстановить» отменяет все сделанные с помощью операций «Изменить», «Загрузить» или «Загрузить со слиянием» в параметрах изменения (загружает параметры из БД).

Описание параметров приведено в поле комментарий. Более подробное описание параметров, если это необходимо, содержится в отдельной документации или в разделах данного руководства. Большинство параметров изменять не требуется и категорически не рекомендуется, поскольку может привести к неработоспособности сервера «Руслан» или отдельных его сервисов.

Рис. 21 Создание нового параметра или загрузка нового файла параметров (операция «Загрузка со слиянием») достаточно редкие операции и выполняются по указанию службы поддержки системы.

Существуют параметры, имеющие свои значения для каждой организации (библиотеки). При загрузке нового файла параметров эти параметры должны сохранить прежнее значение. Для автоматизации этого процесса предусмотрена операция «Загрузка со слиянием». В процессе выполнения этой операции, при обнаружении старой версии значения параметра для каждого параметра выдается диалоговое окно (рис.22), где администратору предлагается выбрать старое или новое значение.

Рис. 22 Далее рассмотрим основные параметры сервера, которые потребуется изменять администратору после загрузки параметров из файла, входящего в дистрибутив серверной части АБИС «Руслан» (см. АБИС «Руслан». Руководство по установке).

Всегда требуется изменять параметры OrgEng и OrgRus. Первый содержит название-аббревиатуру организации (библиотеки) на английском языке, второй – на русском.

Параметры ActsDB, BillsDB, CircDB, DirsDB, OrderDB, QueueDB, ReaderDB, ReaderADB, SubscrDB содержат имена служебных библиотечных БД специального назначения. Если в процессе установки АБИС были созданы библиотечные БД по умолчанию (см. АБИС «Руслан». Руководство по установке), то эти параметры изменять не следует. Если Вы создаете библиотечные БД вручную, то Вы можете задать другие имена для БД, соответствующих этим параметрам, нежели те, что предлагаются по умолчанию.

Параметр GroupDB позволяет задавать виртуальные (групповые) имена для нескольких реальных библиотечных БД. Возможно задание нескольких виртуальных имен. Формат значения поля приведен в комментарии к полю.

При этом на первом месте должно стоять виртуальное имя и далее, через запятую, имена реальных библиотечных БД, входящих в группу. Если Вы хотите задать несколько групп, то отделите их описание точкой с запятой. Виртуальное имя может быть полезно при поиске. При поиске по БД с виртуальным именем осуществляется поиск во всех БД, связанных с эти именем. Виртуальное имя удобно, например, использовать в настройках АРМа Читателя (HTTPZ39.50 – шлюза), поскольку при добавлении новой библиотечной БД в группу не потребуется изменять настройки АРМа Читателя. Редактировать записи, найденные в виртуальной БД, невозможно.

Параметр Scan содержит перечень поисковых атрибутов (см. документацию по протоколу Z39.50, набор поисковых атрибутов bib1), для которых будет поддерживаться сервис «Scan», т.е. сервис просмотра поисковых индексов.

В перечне поисковых атрибутов следует оставить только те атрибуты, которые реально используются в данном сервисе. Поисковые индексы для ускорения их просмотра загружаются в оперативную память. Количество занимаемой оперативной памяти зависит от количества поисковых атрибутов в параметре Scan, от количества библиографических БД, для которых разрешен сервис «Scan», от количества записей в этих библиографических БД, а также от количества разных слов, которые могут содержать соответствующие поисковым атрибутам поля библиографических записей.

Параметр DafLog управляет ведением файла лога взаимодействия с БД Oracle (daf.log), который находится в рабочей папке АРМа Администратора (по умолчанию C:/Program Files/Ruslan/SysAdmin) и в рабочей папке сервера «Руслан» (по умолчанию C:/Program Files/Ruslan/Server).

По умолчанию параметр имеет значение «1». Это означает, что ведется файл лога для АРМа и для сервера. Периодически, когда файлы станут большими, их следует удалять. Если параметр установить в «0», то файлы лога не будут вестись. Файлы лога позволяют помочь с определением причины неполадок в системе или если система не обеспечивают определенную функциональность. В случае проблем следует установить этот параметр в 1 и направить полученные в результате работы АРМа и сервера «Руслан» файлы логов в службу поддержки системы.

3.2. Настройка работы справочников Все справочники делятся на два типа. Первый тип (основной) – это справочники, которые служат для просмотра и выбора из них значений для вставки в поля библиографической записи. В таких справочниках каждый элемент состоит из поискового термина и примечания к нему (может отсутствовать). Второй тип – это справочники специального назначения типа справочника генераторов инвентарных номеров.

Все справочники ведутся с использованием двух специализированных служебных баз. Первая база, DDIR, содержит описание всех справочников в системе. Данная база используется АРМами для формирования списков доступных справочников и организации доступа к ним. Вторая база, DIR (имя БД может быть изменено, см. предыдущий пункт), содержит все справочники.

Каждый справочник имеет уникальный идентификатор. Зарегистрированные справочники приведены в документации к АРМу Комплектования/Каталогизации. При заведении нового справочника следует согласовать его идентификатор со службой технической поддержки системы.

Каждый справочник состоит из набора записей во внутреннем формате АБИС Руслан (см. Приложение 3). Рекомендуется, чтобы суммарный объем всех справочников не превышал 200000 записей. Каждая запись справочника состоит максимум из 3-х тегов: 5 (идентификатор справочника), 17 (термин) и 18 (примечание к термину). Значение под тегом 18 является не обязательным и как правило используется для расшифровки терминов содержащих аббревиатуру или какой-либо код.

Для организации работы справочников второго типа следует:

1. Проверить, что созданы служебные БД DDIR и DIR. Если в процессе установки АБИС были созданы библиотечные БД по умолчанию (см. АБИС «Руслан». Руководство по установке), то данные БД должны присутствовать. В противном случае их следует создать вручную (см. п.5.1).

2. Загрузить в БД DDIR описания справочников из прилагаемого к дистрибутиву файла ddir.dat (см. п.5.8) с опцией «Генерировать ключ записи».

Если необходимо добавить новый справочник, то необходимо получить его идентификатор в службе поддержки системы и затем создать файл, подобный ddir.dat (который будет содержать описание только нового справочника) и загрузить его в БД DDIR. Подробнее см. в п.3.4.

3. Дать пользователям соответствующие права на БД DDIR и DIR (см. п.4).

Если данные БД были созданы по умолчанию, то для них также была создана группа прав доступа gdir, которую необходимо дать пользователям, работающим со справочниками (в частности со справочником генераторов инвентарных номеров).

Для организации работы справочников первого типа дополнительно к вышеперечисленным действиям следует:

4. Создать файл справочника в формате, описанном в Приложении 3 с тегами 5 (идентификатор справочника), 17 (термин), 18 (примечание термина). Подробнее см. в п.3.3.

5. Загрузить созданный в п.4 данного перечня файл в БД DIR (см. п.5.8) с опцией «Генерировать ключ записи».

6. Установить флаг «Скан по словам» для БД DIR (см. п.5.2).

7. Проверить параметры сервера (см. п.3.1). Они должны быть следующими:

ServiceDBScanFilterTag 5 ServiceDBScanFilterValue должен содержать через запятую все идентификаторы справочников первого типа ServiceDBScanTag 17 ServiceDBScanNoteTag 18

8. При изменении параметров, их необходимо в сервере перегружать (см.

п.11.1) или перезапускать сам сервер. После загрузки справочников из АРМа Администратора, сервер также требуется перезапустить.

База DIR используется также для хранения справочника «Генератор инвентарных номеров». Данный справочник является специализированным и работа с ним выполняется только с использованием АРМа Комплектования/Каталогизации. Идентификатор данного справочника равен 200. Необходимо следить за тем что бы при работе с базой DIR не были случайно испорчены данные справочника генератора инвентарных номеров.

Следует помнить, что справочники начинают загружаются через минуту после старта сервера «Руслан» и этот процесс занимает определенное время, зависящее от мощности компьютера и объема справочников. После загрузки справочников в EventViewer (Application Log) появляется соответствующее сообщение (рис.23) для каждой БД с установленным флагом «Скан по словам».

Рис. 23

3.3. Загрузка и активизация справочника Активизация справочника заключается в добавлении идентификатора активизируемого справочника в список значений параметра сервера ServiceDBScanFilterValue. Активизация означает разрешение работы со справочником из АРМов (справочник может быть описан в базе DDIR, загружен в базу DIR, но если он не активизирован, то при попытке доступа к нему из АРМов будет выдаваться диагностическое сообщение под номером 114). Допустима активация справочника без загрузки даных в базу DIR. В этом случает данные можно заполнять «ручным» способом, используя возможности АРМов.

Перед загрузкой справочников в базу DIR предварительно необходимо получить записи во внутреннем формате АБИС «Руслан». Для этого можно воспользоваться специализированным конвертором доступным для пользователей АБИС «Руслан». Данный конвертор позволяет получить требуемый формат из данных размещенных в текстовом файле с символом табуляции в качестве разделителя колонок.

Файл в таком формате можно получить, например, сохранив данные из программы работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel), указав типа файла «Текстовые файлы (с разделителями табуляции) (*.txt)». Указания по использованию конвертора можно получить, запустив его без указания параметров. Запись справочника должна содержать два обязательных тега. Под тегом 5 должен быть указан идентификатор справочника, под тегом 17 должны быть собственно справочные данные. Под факультативным тегом 18 может содержаться примечание к справочным данным. Примечание используется для пояснения кодированных справочных данных (например, справочник подразделений библиотеки).

Например, для получения файла с записями ключевых слов в требуемом для АБИС «Руслан» формате необходимо запустить конвертор со следующими параметрами:

lconv входной_файл.txt выходной_файл.dat 5=6 После загрузки записей справочника в базу DIR необходимо перестартовать сервер.

3.4. Добавление нового справочника Для каждого нового справочника необходимо запросить у разработчиков АБИС «Руслан» новый идентификатор. Во избежание проблем совместимости с будущими версиями АБИС, не рекомендуется заводить идентификатор самостоятельно.

Полный цикл добавления нового справочника включает в себя шаги по настройке сервера «Руслан» и настройку АРМа (см. документацию на требуемый АРМ), в котором предполагается использовать справочник.

Последовательность шагов для добавления нового справочника на серверной части АБИС «Руслан»:

1. Убедиться, что в существующем списке, поставляемом в дистрибутив в виде файла ddir.dat, нет подходящего справочника. Если есть, то использовать его. Иначе запросить у разработчиков АБИС Руслан идентификатор нового справочника.

2. Создать запись, описывающую новый справочник. Для этого можно взять любую запись из файла ddir.dat и на ее основе создать новую запись в отдельном файле. В записи необходимо поменять значения у двух тегов 5 и

4. Под тегом 5 содержится идентификатор справочника, под тегом 4 содержится название справочника.

3. Используя АРМ Администратора загрузить сформированную запись в базу DDIR.

4. Выполнить инструкции п.3.3.

После выполнения данной последовательности действий доступ к справочнику возможен из любого АРМа.

4. Управление пользователями

–  –  –

МБА (ILL) - право обрабатывать заказы по МБА

Перечень функциональных групп (не полный, подробнее см. в документации на АРМ Комплектования/Каталогизации):

compl - дает привилегии по редактированию полей, требуемые для реализации функциональности комплектования catal - дает права, требуемые для реализации функциональности каталогизации billcreator - дает право администрировать счета (создавать, изменять, удалять) billdispatch - дает право изменять статус счета printadmin - дает право администрировать службу печати Перечень функциональных групп (ролей) задается параметром FGroups. Данный параметр может быть изменен либо в процессе обновления параметров (см. п.3.1), либо по специальному указанию службы поддержки системы.

Рис. 24 Группа включает в себя одну или несколько ББД с указанием прав доступа к каждой ББД (рис.24). Одна или несколько групп могут быть назначены пользователю. Пользователь получает права на некоторую ББД, если хотя бы в одной из групп, назначенных ему, присутствует данная ББД. Если данная ББД присутствует в нескольких группах, назначенных пользователю, и если права на данную ББД различны в разных группах, то пользователь получает все права установленные в той или иной группе (права из разных групп объединяются).

Пользователю также обычно назначается одна или несколько ролей, которые обеспечивают соответствующую функциональность АРМа(ов).

Для эффективного управления безопасностью требуется провести предварительное планирование. Необходимо определить перечень требуемых ББД и сгруппировать права доступа к ним в определенные группы, которые затем следует назначить соответствующим пользователям. Названия как ББД, так и групп устанавливает администратор системы. Роли имеют предопределенные названия (см. документацию на соответствующие АРМы). Если в процессе установки АБИС были созданы библиотечные БД по умолчанию (см. АБИС «Руслан». Руководство по установке), то также были созданы группы: gcompl для комплектаторов, gcatal для каталогизаторов и gdir для работы со справочниками.

При установке системы заводится пользователь anonymous и ему назначается группа nobody. Данный пользователь может подключаться к серверу «Руслан» без пароля. При создании каждой библиографической БД, она автоматически включается в группу nobody с правами Search и в группу library с правами Search и Present. При создании каждой служебной БД, она автоматически включается в группу library с правами Search и Present. Группу library следует давать всем пользователям АБИС. Таким образом автоматически обеспечивается доступ по поиску и полному просмотру всех БД зарегистрированным пользователям АБИС и доступ по поиску и частичному просмотру любым пользователям сети Интернет, которые могут подключаться (под пользователем anonymous) к серверу «Руслан». Последнее определяется сетевой политикой безопасности, специфичной для каждой организации. Если удалить пользователя anonymous, то доступ к серверу «Руслан» будут иметь только зарегистрированные пользователи.

4.1. Операции над группами прав доступа Для добавления, удаления или изменения ГПД выберите в окне навигатора объект «Безопасность-Группы». В основном окне появится таблица, в которой отражены все ГПД и связанные с ними ББД. Группа сама по себе не существует, а только в паре с ББД. Пара ГПД-ББД является уникальной. Таблицу можно отсортировать по любой колонке. Для этого щелкните левой клавишей мыши на заголовке колонки.

Рис. 25 Все операции выполняются из контекстного меню (рис.25). Команда «Добавить» вызывает диалоговое окно добавления новой пары ГПД-ББД (рис.26). Команда «Добавить по образцу» вызывает диалоговое окно добавления новой пары ГПД-ББД, в котором все поля заполнены в соответствии с выбранной парой ГПД-ББД. Команда «Изменить» вызывает диалоговое окно редактирования выбранной пары ГПД-ББД (рис.27). Эту же команду можно вызвать двойным щелчком левой клавишей мыши. При этом изменить можно только комментарий и права доступа («0» – нет права, «1» – есть право). Команда «Удалить» удаляет выбранную пару ГПД-ББД. Каждая из рассмотренных выше операций изменяет (после предупреждения) информацию о группах непосредственно в БД.

Рис. 26 Команда «Фильтр» (рис.28) накладывает фильтр на таблицу в основном окне. Возможен фильтр только по одному столбцу таблицы основного окна.

–  –  –

фильтры, то они также отменяются. Также фильтр отменяется автоматически при переходе на другой объект в окне навигатора и при выполнении одной из операций, описанных выше.

4.2. Операции над пользователями Для добавления, удаления или редактирования пользователя выберите в окне навигатора объект «Безопасность-Пользователи». В основном окне появится таблица, в которой отражены все пользователи. Таблицу можно отсортировать по любой колонке. Для этого щелкните левой клавишей мыши на заголовке колонки.

Рис. 29 Все операции выполняются из контекстного меню (рис.29). Команда «Добавить» вызывает диалоговое окно добавления пользователя (рис.30). Команда «Добавить по образцу» вызывает диалоговое окно добавления пользователя, в котором часть полей (ГПД, ФГ, Тип пользователя) заполнены в соответствии с выбранным пользователем. Команда «Изменить» вызывает диалоговое окно редактирования пользователя (рис.31). Эту же команду можно вызвать двойным щелчком левой клавишей мыши. Команда «Удалить» удаляет выбранного пользователя. Каждая из рассмотренных выше операций изменяет (после предупреждения) информацию о группах непосредственно в БД.

Команда «Фильтр» накладывает фильтр на таблицу в основном окне. Действие команды аналогично описанному в предыдущем пункте.

Рис. 30 В диалоге добавления/редактирования пользователя (рис.30, рис.31) для ввода нового пароля необходимо заполнить два соседних поля. Поле «Имя пользователя» содержит имя пользователя АБИС «Руслан», которое пользователь использует для авторизации из АРМов АБИС «Руслан» при соединении с сервером «Руслан». Все неавторизованные пользователи могут подключаться к системе только под пользователем с именем anonymous (без пароля), если этот пользователь не удален из списка пользователей. Имя пользователя в АБИС «Руслан» никак не связано с именем пользователя в операционной системе, из которой запускаются АРМы.

ВНИМАНИЕ! Имя пользователя АБИС «Руслан» не может совпадать с именем группы (ГПД).

Рис. 31 Для назначения ГПД (см. предыдущий пункт) пользователю выберите группу из существующих групп в перечне «Доступные группы» и нажмите кнопку с соответствующей стрелкой. Для назначения роли (см. предыдущий пункт) выберите роль из перечня «Доступные роли» и нажмите кнопку с соответствующей стрелкой. Для ролей может иметь значение их порядок (см. документацию на АРМы). Для изменения положения роли выделите ее в списке «Роли» и нажмите кнопку с соответствующей стрелкой (вверх или вниз).

Пользователь может быть либо «Локальным» либо «Внешним». "Внешние" пользователи требуются для организации корпоративной службы МБА при хранении в данной библиотеке электронных каталогов других библиотек.

Для обеспечения нормального функционирования АРМов необходима корректная установка как групп, так и ролей. Так, для обеспечения работы комплектования, необходимо пользователю дать роли billcreator и compl, а также дать группу(ы) которая будет иметь права на поиск, извлечение, вставку, изменение, удаление записей в библиографических БД, с которыми осуществляется работа, а в служебных БД счетов, актов, книги суммарного учета, описаний справочников, справочников. В конкретном случае права могут отличаться даже для работы одного типа, в частности правом на удаление записей.

5. Управление библиотечными базами данных

В данном разделе описываются все операции, связанные с управлением библиотечными базами данных. Библиотечные базы данных хранятся в одном или нескольких ИБД. Для доступа к библиотечным БД выберите в окне навигатора требуемый ИБД, раскрыв объект «Источники данных» (см. рис.11). В основном окне появится перечень библиотечных БД в виде таблицы. Все операции над библиотечными БД выполняются из контекстного меню основного окна (рис.32).

Рис. 32 Команда «Фильтр» (рис.33) накладывает фильтр на таблицу в основном окне. Возможен фильтр только по одному столбцу таблицы основного окна.

Поддерживается применение фильтра к результату фильтрации (вложенные фильтры). Для этого установите флаг «Применить к результату предыдущего фильтра». Маска фильтра представляет собой подстроку, т.е. по маске «BOOKS» будут отобраны строки не только с «BOOKS», но и с «ABOOKS»

и с «BOOKS1». Маска применяется с учетом регистра.

Рис. 33 Чтобы отменить фильтр вызовите команду «Фильтр» и, оставив поля пустыми, нажмите кнопку «Применить». Если использовались вложенные фильтры, то они также отменяются. Также фильтр отменяется автоматически при переходе на другой объект в окне навигатора и при выполнении одной из операций, описанных выше.

5.1. Создание библиотечных БД организации Библиотечные БД делятся на библиографические и служебные. Библиографические БД предназначены для хранения библиографических записей.

Служебные БД предназначены для хранения библиотечных не-библиографических данных, таких как справочники, акты, данные по подписке, заказам, данные о читателях и т.п.

Рис. 34 Библиографические БД хранят записи в формате, близком к ISO2709.

Служебные БД хранят записи в специализированном формате АБИС «Руслан».

Каждая запись служебной БД состоит из одного или нескольких полей. Имя поля – числовой идентификатор (тег). Каждое поле может иметь один или несколько экземпляров. Значение поля может быть либо строкой (до 1500 символов), либо бинарными данными (не индексируются, размер до 4 Гбайт). В полях бинарного типа хранятся фотографии читателей, данные МБА-заказов и т.п.

Для создания библиографической БД выберите из контекстного меню команду «Создать-Библиографическая БД» (рис.32). Появится диалоговое окно (рис.34), в котором требуется ввести имя БД (английскими буквами), выбрать формат записей и области хранения для хранения элементов БД: записей, словаря и индекса (см. АБИС «Руслан». Руководство по установке, пп. 3.1, 3.3, 3.4). После выбора формата записей (за исключением формата «MARC») часть полей диалогового окна будет автоматически заполнена. Эти значения изменять не рекомендуется.

При выборе формата записей «MARC», администратору предоставляется самостоятельно задать значения для полей:

«Идентификатор списка точек доступа» (см. п.2.3) «Идентификатор схемы» (последнее число в OID схемы, см. описание протокола Z39.50) «Идентификатор синтаксиса записи» (последнее число в OID синтаксиса записи, см. описание протокола Z39.50) «Идентификатор таблицы индексирования MARC-записей» для первой и второй фазы (см. п.2.2) Если используется одно-фазное индексирование, то идентификатор таблицы индексирования MARC-записей для второй фазы должен быть «0».

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Выполнить». Новая библиографическая БД будет создана.

Для создания служебной БД выберите из контекстного меню команду «Создать-Служебная БД» (рис.32). Появится диалоговое окно (рис.35), в котором требуется ввести имя БД (английскими буквами) и выбрать области хранения (см. АБИС «Руслан». Руководство по установке, пп. 3.1, 3.3, 3.4) для хранения элементов БД: данных (поля-строки записей) и LOB-данных (полябинарные данные записей).

Рис. 35 После заполнения всех полей нажмите кнопку «Выполнить». Новая служебная БД будет создана.

ВНИМАНИЕ! Имена библиотечных БД должны быть уникальными не только в рамках одного источника (ИБД), но и в рамках всех зарегистрированных в системе источников (см. п.2.1).

5.2. Редактирование параметров библиотечных БД организации Для редактирования параметров библиотечной БД выберите в таблице в основном окне строку с требуемой БД и вызовите из контекстного меню команду «Изменить» (рис.32). Появится диалоговое окно (рис.36).

Рис. 36 Большинство параметров БД (за исключением имени и типа) можно изменить. Установка флага «Доступна», означает, что к БД разрешен доступ по протоколу Z39.50. Установка флага «Скан по словам» означает, что по заданным точкам доступа (см. п.3.1, параметр Scan) при старте сервера «Руслан»

в оперативную память будут загружены скан-индексы (поисковые индексы), к которым производится обращение через сервис «Скан» (см. описание протокола Z39.50). Сервис «Скан» интегрирован в АРМ Комплектования/Каталогизации. Если после установки флага «Скан по словам» для требуемых БД, на компьютере, на котором запущен сервер «Руслан», появились признаки нехватки оперативной памяти, то необходимо либо выключить данный флаг для некоторых БД, либо уменьшить число поисковых атрибутов для сервиса «Скан» (в параметре Scan). Флаг «Скан по значению» в настоящей версии не поддерживается.

Параметр «Каталог» может иметь два значения: «Локальный» и «Внешний». При создании БД этот параметр имеет значение «Локальный».

Значение «Внешний» устанавливается для библиографических БД, которые принадлежат сторонним организациям и из которых возможен заказ литературы по МБА.

Алиасы БД – это синонимы имени БД. Имя БД может быть только на английском языке. Алиас может быть задан на любом языке, он хранится в кодировке unicode. Алиасы обычно используют в АРМе Комплектования/Каталогизации и АРМе Читателя для лучшего и более понятного отражения содержания БД. Алиасом БД также всегда является ее имя. Этот алиас нельзя удалить. БД может иметь несколько алиасов. Категорически не рекомендуется давать одинаковые алиасы разным БД не только в рамках одного источника (ИБД), но и в рамках всех зарегистрированных в системе источников (см. п.2.1). Если требуется объединить под одним именем (псевдонимом) несколько БД (одного типа), то следует создать виртуальное групповое имя (см. п.3.1, параметр GroupDB).

Ключ записи состоит из префикса и номера записи. Номер записи генерируется автоматически при вставке новой записи. Нумерация записей последовательная, начиная с 1 (по умолчанию, см. п.5.10). Удаленные номера (образуются при удалении записей) повторно не используются. Префикс состоит из нескольких частей. Структура префикса не является стандартом. Рекомендуется выделить в префиксе три поля, разделенных наклонной чертой: код страны, код организации, имя базы. Например, префикс ключей для записей из базы

BOOKS Фундаментальной библиотеки Санкт-Петербургского государственного технического университета выглядит следующим образом:

RU\SPSTU\books\. В общем случае не рекомендуется давать одинаковые префиксы разным библиографическим БД организации. Это, в большинстве случаев (исключая специальное управление номерной частью ключа), приведет к появлению разных записей с одинаковым ключом, что может создать определенные проблемы при загрузке/выгрузке, связывании записей, для работы службы заказа. Префикс ключа записи может быть задан на любом языке (хранится в unicode).

Диалог позволяет изменить также идентификаторы таблиц индексирования и списка точек доступа. Однако делать это не рекомендуется. При изменении идентификатора таблицы индексирования, если в данной БД содержатся записи, необходимо удалить индекс (см. п.5.4) и переиндексировать БД (см.

п.5.5). При изменении идентификатора списка точек доступа их необходимо обновить (см. п.5.7).

Параметры «OID схемы», «OID синтаксиса записей», «OID набора атрибутов» категорически не рекомендуется изменять за исключением особо оговоренных в данном руководстве и в руководстве по установке случаев.

5.3. Определение количественных показателей библиотечных БД Для определения количества записей в библиотечной БД выберите в таблице в основном окне строку с требуемой БД и вызовите из контекстного меню команду «Количество записей» (рис.32). Результат выполнения команды выводится в окно лога. Данная информация является наиболее достоверной (по сравнению с определением количества записей через поисковые запросы).

Для библиографических БД можно определить такие показатели обработки, как количество уникальных штрихкодов и количество экземпляров документов в БД. Для определения этих показателей выберите в таблице в основном окне строку с требуемой БД и вызовите из контекстного меню команды «Количество штрихкодов» и «Количество экземпляров» (рис.32). Результат выполнения команд выводится в окно лога.

5.4. Удаление библиотечной БД или данных из библиотечной БД Для удаления библиотечной БД выберите в таблице в основном окне строку с требуемой БД и вызовите из контекстного меню команду «УдалитьУдалить базу» (рис.32). После двух предупреждений выделенная БД будет удалена со всеми данными. Восстановить данные возможно только из архивной копии.

Для удаления данных из библиотечной БД выберите в таблице в основном окне строку с требуемой БД и вызовите из контекстного меню команду «Удалить-Удалить данные из базы» (рис.32). После двух предупреждений появится диалоговое окно (рис.37), в котором необходимо выбрать ту часть данных, которую необходимо удалить. Вариант «Удалить все данные» удаляет все записи, включая старые версии и индекс. Восстановить данные возможно только из архивной копии. Вариант «Удалить индекс» удаляет только индекс. Эта операция требуется, когда необходимо переиндексировать всю библиографическую БД после значительных изменений (пакетных) записей. Вариант «Удалить все старые версии записей» удаляет все старые записи. После этой операции восстановить старую версию записи из данной БД возможно только из архивной копии. Варианты «Удалить старые версии записей старше 1 года» и «Удалить старые версии записей старше 2-х лет» удаляют старые записи с указанным сроком давности с соответствующим снижением возможностей восстановления.

Вариант «Удалить записи по запросу» удаляет все записи удовлетворяющие запросу, включая индекс. Эти записи не попадают в таблицу отката, однако старые версии удаляемых записей сохраняются в таблице отката.

Перед выполнением собственно удаления будет выдано сообщение с результатом поиска (сколько найдено записей) и на этой стадии от удаления еще можно отказаться. Формат поискового запроса приведен в Приложении 4. Также формат будет выведен на экран, если нажать на кнопку «?».

Рис. 37

5.5. Индексация/переиндексация библиографической БД Данная операция (индексирование) требуется в обязательном порядке после загрузки записей, иначе записи будут недоступны по поиску. Также операция (переиндексирование) необходима после изменения таблиц индексирования записей, а также после выполнения пакетных изменений.

Рис. 38 В процессе переиндексирования последовательно для каждой записи будет удаляться старый индекс и создаваться новый. При этом в процессе переиндексирования все записи доступны по поиску, однако требуется существенно больше времени на выполнение, по сравнению с индексированием.

сначала удалить индекс (см. п.5.4), а затем выполнить индексирование. Не рекомендуется допускать выполнение операций модификаций (вставка, изменение, удаление) во время переиндексирования. Поэтому либо проводите переиндексирование в нерабочее время, либо сделайте БД временно недоступной (см.

Для индексирования/переиндексирования записей в библиографической БД выберите в таблице в основном окне строку с требуемой БД и вызовите из контекстного меню команду «Переиндексировать» (рис.32). Появится диалоговое окно как на рис.38.

По умолчанию индексирование/переиндексирование выполняется по таблицам индексирования, идентификаторы которых указаны в параметрах БД.

Если требуется выполнить операцию с другой таблицей индексирования, то в поле «Таблица индексирования» следует задать идентификатор требуемой таблицы индексирования. Существует возможность переиндексировать/доиндексировать только определенные поля. Для этого в поле «Таблица индексирования» следует задать требуемый фрагмент описательной части таблицы индексирования (см. п.2.2). Не рекомендуется что-либо задавать в поле «Таблица индексирования», если Вы не уверены в том, что делаете.

Существует три режима индексации/переиндексации: всех записей, некоторого диапазона записей или непроиндексированных на 1 фазе записей (на 1 фазе – поскольку фиксируется только успешное окончание 1 фазы индексирования – см. п.2.2). Последний режим применяется, если в БД, содержащую проиндексированные записи, были дополнительно загружены новые записи или в случае, если индексирование БД было прервано. Во втором режиме номера записей в диапазоне соответствуют порядку ввода записей в БД. Поэтому данную возможность следует использовать при индексации/переиндексации всей БД известными порциями. Например, для тестирования результата или в случае временных ограничений.

Для запуска процесса индексации/переиндексации нажмите кнопку «Запустить». Имеется возможность в любой момент прервать процесс, нажав кнопку «Закрыть», и продолжить в другое время. Также возможно приостановить процесс, нажав кнопку «Остановить», а затем продолжить, нажав кнопку «Продолжить». Отработка команд «Остановить» и «Закрыть» (но не в случае, когда закрывается диалоговое окно по кнопке «x») может занять определенное время, поскольку выполняется анализ статистики (см. п.5.6), который также проводится после индексации/переиндексации первой 1000 записей, каждых 10000 записей и в конце операции.

5.6. Анализ статистики для библиотечных БД Схема данных «Руслан» использует различные индексы СУБД Oracle.

СУБД Oracle обеспечивает лучшее качество (по времени) поиска на основе статистических данных. СУБД не собирает эти данные автоматически – для этого существует специальная команда анализа статистики, которая интегрирована в АРМ. С течением времени (если проводились операции модификации записей) статистика устаревает и качество поиска снижается. Поэтому анализ статистики надо проводить периодически для всех библиотечных БД (при увеличении размера БД на несколько тысяч записей). О необходимости проведения анализа статистики свидетельствует постепенное (не резкое) увеличение времени поиска на известных запросах (если не происходило изменений в оборудовании и конфигурации физической БД). В процессе загрузки записей и индексирования (переиндексирования) записей анализ статистики проводится автоматически.

Для анализа статистики библиотечной БД выберите в таблице в основном окне строку с требуемой БД и вызовите из контекстного меню команду «Анализ» (рис.32). После выполнения анализа соответствующее сообщение появится в окне лога. Имеется возможность задать анализ статистики у нескольких БД одновременно (сам анализ будет проводиться последовательно для каждой БД).

Для этого выделите в таблице несколько БД и выберите в контекстном меню команду «Анализ».

Сервер «Руслан» версии 2.13 и выше производит автоматический анализ статистики каждую ночь, и выполнять ручной анализ рекомендуется только после выполнения существенных изменений при пакетном изменении с частичным переиндексированием.

5.7. Обновление точек доступа к библиографическим БД Описание точек доступа (см. п.2.3) отделено от их применения к библиографическим базам данных (в отличие от таблиц индексирования). Т.е. при изменении точек доступа в некотором списке ТД, эти изменения автоматически не применяются к БД, связанным с данным списком ТД. Также, при изменении идентификатора списка ТД у некоторой БД (см. п.5.2), ТД для этой БД остаются прежними. Обновлять ТД необходимо вручную. Эта операция быстрая и некритичная.

Для обновления ТД библиографической БД выберите в таблице в основном окне строку с требуемой БД и вызовите из контекстного меню команду «Обновить ТД» (рис.32). После выполнения операции соответствующее сообщение появится в окне лога.

Имеется возможность обновить точки доступа у нескольких библиографических БД одновременно. Для этого выделите в таблице несколько БД и выберите в контекстном меню команду "Обновить ТД". После обработки каждой БД будет появляться сообщение об успешном (в логе) или неуспешном (блокирующее дальнейшую работу сообщение) прохождении процесса для указанной БД. В случае выдачи сообщения о неудачном завершении процесса для какой либо БД, после нажатия на кнопку "OK" программа переходит к обновлению точек доступа для следующей БД. В дальнейшем для той БД, для которой процесс завершился неудачно, необходимо повторить операцию. Если процесс завершился неудачно для всех выбранных БД, то это означает ошибку в синтаксисе задания какой-либо точки доступа. Для упрощения выделения БД с требуемым идентификатором списка ТД можно отсортировать таблицу по колонке «Точки доступа» или наложить фильтр (см. п.5).

5.8. Загрузка записей в библиотечные БД Операция загрузки обеспечивает загрузку данных как в библиографические, так и в служебные БД. Для библиографических БД поддерживается загрузка из файла в формате ISO2709. Для служебных БД поддерживается загрузка из файла в формате Руслан (см. Приложение 3). Поддерживаются следующие кодировки записей: DOS (866), MS Windows (1251), КОИ-8, UNICODE (UTF-8).

В библиографическую БД следует загружать записи того формата (RUSMARC, USMARC,...), для которого данная БД создавалась. После загрузки библиографических записей, для обеспечения поисковых возможностей, записи необходимо проиндексировать (см. п.5.5). Записи служебных БД индексируются в процессе загрузки.

Для загрузки записей в библиотечную БД выберите в таблице в основном окне строку с требуемой БД и вызовите из контекстного меню команду «Загрузить» (рис.32). В появившемся диалоговом окне (рис.39) необходимо задать файл либо вручную (с полным путем), либо с помощью стандартного диалогового окна выбора файла. Для вызова диалога выбора файла нажмите кнопку «» справа от поля ввода имени файла. После этого выберите кодировку, в которой представлены записи в файле и дождитесь окончания процесса подсчета количества записей в файле (поле «Количество записей в файле» перестанет изменяться).

Для файла библиографических записей необходимо выбрать MARC-формат (RUSMARC, UNIMARC, USMARC, MARC – если другой, нежели первые три) и тип MARC-формата (библиографический, авторитетный, классификационный). Также возможно, в случае необходимости, указать опции «Добавить префикс к ключу» (в поле 001) и «Генерировать ключ дублетности»

(в поле 998 и только для RUSMARC).

Если в загружаемых записях отсутствуют ключи или они Вас не устраивают, то следует установить опцию «Генерировать ключ записи». При этом будет генерироваться новый ключ для каждой вставляемой записи в соответствии с текущим префиксом базы (для библиографических БД) и установкой генератора номеров ключей (см. п.5.10). При создании новой БД генератор номеров ключей устанавливается в «1» (номера ключей будут генерироваться, начиная с 1).

Рис. 39 Опции «Генерировать ключ записи» и «Добавить префикс к ключу» взаимоисключающие.

Операция загрузки позволяет управлять порядком загрузки записей – можно загружать все записи, записи в диапазоне (номера записей в диапазоне соответствуют порядку записей в загружаемом файле), записи «С первой не вставленной и до конца». Последний вариант будет правильно работать, если БД, в которую загружаются записи, изначально была пуста, а также между этапами загрузки не производилась модификация исходного файла записей и файла плохих (поврежденных) записей. Файл плохих записей имеет имя соответствующее исходному файлу загружаемых записей и расширение ".bad" и создается в той же директории, где и файл исходных записей. При невозможности вставить запись в БД запись помещается в файл плохих записей.

Для запуска процесса загрузки нажмите кнопку «Запустить». В любой момент можно прервать загрузку записей, нажав кнопку «Закрыть», и продолжить в другое время. Также можно приостановить загрузку записей, нажав кнопку «Остановить», а затем продолжить, нажав кнопку «Продолжить».

Примечание.

5. Если среди загружаемых записей есть связанные записи, то генерация новых ключей нарушит эти связи.

6. Ключ дублетности генерируется по правилам АБИС «Руслан».

7. Проверка на дублетность осуществляется при вводе новых записей из АРМа Комплектования/Каталогизации. При загрузке проверка на дублетность не осуществляется.

8. После загрузки записей без генерирования новых ключей необходимо установить генератор номеров ключей на новое значение (см. п.5.10), чтобы исключить генерирование дублетных ключей.

5.9. Выгрузка записей из библиотечных БД Операция выгрузки обеспечивает выгрузку данных как из библиографических, так и из служебных БД.

Для библиографических БД поддерживается выгрузка в файл в формате ISO2709. Для служебных БД поддерживается выгрузка в файл в формате Руслан (см. Приложение 3). При выгрузке записи могут быть перекодированы в следующие кодировки: DOS (866), MS Windows (1251), КОИ-8, UNICODE (UTF-8). В последнем случае перекодирование не осуществляется, поскольку записи в библиотечных БД хранятся в кодировке UTF-8.

Для выгрузки записей из библиотечной БД в файл выберите в таблице в основном окне строку с требуемой БД и вызовите из контекстного меню команду «Выгрузить» (рис.32). В появившемся диалоговом окне (рис.40) необходимо задать файл либо вручную (с полным путем), либо с помощью стандартного диалогового окна выбора файла. Для вызова диалога выбора файла нажмите кнопку «» справа от поля ввода имени файла. После этого выберите кодировку, в которой должны быть представлены записи в файле.

Рис. 40

Имеется возможность либо перезаписать файл (старое содержимое теряется), либо добавить выгружаемые записи в конец указанного файла. Опция «Построчно» указывает, что после каждой записи в файле будет вставлен символ перевода строки (в Windows-стиле, т.е. два байта).

Поле «Удалить теги» используется для задания перечня тегов, которые следует удалить при выгрузке из записей служебных БД. Теги задаются через запятую (без запятой в конце).

Операция выгрузки позволяет управлять порядком выгрузки записей – можно выгрузить все записи, некоторый диапазон записей и записи, отобранные по запросу (формат запроса см. в Приложении 4). Номера записей в диапазоне соответствуют порядку ввода записей в БД. Поэтому данную возможность следует использовать при выгрузке всей (или части) БД известными порциями.

Выгрузка записей по запросу может использоваться для архивирования изменений (вновь созданных и измененных записей с определенного момента времени). Так, по запросу «@1012,5,0,2,0,0,8=20010521» будут выгружены (из указанной библиографической БД) все записи созданные или измененные в период с 21 мая 2001 года и по настоящий момент.

Для служебной БД аналогичный запрос будет выглядеть следующим образом:

«@3,5,0,2,0,0,8=20010521».

Для запуска процесса выгрузки нажмите кнопку «Запустить». В любой момент можно прервать выгрузку записей, нажав кнопку «Закрыть», и продолжить в другое время. Также можно приостановить выгрузку записей, нажав кнопку «Остановить», а затем продолжить, нажав кнопку «Продолжить».

Примечание.

1. Из библиографических БД выгрузка возможна только в «родном» MARCформате, т.е. в том, в котором записи загружались.

2. Если выгрузка из БД происходит в то время, когда пользователи могут работать с данной БД через сервер «Руслан», то возможна потеря записей в файле (несоответствие их количества предполагаемому) в следствие удаления записей пользователями из данной БД.

5.10. Установка начального номера генератора ключей записей библиотечных БД После создания новой БД, генератор для данной БД установлен в «1», т.е.

при вставке новых записей из библиотечных АРМов, они будут нумероваться (посредством ключа для служебных БД и числовой части ключа для библиографических БД) последовательно начиная с 1.

Рис. 41 Если после создания БД в нее загружаются записи без генерирования ключа (см. п.5.8), то при вставке новых записей из библиотечных АРМов может получиться так, что вновь сгенерированный ключ уже будет существовать.

В результате при вставке записи возникнет ошибка. Например, Вы загрузили в некоторую библиографическую БД 3 записи без генерирования ключей. Эти записи имеют ключи с числовой частью «5», «6» и «7». Далее в эту БД вставили 4 записи из библиотечного АРМа. Они получили ключи с числовой частью «1», «2», «3», «4». При попытке вставить в эту БД 5-ю запись возникнет ошибка, поскольку ключ с числовой частью «5» уже существует. Чтобы этого не произошло генератор ключей следует сместить, т.е. установить для него новый начальный номер. Для приведенного примера новый начальный номер генератора должен быть «8».

Для установки нового начального номера генератора ключей выберите в таблице в основном окне строку с требуемой БД и вызовите из контекстного меню команду «Установить ключ» (рис.32). В появившемся диалоговом окне (рис.41) будет приведен последний номер в ключе в записях данной БД, текущий номер генератора и предлагаемый системой новый начальный номер генератора. Если Вас не устраивает новый начальный номер, предложенный системой, Вы можете задать тот номер, который считаете правильным.

Нажмите на кнопку «Выполнить», чтобы установить заданный новый начальный номер генератора ключей. В окне лога появится сообщение об успешном выполнении операции.

Примечание.

1. В случае отмены операции значение генератора будет увеличено на 1. Поэтому, если Вы решили не изменять начальный номер генератора (текущий номер соответствует новому начальному номеру), все равно нажмите кнопку «Выполнить».

5.11. Просмотр записей в библиотечных БД Для просмотра записей выберите в таблице в основном окне строку с требуемой БД и вызовите из контекстного меню команду «Просмотр» (рис.32).

Эту же команду можно вызвать двойным щелчком левой клавишей мыши на строке с требуемой БД. Для библиографической БД появится диалоговое окно как на рис.42, а для служебной БД – как на рис.43. Если в БД нет записей, а также в случае ошибок выдается сообщение «Ошибка извлечения первой записи!».

Рис. 42 Кнопки навигации позволяют перейти к первой записи в БД («|»), к последней записи в БД («|»), к следующей записи («»), к предыдущей записи («»). В случае перехода на несуществующую запись выдается сообщение «Ошибка извлечения записи!». Для библиографических БД возможен переход на конкретную запись, идентифицируемую внутренним (ключ БД) либо внешним (ключ из MARC-поля 001) ключом. Для этого введите ключ в соответствующее поле диалогового окна и нажмите клавишу «Ввод»

(«Enter»). Для служебных БД возможен переход на конкретную запись, идентифицируемую внутренним ключом.

Статус библиографической записи означает: 0 – запись не проиндексирована, 1 – запись проиндексирована (по крайней мере на 1 фазе в случае двухфазной индексации).

Рис. 43 Для библиографической БД имеется возможность выделить (чтобы выделить всю запись поместите курсор в поле записи и нажмите Ctrl+A) и скопировать текстовое представление записи в буфер обмена (стандартная комбинация клавиш – Ctrl+C).

Для библиографической записи информация о том кто и когда ее создал выводится в соответствующим образом поименованных полях. Для служебной записи информация о том кто и когда ее создал находится соответственно в поле 2 и 3 тега (формат даты: ГГГГММДДЧЧММСС). Если запись была создана в процессе загрузки из АРМа Администратора, то имя создателя – «phloader».

Кнопка «Удалить» служит для удаления записи из БД. При удалении запись помещается в таблицу отката (см. п.5.13). После удаления она все еще остается на экране. Для библиографических БД поддерживается операция индексирования/переиндексирования просматриваемой записи (кнопка «Переиндексировать»). Индексирование/переиндексирование производится в соответствии с таблицами индексирования, определенными для выбранной БД (см. п.5.1).

5.12. Контроль дублетов в полях MARC-записей и служебных записей Контроль дублетов позволяет получить список дублетных значений в указанном поле (подполе) MARC-записи или поле служебной записи. Эта операция полезна для контроля дублетности инвентарных номеров, штрих-кодов и т.п.

Для получения списка дублетов в библиографической БД выберите в таблице в основном окне строку с требуемой БД и вызовите из контекстного меню команду «Дублеты» (рис.32). В появившемся диалоговом окне (рис.44) в поле «Поле» введите номер поля (подполя), в поле «Кол-во» – ограничение на количество извлекаемых значений.

Для поиска дублетов нажмите кнопку «Найти». После выполнения операции поиска появится сообщение о количестве извлеченных дублетов. Если оно равно ограничению, то, возможно, дублетов больше. Дублеты будут выведены в таблицу диалогового окна. В колонке «Значение» выводятся значения указанного поля (подполя), которые повторяются в записях выбранной БД. Для служебных БД это значение усекается до 32-х первых символов. В колонке «Дублетность» выводится количество повторений значения во всех записях выбранной БД.

При закрытии диалогового окна поиска дублетных значений появляется сообщение с предложением сохранить найденные дублеты в текстовом файле для последующего использования библиотекарями.

Рис. 44

5.13. Просмотр истории изменения библиографических записей и восстановление удаленной или измененной записи В АБИС «Руслан» хранится история изменений библиографических записей для каждой библиографической БД. При изменении записи старая версия записи помещается в так называемую таблицу отката. При удалении записи она также помещается в таблицу отката. Для каждой записи хранится кто и когда ее создал. Имеется возможность восстановить в БД любую версию записи (если эта версия не была удалена).

Рис. 45 Для просмотра таблицы отката некоторой БД выберите в таблице в основном окне строку с требуемой библиографической БД и вызовите из контекстного меню команду «Откат» (рис.32). Появится диалоговое окно как на рис.45.

Для каждой записи отображается внутренний ключ (ключ БД); внешний ключ (из MARC-поля 001); операция, в результате которой данная запись была помещена в таблицу отката; пользователь, который создал (в результате операции загрузки, вставки или модификации) данную версию записи в случае операций «Изменение» и «Удаление» или который удалил запись в случае операции «Удалил»; время, когда была создана (а не помещена в таблицу отката!) в БД данная версия записи, в случае операций «Изменение» и «Удаление» или время, когда была выполнена операция «Удалил» (когда запись была помещена в таблицу отката в результате операции удаления).

Рис. 46 В примере на рис.45 запись с ключом «ru\spstu\books\139427» была загружена в АРМе Администратора (пользователь phloader) 14.02.2004 в 15:53:23.

Следующая версия записи была создана пользователем compl 24.02.2004 в 11:35:29 и попала в откат в результате операции изменения. Следующая версия записи также была создана пользователем compl 24.02.2004 в 11:36:34 и попала в откат в результате операции удаления, которую выполнил пользователь compl_admin 24.02.2004 в 11:40:23. Запись с ключом «ru\spstu\books\139435»

была загружена в АРМе Администратора (пользователь phloader) 14.02.2004 в 15:53:23. 24.02.2004 в 11:38:30 эта запись была удалена администратором системы (libmgr) из АРМа Администратора.

Рис. 47 Все операции в окне отката осуществляются через контекстное меню (рис.46). Для сравнения старой версии записи с текущей (в рабочей базе) выделите строчку таблицы со старой версией и два раза щелкните на ней левой клавишей мыши или выберите из контекстного меню команду «Сравнить». Появится диалог как на рис.47. В верхней части диалога содержится актуальная запись из БД, ее создатель и дата создания. В нижней части диалога содержится запись из таблицы отката, ее создатель и дата создания записи. В случае, если актуальная запись (в БД) была удалена, верхняя часть будет пустой.

Для сравнения записей из таблицы отката выделите две интересующие вас записи и выберите из контекстного меню команду «Сравнить».

Для восстановления старой версии записи выделите требуемую старую версию и выберите из контекстного меню команду «Восстановить». Для восстановления последней версии удаленной записи можно выбрать строку таблицы как с операцией «Удаление», так и с операцией «Удалил». В случае восстановления старой версии записи, которая не была удалена, текущая версия будет помещена в таблицу отката. Восстановленная запись считается созданной пользователем СУБД, которым является владелец ИБД (см. п.2.1), в котором находится данная библиографическая БД. В примере, который рассматривается в данном руководстве, таким пользователем будет lib1 (см.

например рис.45).

Рис. 48 Информация о старых версиях записей в диалоговое окно отката выдается порциями по 30 версий. При открытии диалогового окна отката выводятся 30 последних версий записей в указанной БД. По умолчанию записи сортируются по дате в убывающем порядке. Можно отсортировать таблицу отката по любой колонке, щелкнув левой клавишей мыши на заголовке колонки. Для извлечения следующих 30 версий выберите из контекстного меню команду «Выбрать больше». Для быстрого нахождения новой порции версий, перед тем как подать команду «Выбрать больше», выделите последнюю строку в списке – эта строка после выполнения команды останется выделенной.

Поскольку со временем в таблице откатов накапливается очень много версий записей, предусмотрена возможность их фильтрации. После применения фильтра, версии записей также выводятся порциями по 30 штук. Для задания фильтра выберите из контекстного меню команду «Фильтр». Появится диалоговое окно (рис.48), в котором можно задать фильтрацию по внутреннему ключу (ключу БД), по внешнему ключу (из MARC-поля 001), по операции, в результате которой запись попала в таблицу отката, по пользователю, создавшему версию записи или удалившему запись и по дате создания версии записи или удаления записи. Для внутреннего ключа и даты можно задать отношение (, =...). Внешний ключ всегда фильтруется операцией LIKE. При отсутствии спецсимволов («_», «%») эта операция работает на равенство. Спецсимвол подчеркивание («_») означает любой символ (один!). Спецсимвол процент («%») означает любое количество символов. Обычно спецсимвол процент используется, чтобы не задавать префикс ключа, который у всех записей библиографической БД в нормальном состоянии один и тот же. Для снятия фильтра вызовите диалоговое окно фильтра, нажмите сначала на кнопку «Очистить», а затем «Принять». Кнопка «Оставить без изменений» закрывает окно фильтра без каких-либо изменений по условиям фильтрации.

Для уменьшения общего объема базы и повышения скорости работы со старыми версиями записей рекомендуется периодически чистить таблицу отката (удалять совсем старые версии). Эту операцию возможно выполнить несколькими способами. Наиболее быстрый способ удаления всех старых версий приведен в п.5.4. Удалить все старые версии можно также из диалогового окна отката, выбрав из контекстного меню команду «Удалить-Все». Для удаления выделенных версий записей выберите из контекстного меню команду «Удалить-Выбранные». Для удаления всех версий записей, удовлетворяющих примененному фильтру, выберите из контекстного меню команду «Удалить-Все по фильтру».

5.14. Пакетное изменение библиографических записей В АБИС «Руслан» предусмотрено два варианта пакетного изменения библиографических записей: простой и расширенный. Простой вариант ограничен по своим возможностям, но имеет дружественный пользовательский интерфейс. Расширенный вариант позволяет проводить с записями любые изменения, но требует участия программиста для создания программы этих изменений. Поэтому для расширенного варианта поставляется службой поддержки специальная библиотека (DLL) с типовыми изменениями. В рамках технической поддержки можно заказать необходимые изменения (обращайтесь по адресу [email protected]).

Для выполнения простого пакетного изменения над некоторой БД выберите в таблице в основном окне строку с требуемой библиографической БД и вызовите из контекстного меню команду «Изменить записи-Простое изменение» (рис.32). Появится диалоговое окно как на рис.49.

Возможно одновременное проведение трех операций изменения:

замена/добавление подстроки в поле(подполе) или во встроенном поле(подполе) в поле связи. Операция изменения проводится над всеми экземплярами подполя во всех экземплярах поля записи. Добавление подполя производится только для существующих полей и во всех экземплярах полей, т.е.

при отсутствии поля оно не будет создаваться автоматически. Возможна замена целой строки при задании опции «целая строка», выполнение операции удаления поля(подполя) при задании опции «удалить», выполнение операции добавления подстроки (возможно вместе с добавлением подполя) при задании опции «добавить» (значение в поле «заменить» выступает как фильтр записей). В последнем случае можно указать как поступить, если подполе существует: добавлять, не добавлять, конкатенировать слева (опция «лк») или справа (опция «пк»). При включении опции «добавить» несуществующее подполе будет добавлено только в том случае, если поле существует;

замена индикаторов в поле или во встроенном поле в поле связи;

замена подстроки в кодированном поле(подполе) или во встроенном кодированном поле(подполе) в поле связи. Опция «добавить» позволяет добавить кодированное поле(подполе) всегда или если оно не существует. Отсутствующий индикатор задается пробелом. Маркер указывается путем задания 000 в кодированном поле. Для кодированных полей задается позиция, с которой производятся изменения (начиная с 0). При этом длины заменяемой и замещающей подстрок должны совпадать.

Рис. 49 Для добавления подполя вместе с добавлением поля (когда поле не существует) следует задать его параметры в разделе для кодированного поля, вне зависимости от того, является ли поле кодированным или нет.

В областях для ввода строк с данными («заменить» и «на») можно указать макроподстановки в виде ссылки на подполе, например, {999а}. В этом случае значение строки будет браться из соответствующего подполя. Если указанное в макросе поле совпадает с полем, над которым производится операция модификации (введенное в «В поле»), то значение строки для каждого экземпляра поле будет браться из соответствующего экземпляра поля. Если поля отличаются, то значение строки будет браться из первого экземпляра поля указанного в макросе.

Рис. 50 Использование макроподстановок позволяет копировать данные из одного подполя в другое (операция добавить) и получать более сложные фильтры при операциях удалить/заменить.

Для выполнения расширенного пакетного изменения над некоторой БД выберите в таблице в основном окне строку с требуемой библиографической БД и вызовите из контекстного меню команду «Изменить записиРасширенное изменение» (рис.32). Появится диалоговое окно как на рис.50.

В поле «Файл DLL» необходимо ввести имя файла динамической библиотеки (должна иметь расширение dll) с указанием полного пути вручную или с помощью стандартного диалога выбора файла. Для вызова диалога нажмите кнопку «» справа от поля ввода имени файла. После выбора файла DLL из перечня «Имя изменения» выберите требуемую функцию функции (FuncName). Если файл DLL поставлен службой поддержки системы, то назначение функций дано в сопровождающей документации. После выбора функции в поле «Лог» будет выведена дополнительная информация по работе с функцией. В поле «Файл параметров» введите имя файла параметров, если он требуется для выбранной функции.

Как простой, так и расширенный варианты пакетного изменения имеют следующие общие элементы настройки. Изменения можно проводить как непосредственно в рабочей БД, которая указана в поле «Имя базы», так и копируя новые записи в другую (желательно пустую) БД (для этого ее имя необходимо выбрать в поле «Имя базы, в которую помещать измененные записи»). База для копирования должна быть создана до начала выполнения процедуры пакетного изменения. Это дает возможность проверить правильность изменения записей и избежать порчи записей в рабочей БД. Если изменения записей происходят правильно, то можно запустить процедуру изменения записей непосредственно в рабочей БД. Для этого в поле «Имя базы, в которую помещать измененные записи» должно оставаться пустым, в нем не надо ничего выбирать! При этом старый вариант каждой записи (до изменения) будет помещен в откат. Рекомендуется перед исправлением записей в рабочей БД сделать ее архивную копию (см. п.7).

В поле «Таблица разбора» можно задать специальную таблицу индексирования или фрагмент описательной части таблицы индексирования (см.

п.2.2) для индексирования/переиндексирования измененных записей. Не рекомендуется что-либо задавать в поле «Таблица индексирования», если Вы не уверены в том, что делаете. Значение «0» (стоит по умолчанию) в этом поле означает: не проводить индексирование измененных записей. Рекомендуется указывать это значение, если изменяются неиндексируемые поля/подполя.

Если в поле «Таблица индексирования» ничего не вводить, будут использованы таблицы индексирования по умолчанию для данной БД (рекомендуется, если изменяются индексируемые поля).

Имеется возможность просмотреть все записи на предмет изменения или в некотором диапазоне (в порядке ввода в БД). В случае простого изменения имеется также возможность изменить записи, отобранные по запросу (см. Приложение 4).

Флаг «Откат» определяет будут или нет старые варианты записей помещаться в откат. Этот флаг рекомендуется снимать, если есть уверенность в правильности производимых изменений (правильность изменений была тщательно проверена с использованием тестовой базы, в которую помещались измененные записи) и изменяются большое количество записей.

Для запуска процесса пакетного изменения нажмите кнопку «Запустить». Процесс можно приостановить кнопкой «Остановить», а затем продолжить, нажав кнопку «Продолжить». Кнопка «Закрыть», нажатая во время процесса, прерывает его выполнение. Процесс изменения записей отражается в логе. Указывается сколько записей было просмотрено, сколько предложено к изменению и сколько были успешно изменены.

Примечание.

1. В случае, если пакетное изменение (при котором изменяются индексируемые поля/подполя) охватывает значительный процент записей в БД, то рекомендуется в поле «Таблица индексирования» задать Значение «0» и после пакетного изменения удалить весь индекс (см. п.5.4) и проиндексировать БД заново (см. п.5.5).

2. В случае прерывания процесса изменения, измененные к этому моменту записи останутся в измененном состоянии. Для восстановления исходных записей воспользуйтесь функцией восстановления старых версий записей (см.

п.5.13) или восстановите архивную копию БД.

3. В процессе пакетного изменения не производится анализ статистики.

Администратор должен при необходимости (если изменяются индексируемые поля/подполя) выполнить его самостоятельно (см. п.5.6). Рекомендуется проводить анализ статистики после выполнения всех требуемых изменений.

6. Библиотечные технологии В данном разделе описываются операции, необходимые для настройки прикладных технологических циклов, выполняемых как независимо сервером «Руслан», так и технологических циклов, реализуемых совместно с различными АРМами системы.

6.1. Работа с буферной базой АБИС «Руслан» поддерживает две технологии ввода новых записей. Первая технология предполагает наличие одной основной библиографической БД (для вида документов, например, для книг). Сотрудники библиотеки создают записи в этой БД. Читатели, при работе с электронным каталогом, также работают с этой БД. При этом возникает проблема, связанная с доступностью для читателей библиографических описаний еще не прошедших полный цикл библиографической обработки, т.е. документы не поступили в отделы обслуживания. Читатель может заказать недоступные для обслуживания документы. Данная проблема может быть решена следующим способом. Для записей, не прошедших обработку, «ставится» статус (в маркере записи), означающий не полностью каталогизированный документ. А в пользовательском интерфейсе читателя вводится скрытый фильтр по статусу записи. Недостаток этого способа сокрытия от читателей записей на не полностью каталогизированные документы в его ресурсоемкости (снижение производительности системы).

Система «Руслан» также предлагает другую технологию сокрытия от читателей записей на не полностью каталогизированные документы. Помимо основной библиографической БД (для вида документов) создается буферная библиографическая БД (для вида документов). Ввод новых записей и их обработка осуществляется в буферной БД. При завершении обработки документы передаются в отделы обслуживания, а записи на эти документы переносятся из буферной БД в основную. Для читателей буферная БД делается недоступной (см. п.4). Преимущество этой технологии в том, что можно настроить разные уровни доступа к буферной и основной БД для сотрудников библиотеки. Тем самым повышается безопасность основной БД (например, операция удаления разрешается только для буферной БД).

Для переноса полных записей из буферной библиографической БД в основную выберите в таблице в основном окне строку с требуемой буферной БД и вызовите из контекстного меню команду «Переместить записи»

(рис.32). После некоторого промежутка времени, во время которого происходит анализ записей в буферной БД, появится диалоговое окно (рис.51), в котором необходимо выбрать основную БД, в которую будут перемещаться записи.

Рис. 51

Перемещаются только полные записи. В случае иерархически связанных записей, полные записи высшего уровня перемещаются всегда. Количество перемещаемых записей не высшего уровня можно варьировать вручную, автоматически делать кратным 5 или 10. Кроме того, имеется возможность параллельно сохранить перемещаемые записи не высшего уровня в файл в одной из кодировок: DOS (866), MS Windows (1251), КОИ-8 или UNICODE (UTF-8). Для сохранения записей в файл необходимо задать имя файла вручную (с полным путем) или с использованием стандартного диалогового окна выбора файла.

Для вызова диалога выбора файла нажмите кнопку «» справа от поля ввода имени файла. Можно либо перезаписать файл (старое содержимое теряется), либо добавить выгружаемые записи в конец указанного файла. Опция «Построчно» указывает, что после каждой записи в файле будет вставлен символ перевода строки (в Windows-стиле, т.е. два байта).

Для запуска операции перемещения записей нажмите кнопку «Выполнить». Ход выполнения операции будет отражен в логе. После перемещения записей будет предложено проиндексировать их. В случае согласия будет выполнено индексирование в соответствии с таблицами индексирования указанными в параметрах основной БД (см. п.5.1). В случае отказа операция индексирования (если требуется) выполняется вручную (см. п.5.5).

6.2. Заимствование аналитики Заимствование аналитики – это заимствование библиографических записей на составную часть сериального издания.

При работе по составлению аналитических записей рекомендуется обязательно устанавливать связи на основе поля 001 между записью на составную часть, записью на выпуск сериального издания и записью на сериальное издание в целом. При ручном создании аналитической записи в АРМе Каталогизатора связи на основе полей 001 устанавливаются автоматически. Процедура заимствования аналитических записей из внешнего источника имеет ряд особенностей, усложняющих восстановление связи на основе 001 поля. Основная причина в том, что заимствование производится сразу всех записей выпуска сериального издания. При этом, восстановление связей в АРМе Каталогизатора возможно только индивидуально для каждой записи.

Для повышения эффективности процесса заимствования аналитических записей в сервере «Руслан» версии 2.11 и выше реализован механизм автоматического восстановления связи на основе полей 001. На базе имеющейся в аналитической записи информации о сериальном издании (ISSN, заглавие, год, номер выпуска) в локальных базах находятся собственные записи на сериальное издание в целом и запись на выпуск сериального издания. В заимствуемой аналитической записи исходное содержимое полей встроенных в поля 461 и 463 заменяется на данные из найденных записей. Если записи найти не удалось, то сервером возвращается диагностика. В этом случае необходимо провести процедуру пересвязывания записей в ручном режиме используя стандартные возможности АРМе Каталогизатора.

Реализованный механизм не гарантирует 100% успешного результата пересвязывания. Существует достаточно большой процент изданий (2-10%) для которых результат пересвязывания может быть некорректным. Также, результат пересвязывания существенно зависит от соблюдения формата RUSMARC при создании (или конвертировании) библиографических записей.

Для обеспечения корректности основных рабочих баз не рекомендуется проводить заимствование аналитических записей напрямую в рабочие базы, а использовать промежуточные базы для временного хранения и контроля пересвязанных записей. Начиная с версии сервера «Руслан» 2.11, снято ограничение на обязательное хранение записей на составную часть и записей на источник в одной физической базе. В связи с этим, рекомендуется заведение отдельных рабочих баз для хранения аналитических записей и еще одной промежуточной базы.

Пересвязывание с использованием промежуточной базы

Процедура настройки механизма пересвязывания с использованием промежуточной базы состоит из следующих 4-х шагов:

1. Создать дополнительную библиографическую базу для временного хранения аналитических записей (например, ANALIT_TMP). При необходимости создайте новую библиографическую базу для постоянного хранения аналитических записей (например, ANALIT), если для этой цели не будет использоваться стандартная база SERIAL.

2. В параметре сервера CorpDB добавить базу ANALIT_TMP.

3. В параметре сервера SerialItemDBMap указать соответствие между базой используемой для хранения сериальных записей и базами, используемыми для хранения аналитических записей (например, если сериальные записи хранятся в базе SERIAL, то в параметре необходимо задать строку «SERIAL,ANALIT_TMP,ANALIT;»).

4. Перезапустить сервер.

Данный режим позволяет добавлять аналитические записи в рабочую базу (например, ANALIT) без использования механизма пересвязывания.

Пересвязывание без использования промежуточной базы

Процедура настройки механизма пересвязывания без использования промежуточной базы состоит из следующих 4-х шагов:

1. Создайте новую библиографическую базу для постоянного хранения аналитических записей (например, ANALIT_2005).

2. В параметре сервера CorpDB добавить базу ANALIT_2005. Не используйте базу SERIAL в параметре CorpDB.

3. В параметре сервера SerialItemDBMap добавить указание соответствия между базой используемой для хранения сериальных записей и базами используемыми для хранения аналитических записей (например, если сериальные записи хранятся в базе SERIAL, то в параметре необходимо задать строку «SERIAL,ANALIT_2005;»).

4. Перезапустить сервер.

Данный режим не обеспечивает возможности добавления аналитических записей в рабочую базу (например, ANALIT_2005) без использования механизма пересвязывания (т.е. механизм пересвязывания работает всегда), но обладает, в среднем, большей скоростью работы.

Пересвязывание через промежуточную базу

Для использования механизма пересвязывания через промежуточную базу следует выполнить следующие шаги в АРМе Каталогизатора:

4. Скопировать записи в промежуточную базу (например, ANALIT_TMP).

5. Найти записи в промежуточной базе.

6. Если результирующие записи устраивают, то скопировать их в рабочую базу аналитики (в данном режиме использования это могут быть или SERIAL или ANALIT).

7. Если результаты пересвязывания не устраивают, то выполнить ручное пересвязывание в рабочей базе.

8. Удалить записи из ANALIT_TMP.

Пересвязывание без промежуточной базы Для использование механизма пересвязывания без промежуточной базы следует выполнить следующие шаги в АРМе Каталогизатора:

1. Подключиться к локальному серверу.

2. Подключиться к удаленному серверу.

3. Найти аналитические записи записи для нужного выпуска сериального издания.

4. Скопировать записи в рабочую базу (например, ANALIT_2005).

5. Найти записи в рабочей базе.

6. Если результирующие записи устраивают, то продолжить работу над следующей партией записей (или завершить работу).

7. Если результаты пересвязывания не устраивают, то выполнить корректировку записей и ручное пересвязывание в рабочей базе (например, ANALIT_2005).

Для ускорения работы механизмов пересвязывания записей рекомендуется провести переработку старого массива сериальных и аналитических записей (уменьшить размер базы используемой для хранения сериальных изданий).

Если при предыдущей работе для хранения сериальных и аналитических записей использовалась база SERIAL, то рекомендуется выделить из этой базы все аналитические записи и разместить их в отдельной базе (например, ANALIT_OLD). Создать отдельную базу для хранения аналитических записей (например, ANALIT) и использовать ее для хранения новых аналитических записей. Так как при использовании технологий заимствования объем баз может расти гораздо более быстрыми темпами чем при самостоятельном создании описаний, то рекомендуется заводить новую базу для хранения аналитики при достижении текущей базы объема порядка 200000 тысяч записей.

6.3. Настройка средств фоновой обработки библиографических записей Сервер «Руслан» поддерживает возможность автоматической обработки записей в библиографических или авторитетных базах на основе файлов с данными в формате RUSMARC, USMARC, UNIMARC. Обработка включает в себя три операции: загрузка (вставка новой записи), обновление и удаление (для старых записей). При выполнении операции обновления запись в базе заменяется на запись из файла целиком.

Сервер «Руслан» поддерживает четыре схемы автоматической обработки.

F035Type, MARSType, RKPType. Основное отличие в схемах – способ уникальной идентификации служебной записи. Для обеспечения работы данного сервиса используются два обязательных (для данного сервиса) параметра сервера:

LoadFilesDB Содержит список библиографических баз для загрузки.

Если предполагается выполнять операции обновления и удаления, то должны быть заданы четыре дополнительных параметра (присутствуют в дистрибутиве серверной части АБИС «Руслан» по умолчанию):

RF24 Содержит служебную строку для формирования запроса на удаление библиографической записи (записей) из базы данных. Используется для схемы обработки RKPType.

RF25 Содержит служебную строку для формирования запроса на удаление библиографической записи (записей) из базы данных. Используется для схемы обработки MARSType.

RF26 Содержит служебную строку для формирования запроса на удаление библиографической записи (записей) из базы данных. Используется для схемы обработки F001Type.

RF27 Содержит служебную строку для формирования запроса на

–  –  –

Настройка обработки файла Для активизации процедуры обработки библиографических записей в определенную базу необходимо выполнить следующую последовательность действий:

3. В случае, если планируются операции обновления или удаления, убедиться в наличии запроса в параметре RFXX, соответствующем схеме загрузке.

4. Создать вложенные подкаталоги, начиная с корневого каталога, в соответствие со следующей последовательностью: имя базы, схема обработки (F001TYPE, F035TYPE, MARSTYPE, RKPTYPE), операция (INSERT,

UPDATE, DELETE), формат записей (RUSMARC,USMARC,UNIMARC), кодировка записей (DOS,KOI,WIN,UTF8). Пример пути:

X:\Корневой_каталог\USMARC_DEMO\MARSTYPE\INSERT\USMARC\DO S\test.mrc

5. Разместить в результирующем каталоге файлы, требующие определенной обработки. Файл должен иметь расширение mrc.

6. Убедиться, что пользователь, под которым запущен сервер «Руслан» (сервис RUSLANServiceR6), имеет право на чтение, запись и удаление файлов из созданного каталога.

7. Перезапустить сервис RUSLANServiceR6.

Если в пути результирующего каталога будет отсутствовать тип формата, то он будет определяться автоматически (точное определение формата не гарантируется).

В случае успешного выполнения операции, обработанный файл удаляется для любой схемы обработки.

Задача обработки файлов запускается сервером «Руслан» автоматически в период времени с 00:00 по 04:00 в соответствии с приоритетом относительно других фоновых задач. Завершение задачи к 04:00 не гарантируется. Объем выполняемой работы (а косвенно и время работы) ограничивается «условными»

10 Мб. Для операции вставки записей (INSERT) объем рассчитывается как сумма объема всех файлов, определенных для данной операции. Для операций удаления (DELETE) используется повышающий коэффициент 9, для операций изменения (UPDATE) повышающий коэффициент равен 10. Коэффициенты корректны для баз объемом до 100000 записей. Ограничение в 10 Мб действует на суммарный объем по всем трем операциям. Т.е. для 3 файлов размером по 300 Кб, определенных для всех трех операций «условный» объем будет равен 300 + 300*9 + 300*10 = 6 Мб.

Таким образом, посредством данного сервиса, за один сеанс можно загрузить порядка 5-20 тысяч записей или осуществить изменение порядка 500библиографических записей. Реальное количество может сильно варьироваться в зависимости от производительности используемого компьютера и от размера базы, над которой проводится операция.

Сервис автоматической обработки файлов синхронизирован по времени с другими задачами, инициируемыми самим сервером. Но для задач, инициируемых внешними по отношению к серверу «Руслан» средствами, требуется «ручная» синхронизация.

Диагностика

Особенности обработки для схемы F001Type

Схема обработки F001Type предназначена для обработки записей, получаемых от источника, гарантирующего уникальность идентификатора записи (ключа записи), хранящегося в поле 001 форматов семейства MARC. При выполнении операции вставки идентификатор записи не изменяется. Операция изменения основывается на поиске записи по ее идентификатору (поле 001).

Операция удаления не поддерживается.

Особенности обработки для схемы F035Type Схема обработки F035Type предназначена для обработки записей, получаемые от источника, не гарантирующего уникальность идентификатора записи (ключа записи), хранящегося в поле 001 форматов семейства MARC. При выполнении операции вставки идентификатор записи изменяется, старое значение сохраняется в поле 035. Операции удаления и изменения основываются на поиске записи по ее старому идентификатору (поле 035). Для данной схемы не гарантируется корректное выполнение операций изменения и удаления записей.

Особенности обработки для схемы MARSType

Схема обработки MARSType предназначена для обработки записей получаемых в рамках проекта МАРС. Значение идентификатора записи (ключа записи) хранящегося в поле 001 должно быть уникальным. Записи идентифицируются блоками, по значению, хранящемуся в поле 910a, и имени файла.

При выполнении операции вставки идентификатор записи не изменяется. Операции удаления и изменения основываются на поиске по специальному атрибуту основанному на поле 910a. Все операции идут только над блоком записей в целом. Ошибка при выполнении любой операции над любой записью из блока вызывает выдачу диагностического сообщения и прекращение обработки файла (без его удаления).

Примечание. В более ранних версиях сервера при выполнении операции вставки генерировался новый идентификатор, а старое значение идентификатора сохранялось в поле 035.

Особенности обработки для схемы RKPType В данный момент схема обработки RKPType аналогична схеме обработки F001Type. Операции изменения и удаления не используются.

6.4. Настройка средств фоновой обработки служебных записей Сервер «Руслан» поддерживает возможность автоматической обработки записей в служебных базах на основе файлов с данными во внутреннем формате АБИС «Руслан». Обработка включает в себя три операции: загрузка (вставка новой записи), обновление и удаление (для старых записей). Результирующая запись операции обновления получается как сумма следующих наборов тегов:

«новых» тегов из записи в файле (которых не было в записи из базы);

«старых» тегов из записи в базе (которых не было в записи из файла);

«общих» тегов, взятых из записи в файле (значения тегов в файле затирают значения тегов в базе).

Сервер «Руслан» поддерживает три схемы автоматической обработки.

R010Type, R100Type. Основное отличие в схемах – способ уникальной идентификации служебной записи. Для обеспечения работы данного сервиса используются два параметра сервера:

LoadFilesDB Содержит список служебных баз для обработки.

LoadFilesPath Задает корневой каталог, от которого начинаются подкаталоги для размещения файлов, участвующих в операциях обработки. Не рекомендуется использовать в качестве корневого каталога каталог, подключенный по сети – в случае сетевого сбоя сервер может быть заблокирован на время сетевого таймаута.

Настройка обработки файла

Для активизации процедуры обработки служебных записей в определенной базе необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. К списку баз в параметре LoadFilesDB добавить название новой базы.

2. Убедиться в наличии корректного пути в параметре LoadFilesPath.

3. Создать вложенные подкаталоги, начиная с корневого каталога, в соответствие со следующей последовательностью: имя базы, схема обработки (R001TYPE, R010TYPE, R100TYPE), операция (INSERT,UPDATE,DELETE), формат записей (RUSLAN), кодировка записей (DOS,KOI,WIN,UTF8). Пример пути:

X:\Корневой_каталог\LUSR\R010TYPE\UPDATE\RUSLAN\DOS\users.dat

4. Разместить в результирующем каталоге файлы, требующие определенной обработки. Файл должен иметь расширение dat.

5. Убедиться, что пользователь, под которым запущен сервер «Руслан» (сервис RUSLANServiceR6), имеет право на чтение, запись и удаление файлов из созданного каталога.

6. Перезапустить сервис RUSLANServiceR6.

Если в пути результирующего каталога будет отсутствовать тип операции, то будет выполняться операция INSERT (операция по умолчанию).

Если в пути результирующего каталога будет отсутствовать тип формата, то обработка файла будет прекращена.

В случае успешного выполнения операции обработанный файл удаляется для любой схемы обработки.

Размещение файлов в каталогах, указывающих на операции изменения и удаления, может привести к необратимым изменениям в базе. Необходимо ограничить доступ к таким каталогам.

Общие ограничения по использованию

Задача обработки файлов запускается сервером «Руслан» автоматически в период времени с 00:00 по 04:00 в соответствии с приоритетом относительно других фоновых задач. Завершение задачи к 04:00 не гарантируется. Объем выполняемой работы (а косвенно и время работы) ограничивается «условными» 10 Мб. Для операции вставки записей (INSERT) объем рассчитывается как сумма объема всех файлов определенных для данной операции. Для операций удаления (DELETE) используется повышающий коэффициент 9, для операций изменения (UPDATE) повышающий коэффициент равен 10. Коэффициенты корректны для баз объемом до 100000 записей. Ограничение в 10 Мб действует на суммарный объем по всем трем операциям. Т.е. для 3 файлов размером по 300 кб, определенных для всех трех операций «условный» объем будет равен 300 + 300*9 + 300*10 = 6 Мб.

Таким образом, посредством данного сервиса за один сеанс можно загрузить порядка 5-20 тысяч записей или осуществить изменение порядка 500-2000 библиографических записей. Реальное количество может сильно варьироваться в зависимости от производительности используемого компьютера и от размера базы, над которой проводится операция.

Если обработка файла была отменена по причине ограничения суммарного объема нескольких файлов, то его обработка будет запускаться во всех последующих сессиях, пока он не будет успешно загружен (и удален из каталога сервером «Руслан») или не будет явно удален администратором из каталога обработки.

Сервис автоматической обработки файлов синхронизирован по времени с другими задачами инициируемыми самим сервером. Но для задач инициируемых внешними по отношению к серверу «Руслан» средствами требуется «ручная» синхронизация.

Необходимо отслеживать следующие моменты:

1. Контролировать пересечение по времени с автоматическим архивированием физической БД Oracle.

2. Контролировать пересечение по времени с процедурами пакетного изменения, запускаемого из АРМа Администратора.

3. Контролировать пересечение по времени с процедурами загрузки и индексирования, запускаемых из АРМа Администратора.

Диагностика

В качестве средства контроля результата выполнения операций используется единый для всего сервера «Руслан» механизм – системный монитор событий (EventLog). Для сервиса автоматической обработки файлов определен код сообщения 120. Смысл диагностического сообщения объясняется в текстовой части.

Особенности обработки для схемы R001Type

Схема обработки R001Type предназначена для обработки записей получаемых от источника, гарантирующего уникальность идентификатора записи (ключа записи в теге 1). При выполнении операции вставки идентификатор записи не изменяется. Операции удаления и изменения основываются на поиске записи по ее идентификатору (тег 1). Операция удаления не поддерживается.

Данная схема ориентирована на обработку служебных записей, выгружаемых из рабочей версии сервера «Руслан».

Особенности обработки для схемы R010Type

Схема обработки R010Type предназначена для обработки записей получаемых от источника, не гарантирующего уникальность идентификатора записи (ключа записи в теге 1), но гарантирующего уникальность внешнего идентификатора, который должен размещаться в теге 10. При выполнении операции вставки генерируется новый идентификатор записи (в теге 1). Операции удаления и изменения основываются на поиске записи по внешнему идентификатору (тег 10). Операция удаления не поддерживается.

Данная схема ориентирована на обработку служебных записей, выгружаемых из внешних систем (АСУ ВУЗа).

Особенности обработки для схемы R100Type

Схема обработки R100Type предназначена для обработки служебных записей о читателях. В качестве идентификатора операций используется уникальный идентификатор читателя (тег 100). При выполнении операции вставки генерируется новый идентификатор записи (в теге 1). Операции удаления и изменения основываются на поиске записи по идентификатору читателя (тег 100). Операция удаления не поддерживается.

Данная схема ориентирована на обработку служебных записей, выгружаемых из внешних систем и должна применяться, если схемы R001TYPE и R010TYPE по каким-либо причинам использовать не удается.

6.5. Настройка экспорта и импорта данных для АСУ ВУЗа В АБИС «Руслан» можно реализовать два варианта создания описания читателя. Первый вариант, обеспечивающий индивидуальное описание читателя, реализован в АРМе Книговыдачи. Данный режим наиболее приемлем для библиотек, не имеющих какой-либо автоматизированной системы учета читателей, не связанной с АБИС. Второй вариант предполагает экспорт данных из внешней системы учета читателей, а также периодическую синхронизацию данных в АБИС и внешней системе. Этот вариант характерен для большинства библиотек ВУЗов, где АСУ ВУЗа, как правило, содержит большую часть информации необходимую для описания читателя в АБИС. Взаимодействие

АБИС Руслан и АСУ ВУЗа можно представить состоящим из трех независимых процессов:

первоначальный импорт данных из АСУ ВУЗа в АБИС;

периодическое обновление информации в АБИС на основе данных, поступающих из АСУ ВУЗа;

периодический импорт данных из АБИС в АСУ ВУЗа.

Первоначальный импорт информации о читателях Для импорта информации о читателях в АБИС «Руслан» необходимо подготовить файл описаний читателей, содержащий записи во внутреннем формате АБИС «Руслан». Физическая структура формата приведена в Приложении 3. Набор тегов, используемых в служебных базах, в том числе, содержащих описания читателей библиотеки, приведен в документе «Список тегов АРМа Книговыдачи». Набор специальных (зарезервированных) тегов приведен в Приложение 2.

Если в данных АСУ ВУЗа есть уникальный идентификатор описания читателя, то его можно использовать и как уникальный идентификатор в АБИС «Руслан», т.е. отображать его в тег 1. К значению тега 1 выдвигаются два требования: значение должно быть числом (содержать только символы цифр) и значение должно быть уникальным на всем протяжении времени пока запись о читателе будет храниться в АБИС «Руслан» (информация о выбывшем читателе размещается в архивной базе и хранится там до явного удаления администратором АБИС). Если в выходных записях присутствует тег 1, то при загрузке в АРМе Администратора нужно не указывать признак «Генерировать ключ записи». При использовании тега 1 для хранения идентификатора читателя, потенциальные возможности для интеграция АСУ ВУЗа и АБИС максимальны.

В этом случае возможности по добавлению читателей в обход АСУ ВУЗа (посредством АРМа Книговыдачи) должны быть ограничены для обеспечения возможности обратного экспорта.

Для хранения уникального внешнего идентификатора читателя, зарезервирован тег 10. Использование тега 10 вместо тега 1 предпочтительнее, если предполагается создание описаний читателей в АРМе Книговыдачи. При загрузке в АРМе Администратора таких записей нужно указывать признак «Генерировать ключ записи».

Из всех тегов, используемых при создании записи о читателе, обязательным являются только тег 100, содержащий штрих-код читателя.

Существует три стратегии формирования значения тега 100:

1. Использование какого-либо внешнего уникального кода, который присвоен читателю библиотеки внешней информационной системой (например, в АСУ ВУЗа). Данный способ предпочтительнее, если организация уже имеет средства технического контроля доступа на основе магнитных карточек, карточек со штрих-кодовым кодированием и т.п. При таком решении компьютеры библиотеки должны быть оснащены соответствующими устройствами считывания информации с карт. В этом варианте значения тегов 1, 10 и 100 могут быть эквивалентными.

2. Генерация уникального кода при составлении записи о читателе какой-либо внешней программой. Данный способ подходит, когда неприменим вариант 1 и полученные таким способом записи о читателе используются для пакетной печати читательских билетов из АРМа Книговыдачи.

3. Устанавливается единая для всех константа, которая гарантированно не пересекается со значениями тега 100 уже имеющимися в записях о читателях. Присвоение уникального значения должно производиться при первом посещении читателем библиотеки. Данный способ подходит, когда не подходят варианты 1 и 2, или используются предварительно изготовленные штрих-коды (в виде наклеек на «стандартные» читательские билеты или в виде выдаваемых читателям не-именных пластиковых карточек).

Для формирования файла с данными во внутреннем формате АБИС «Руслан» можно воспользоваться специализированным конвертором, позволяющем получить требуемый формат из данных, размещенных в текстовом файле с символом табуляции в качестве разделителя колонок. Файл в таком формате можно получить сохранив данные из MS Excel, указав типа файла «Текстовые файлы (с разделителями табуляции)(*.txt)». Указания по использованию конвертора можно получить, запустив его без указания параметров. При сопоставлении колонок текстового файла и тегов необходимо учесть специальную обработку для тегов 101, 102, 103 (соответственно фамилия, имя и отчество читателя). Если в текстовом файла имя и отчество находится в одной колонке с фамилией и при конвертировании указано что этой колонке соответствует тег 101, то конвертор автоматически отделит второе и третье слово и поместит их в теги 102 (имя) и 103 (отчество). Четвертое и последующие слова в колонке игнорируются.

Формат записи данных некоторых тегов (109, 112, 113, 114) должен соответствовать формату записи данных в файле list.ini АРМа Книговыдачи. В частности, необходимо обратить внимание, что «тип» организации или ее подразделения не должен быть включен в название организации или подразделения.

Например, должно быть:

@109,5,1,9=Факультет@112,5,1,22=Инженерно-строительный а не:

@109,5,1,9=Факультет@112,5,1,22=Инженерно-строительный факультет и:

@109,5,1,9=Факультет@112,5,1,22=Технической кибернетики а не:

@112,5,1,33=Факультет технической кибернетики Тег 115 используется для хранения пароля читателя. Наличие пароля необходимо только для обеспечения читателя возможностью формирования и контроля электронного заказа из АРМа Читателя. Наличие или отсутствие у читателя пароля не влияет на его обслуживание в АРМе Книговыдачи.

Периодическое обновление информации в АБИС на основе данных, поступающих из АСУ ВУЗа Периодическое обновление информации о читателе (в первую очередь информацию о статусе читателя) можно реализовать, воспользовавшись сервисом обработки служебных записей из файла. Эта технология позволяет синхронизовать данные в АСУ ВУЗА и АБИС «Руслан» с частотой до одного раза в сутки.

В зависимости от способа формирования уникального идентификатора записи о читателе, необходимо выбрать наиболее подходящую схему обработки.

При формировании записей для обновления информации о читателях необходимо гарантировать отсутствие в них тегов, которые могут модифицироваться в АБИС «Руслан» в процессе обслуживания читателя.

Периодический экспорт данных из АБИС в АСУ ВУЗа

В ряде ВУЗов возникает задача экспорта части данных из АБИС «Руслан» в АСУ ВУЗа. К таким данным относится любая информация, которая обновляется в библиотеке чаще, чем в ВУЗе (информация об адресе, о паспортных данных и т.п.).

В АБИС «Руслан» можно воспользоваться двумя способами для экспорта служебных данных:

1. Стандартная возможность выгрузки служебных данных во внутреннем формате АБИС «Руслан». Для обеспечения безопасности при выгрузке следует удалить тег 115, указав его в поле «Удалить теги» (см. п.5.9).

2. Экспорт отдельных тегов служебных записей с помощью функций GetTagValueByTag, GetTagNocaseUniqueValue и GetTagUniqueValue механизма пакетной обработки данных.

6.6. Настройка сервера для поддержки процесса автоматизированной книговыдачи Вариант сервера «Руслан-лайт» поставляется сконфигурированным, и не требует дополнительных настроек. Вариант сервера «Руслан-лайт» не обрабатывает параметры конфигурирования, используемые в корпоративной версии сервера кроме параметров CircADB и CircADBs.

Корпоративная версия сервера «Руслан» поставляется сконфигурированной в минимальной степени. В некоторых случаях может потребоваться изменить настройки по умолчанию или расширить их.

Настройка корпоративной версии сервера «Руслан» для поддержки процесса книговыдачи состоит из следующих шагов:

1. Для сотрудников отделов библиотеки, непосредственно занятых в процессе обслуживания читателей, требуется добавить право на вставку, модификацию и удаление записей в базе выданных книг (по умолчанию создается база с именем CIRC). Данная база должна быть указана в параметре сервера CircDB. База CIRC должна прописывается в настройках АРМа Книговыдачи.

2. Настроить текущую базу архива выданных книг (по умолчанию создается база ACIRC). Имя базы должно быть указано в параметре сервера CircADB.

В данную базу перемещаются служебные записи о выданных книгах при возврате их читателем. Дополнительных прав доступа на архивную базу выданных книг не требуется. Рекомендуется периодически создавать новую базу архива выданных книг при заполнении текущей архивной базы примерно до 100000-150000 записей или при выявлении существенного замедления процесса списания книги с читателя. Все архивные базы, включая текущую, должны быть указаны в параметре сервера CircADBs.

3. Настроить виртуальную базу архива выданных книг (ALLACIRC), в которую на первом этапе включить только текущую архивную базу. По мере создания новых архивных баз необходимо модифицировать описание виртуальной базы. База ALLACIRC должна прописывается в настройках АРМа Книговыдачи.

4. Для сотрудников отделов библиотеки, непосредственно занятых в процессе обслуживания читателей, требуется добавить право на вставку, модификацию и удаление записей в базе читателей (по умолчанию создается одна база с именем LUSR). Необходимость нескольких баз может возникнуть, если в библиотеке обслуживаются несколько групп читателей, регистрация которых выполняется обязательно различными подразделениями библиотеки.

Данные базы должна быть указаны в параметре сервера ReaderDBs. Необходимо контролировать, чтобы базы, указанные в параметре ReaderDBs, были реальными (т.е. были видны в списке баз, отображаемом АРМом Администратора).

5. Настроить виртуальную базу (ALLUSERS), содержащую описания всех читателей. По умолчанию, в виртуальную базу включена только база LUSR. При создании новых баз читателей необходимо модифицировать описание виртуальной базы. База ALLUSERS должна прописываться в настройках АРМа Книговыдачи. В ряде случаев, в некоторых установленных АРМах Книговыдачи может прописываться отдельная реальная база читателей. В этом случае читатели, описанные в других базах, будут недоступны для обслуживания в данных АРМах.

6. Настроить архивную базу описаний читателей (по умолчанию создается база ALUSR). Данная база должна быть указана в параметре сервера ReaderADB.

7. Настроить базу очередей (по умолчанию создается база QUEUE). Данная база должна быть указана в параметре сервера QueueDB.

Описание настройки АРМа Книговыдачи для поддержки технологического цикла автоматизированной книговыдачи смотрите в документации на АРМ Книговыдачи.

Отсутствие настроек диспетчеризации электронного заказа и/или настроек сбора статистики книговыдачи не влияет на процесс автоматизированной книговыдачи.

ВНИМАНИЕ! Не допускается проводить операции выгрузки/загрузки библиографических записей (а также проводить любые другие действия которые могут привести к изменению внутреннего или внешнего идентификатора библиографической записи), на которые есть ссылки в базе выданных книг (CIRC).

Сервер «Руслан» не позволяет удалять библиографические записи, на которые есть ссылки в базе выданных книг (CIRC) посредством АРМа Комплектования/Каталогизации, но в АРМе Администратора удаление таких записей возможно. Удаление записей в базе CIRC можно выполнять с использованием АРМа Администратора только если удаление в АРМе Книговыдачи по стандартной схеме по каким-либо причинам невозможно.

6.7. Настройка сервера для поддержки процесса контроля читателем выданных на руки книг Контроль читателем выданных на руки книг выполняется посредством АРМа Читателя. Описание настроек АРМа Читателя для поддержки этого режима смотрите в документации на АРМ.

Настройка сервера «Руслан» заключается в установке корректного значения размера штрафа за день просрочки (в параметре сервера PenaltyPerDay). В параметре сервера PenaltyCurrency должна быть установлена денежная единица, в которой рассчитывается штраф (по умолчанию, «руб.»).

6.8. Настройка сервера для поддержки процесса сбора статистики книговыдачи Сервер «Руслан» осуществляет предварительную обработку данных книговыдачи за каждые сутки. Расчет статистики начинается в диапазоне времени 23:50-24:00. Результат предварительной обработки помещается в базу CIRCSTAT.

Расчет статистических значений идет по трем основным показателям:

выдача документа пользователю (по факту добавления записи в базу, указанную в параметре CircDB);

возврат документа (по факту добавления записи в базу, указанную в параметре CircADB);

посещаемость.

Посещаемость рассматривается как одна непрерывная цепочка операций выдачи или возврата документов одним читателем одному сотруднику библиотеки.

Также могут строиться два дополнительных одномерных распределения:

по времени выдачи/возврата документов и по содержанию выдаваемых документов (областям знаний). Деление распределения по содержанию аналогично делению при расчете КСУ.

Каждый статистический показатель рассчитывается для объектов четырех классов. Первый класс (1) – это библиотека в целом (всегда одна запись в базе CIRCSTAT за сутки). Объекты второго класса (2) – это фонды (сиглы) из которого происходила выдача за сутки. Третий класс (3) объектов – это точка выдачи (ТВ). Под точкой выдачи подразумевается абстрактный идентификатор устанавливаемый на каждом экземпляре АРМа Книговыдачи (на каждом рабочем месте, где установлен АРМа Книговыдачи). Если на нескольких экземплярах АРМа Книговыдачи установить одинаковый идентификатор ТВ, то по ним будет производиться суммарный учет. Четвертый класс объектов – это сотрудники библиотеки.

Сервер «Руслан» позволяет построить одно двухмерное распределение в качестве расширения одномерного распределения по содержанию документов.

Второй размерностью может служить набор значений, который задается через параметр STATAddDistr (не более 10 агрегированных значений) одного из тегов (тег задается через параметр STATAddDistrAttr) записи из базы выданных книг. В случае отсутствия в служебной записи нужного тега берется значение, указанное в параметре STATAddDistrDefValue. Параметр STATAddDistrLevel ограничивает класс объектов, для которых рассчитывается двухмерное распределение (значение по умолчанию 1, не рекомендуется устанавливать значение этого параметра больше чем 2). В параметрах сервера, по умолчанию, для расчета двухмерного распределения, второй размерностью служит категория читателя.

Настройка сервера «Руслан» для поддержки процесса сбора статистики книговыдачи состоит из следующих шагов:

1. Проверить наличие служебной базы CIRCSTAT.

2. Установить значение параметра сервера STATClassDistrLevel в наиболее приемлемое для библиотеки значение. Значение параметра устанавливает минимальный класс, для которого строятся дополнительные распределения (значение по умолчанию 3, т.е. для всех классов исключая сотрудников библиотеки).

Автоматизированная библиотечно-информационная система

“РУСЛАН” â

Автоматизированное рабочее место

“КОМПЛЕКТОВАНИЕ/ КАТАЛОГИЗАЦИЯ”

Версия 3.7.x.x

РУКОВОДСТВО СИСТЕМНОГО ПРОГРАММИСТА

Санкт-Петербург, 2007

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Программа для ЭВМ Автоматизированное рабочее место Комплектования/Каталогизации «Руслан» (АРМ) обладает некоторыми возможностями настройки и инструментарием для технического сопровождения. Данное руководство предназначено для персонала, имеющего базовую подготовку в области сопровождения приложений MS Windows и осуществляющего в организации техническую поддержку АБИС “Руслан”.

В Руководстве содержится инструкция по установке и описание настроек ядра АРМа. По некоторым вопросам в Руководстве имеются ссылки на соответствующую документацию по отдельным модулям, подсистемам и внешним приложениям, используемым АРМом (служба печати, экранная/виртуальная клавиатура, модуль классификационных индексов, конвертор marc записей, пакет MS Office , Internet Explorer ). Кроме того, ряд параметров АРМа напрямую или косвенно связаны с соответствующими настройками сервера системы, которые задаются с помощью АРМа Администратора “Руслан”. В этом случае следует обращаться к Руководству Администратора серверной части АБИС “Руслан”.

Можно выделить следующие группы настроек АРМа:

1) параметры конфигурационных файлов (*.ini ),

2) настройки используемых форматов семейства MARC (файлы marc .*),

3) шаблоны выходных форм службы печати (*.ini , *.tpl , *.xls , *.dot ),

4) шаблоны записей в формате MARC / ISO2709 (*.ptt ),

5) настройки экранной клавиатуры (*.xml ).

1. Установка и удаление программы

1.1. Первоначальная установка программы

Первоначальная установка АРМа осуществляется посредством поставляемого дистрибутива catwb ful .rar .

В составе дистрибутива поставляется также следующая документация:

- catwbmanual.rar (набор файлов по разделам) - Руководство пользователя,

- catwb _admin .htm - Руководство системного программиста (настоящий документ).

Для первоначальной установки АРМа требуется развернуть архив catwb ful .rar , запустить программу-инсталлятор \DISK 1\setup .exe и пройти все этапы автоматической установки.

В процессе выполнения установки программа–инсталлятор предложит пользователю выбрать папку для установки АРМа (по умолчанию предлагается С:\ Program Files \Ruslan Catalog ) и название пункта в системном меню (по умолчанию - Ruslan Catalog ). Рекомендуется принять предлагаемые по умолчанию значения. В результате установки Программа-инсталлятор автоматически создаст все необходимые для работы АРМа папки (в рабочей папке АРМа), зарегистрирует в системе требуемые компоненты АРМа, установит все конфигурационные файлы со значениями настроек по умолчанию.

После выполнения указанных выше шагов установки АРМ полностью готов к работе. Далее требуется выполнение специализированных настроек пользователя (адрес сервера, код и наименование организации, списки значений, другие локальные параметры и настройки).

1.2. Удаление программы

Удаление программы АРМа с компьютера производится средствами MS Windows:

Панель управления – раздел Установка/ Удаление программ – программа Ruslan Catalog .

1.3. Обновление версии

Пользователи, подключенные к Системе технического обслуживания (ТО), получают обновления версий АРМа по мере их выпуска. Для обновления версии достаточно замены того файла, обновление которого предоставляется. Как правило, предоставляется обновление исполняемого файла catwb.exe и/или файлов базы данных настроек форматов marc.* .

Следует отметить, что при обновлении версии АРМа могут потребоваться изменения в конфигурационных файлах INI. Поскольку файлы INI настраиваются и поддерживаются пользователем самостоятельно, изменения необходимо вносить в текущие версии файлов, используемые пользователем. Описание новых параметров приводятся в сообщениях Системы ТО в момент выпуска обновлений и отражаются в последующих версиях данного Руководства.

База данных настроек форматов MARC поддерживается централизованно – Системой ТО. Новые версии БД форматов устанавливаются в обычном порядке - простой заменой файлов marc.* (всего шесть файлов).

Обновления шаблонов выходных форм предоставляются в виде новых версий файлов шаблонов *.tpl (папка \Documents \Scripts ). Также, может потребоваться добавление/ замена соответствующих файлов-заготовок документов MS Office: *.xls, *.dot (папка \Documents \Templates ) или файлов настроек печати (папка \Documents \Settings ).

2. Работа с параметрами файлов конфигурации INI

Основные параметры могут быть установлены из окна АРМа “Настройки ”, которое вызывается из меню Каталог-Настройки . Окно имеет несколько страниц, на которых располагаются элементы для редактирования настроек различных групп. Но при необходимости доступ к параметрам можно получить напрямую - в файлах конфигурации INI , используя любой текстовый редактор.

Файлы INI могут храниться либо в текущей (рабочей) директории АРМа, которая выбирается в момент установки дистрибутива (по умолчанию предлагается директория С:\ Program Files \Ruslan Catalog ), либо в директории, указанной в параметре IniDir файла App .ini . Этот файл всегда считывается из текущей директории. Использование параметра IniDir для указания сетевой папки позволяет использовать общие файлы конфигурации для нескольких рабочих мест.

Все файлы с расширением INI имеют одинаковый формат, соответствующий формату файлов инициализации MS Windows . В файлах приводятся значения параметров - каждое в отдельной строке вида:

Название параметра = Значение параметра

В случае, если значение параметра является массивом, то все элементы массива перечисляются в одной строке через запятую. Все данные должны вводится в кодировке Win 1251.

Параметры объединяются в группы по целевому назначению. Название каждой группы приводится в первой строке в квадратных скобках . Начало следующей группы автоматически означает окончание предыдущей. Порядок следования групп в файле и параметров внутри группы не имеет значения и может быть произвольным.

Ниже описан состав и назначение файлов конфигурации АРМа.

2.1. Конфигурационный файл a pp.ini

App .ini – файл, содержащий текущие настройки АРМа, как правило, уникальные для каждого рабочего места. Эти настройки сохраняются автоматически в процессе работы пользователя с АРМом (последнее состояние окон и т.д.). Большинство из них не требует ручного конфигурирования. Ниже описаны наиболее значимые группы параметров.

Название группы/ параметра	Возможные значения				Описание
	Общие настройки
					Директория хранения файлов конфигурации. По умолчанию имеет пустое значение (рабочая директория)
DicControl					Указывает, надо ли осуществлять контроль справочника MARC записи. Проверяет соответствие каждой библиографической записи некоторым требованиям ISO 2709.
	Параметры загрузки форматов MARC
ToLoad	Массив строк RUSmarc, USmarc				Список названий форматов семейства MARC , которые загружаются при запуске АРМа. Рекомендуется указывать для загрузки только те форматы, обработка которых требуется в окне редактора записи.
ToLoadBib	0/1				Определяет, надо ли загружать библиографические форматы из указанных в списке ToLoad
ToLoadAuth	0/1
	Запись: Поиск в каталоге
	Текущие параметры состояния окна Z 39.50 каталоги
	Текущие параметры состояния окна
	Текущие параметры состояния окна редактора записи
	Текущие параметры состояния окна сохранения записи в файл
	Настройки окна Запись: Поиск в каталоге
NewListQ1 NewListQ2 NewListOp			Выражения в формате RPN для задания поискового запроса на формирование списка новых поступлений (специальный режим работы окна Запись: Поиск в каталоге-Список новых поступлений ). Можно задать 2 выражения Q 1 и Q 2, объединенных логической операцией Op . По умолчанию запрос задан по диапазону дат поступления (дата открытия счета). Даты задаются пользователем в формате YYYYMMDD в первом и во втором поисковых полях на странице Простой поиск . Предусмотрена фильтрация счетов с отрицательными номерами (ретроконверсия) и счетов, не прошедших полный цикл обработки (статус <3)
SortCaseSensitivity	0/1		Различать или нет верхний/нижний регистр символов при сортировке в списке результатов поиска
SortLinkTitle	0/1		Учитывать или нет при сортировке по заглавию данные во встроенных полях (Rusmarc 46X ->200a ,h ,i )
	Настройки окна Копировать запись в каталог (выбор каталогов для добавления новых записей).
	0 /1		Включает режим автоматической замены записей на новые, при совпадении ключей (001). Используется, как правило, для пакетного обновления каталогов.
	0/1		Включает режим автоматической проверки на сервере новой записи на дублетность в указанных каталогах.
	Обработка счета
	Текущие параметры состояния окна Обработка акта
	Текущие параметры состояния окна Обработка заявки на подписку
	Текущие параметры состояния окна
	Текущие параметры состояния окна Обработка заказа на книги
Pattern.File			Полное имя файла шаблона (*. ptt ) для создания опознавательных записей заказа
	Текущие параметры состояния окон типа Справочник. Для каждого справочника своя группа параметров. ID это числовой идентификатор справочника в системе
	Текущие параметры состояния окна Инвентарная книга
	Текущие параметры состояния окна Книга суммарного учета
	Текущие параметры состояния окна
rsChar	Число (29 )			Десятичный код символа-разделителя записей
fsChar	Число (30 )			Код символа-разделителя полей
ssChar	Число (31 )			Код символа-разделителя подполей.ителя йла Указанные выше параметры используются для загрузки marc -записей из файлов с нестандартными разделителями. По умолчанию используются стандартные символы-разделители (см. ISO 2709)
	Настройки встроенного конвертора marc -записей (см.описание конвертора)
	0 /1	Добавлять символы \"????\" в начало неизвестного подполя
	0 /1	Оставлять в записи неизвестные подполя
	0 /1	Конвертировать поля группы 09Х (как есть)
	0 /1	Конвертировать поля группы 8ХХ (как есть)
Op16	0 /1	Конвертировать поля группы 9ХХ (как есть)
Op32	0 /1	Конвертировать поля группы 5ХХ в поле 390 если нет точного соответствия (только для USmarc ->RUSmarc )
Op64	0 /1	Конвертировать с переводом (удалением) константных выражений (не используется)
Op128	0 /1	Конвертировать поле 852 в поле 999 (вместо 899)n

2.2. Конфигурационный файл config .ini

В файле config .ini хранятся основные настройки АРМа. Эти настройки являются, как правило, статическими и устанавливаются в момент первоначальной конфигурации системы.

	Общие настройки
BarCodeMask		Задает маску значения штрих-кода. Ш/К должен быть числом, разрядность которого задается количеством цифр 9 до знака “;” (9999999999;1;0)
ScanDic	0/1	Включает режим использования справочников как индексов Scan Service Z 39.50 (оптимальный режим 1)
Separators	, .:;()-=""?! <>\/#§№ 1234567890	Строка символов, которые должны восприниматься как разделители слов при проверке допустимых сочетаний символов внутри слова в редакторе записи (см. параметр CheckingUp )
	Параметры (общие для всех marc форматов), используемые для задания значений по умолчанию в настройках форматов marc (см. описание утилиты MarcConfig ). Ниже примеры параметров.
Organization		Код организации на английском языке
Organization_ru		Код организации на русском языке
	Настройки механизма связывания marc записей
	Массив чисел	Список тегов полей, копируемых в поля 4хх при автоматическом связывании записей в Unimarc -подобных форматах
		Список тегов полей, копируемых в поля 4хх при автоматическом связывании записей в Usmarc -подобных форматах
Bills Acts Subscr Orders DDir Gens AllBibDb tpush nlr_sh	Настройки имен служебных баз данных. Все значения должны быть именами БД, настроенных на сервере.
	Bills		БД счетов (актов о приеме)
	Acts		БД актов о списании (исключении из фонда)
	SubscrP		БД заявок на подписку
	OrderP		БД заказов на книги
	DDir		БД описания справочников
	Dir		БД справочников
	строка (Dir )		БД справочника генераторов инвентарных номеров
	ucat		Виртуальная БД, объединяющая все библиографические БД системы
			Связи кодов предметизации и соответствующих авторитетных БД
			Группа параметров для определения специфических БД счетов для отдельных биб.БД. По умолчанию все распределения идут по счетам в БД Bills (см. настройку выше)

Министерство образования Российской Федерации

Барнаульский государственный педагогический университет

________________________________________________________________

Утверждаю

Ректор БГПУ

________________

"____"_______________ 2004 г.

Технологическая инструкция по созданию аналитического описания статьи из сборника в АБИС «Руслан» в справочно-библиографическом отделе НПБ БГПУ

Проректор по инновациям и информационным технологиям

__________

"____"__________ 2004 г.

Директор НБ

________

"____"____________ 2004 г.

2004 г.

Целью работы является создание машиночитаемых библиографических записей в формате RUSMARC на документы аналитического уровня. Работа производится средствами АРМа комплектатора-каталогизатора в программе «Руслан».

Описание документов создается в отделе комплектования, дорабатывается в отделе каталогизации, поэтому при создании записи на статью ряд полей уже заполнен, для некоторых полей значения установлены по умолчанию или автоматически.

Задача библиографа - дополнить необходимыми элементами описания данный документ, заполнив недостающие поля.

При заполнении полей и подполей следует помнить:

Знаки препинания в конце полей и подполей не ставятся;

Аналитическая обработка документа:

Проводится систематизация статей по таблицам ББК (Библиотечно-библиографическая классификация).

Определяются ключевые слова согласно «Методическим рекомендациям по координатному индексированию».

Создание новой библиографической записи:

Выбрать название нужного шаблона записи из меню главного окна «Запись - Создать новую библиографическую» - «Аналитика из книги» или воспользоваться кнопкой «Б» .

Поля (подполя) шаблона настроены заранее.

Проверить правильность заполнения параметров Маркера.

Маркер записи (указатель) находится в начале каждой записи Российского коммуникативного формата. Сдержит данные, необходимые при обработке записи.

6 Тип записи (а) – текстовые материалы, печатные - установлен по умолчанию.

7 Библиографический уровень (а) – аналитический.

8 Код иерархического уровня (2) .

17 Уровень кодирования (#) – полный уровень – выбрать из списка.

1. Блок кодированной информации.

Блок содержит кодированные элементы данных фиксированной длины.

Данные в этих полях определяются относительной позицией символа, считая первый символ, следующий за идентификатором подполя, нулевым. Если данное поле не является обязательным и библиографическое агентство не предоставляет соответствующей кодированной информации, поле не приводится. Если данные, не являющиеся обязательными, не используются, их позиции в поле содержат символы-заполнители " | ".

100 Данные общей обработки.

Поле содержит кодированные данные фиксированной длины, применимые к записям о документах, представленных на любых носителях.

0-7 Дата ввода записи в файл устанавливается автоматически.

8 Тип даты публикации - монография.

9-12 Дата публикации1 -<> - год издания документа.

13-16 Дата публикации 2 - <>

17-19 Код целевого назначения - для взрослых, научная – устанавливается по умолчанию.

<у>-неправительственная публикация – устанавливается по умолчанию.

21 Код модифицированной записи <0>.

22-24 Язык каталогизации “rus” – устанавливается по умолчанию.

34-35 Графика заглавия (алфавит) «rus» - по умолчанию.

101 Язык документа.

Поле содержит кодированную информацию о языке каталогизируемого документа, его частей и заглавия, а также указывает на язык оригинала, если документ является переводом. Обязательное

И 1 Индикатор перевода 0-документ на языке оригинала - по умолчанию.

$а - язык текста «rus» - по умолчанию.

Повторяется, когда текст написан более чем на одном языке.

Если документ является переводом, следует установить:

И 1 Индикатор перевода 1 - документ является переводом оригинала.

$а - язык текста «rus»;

$c - язык оригинала - выбрать из списка.

102 Страна публикации или производства.

Поле содержит коды одного или более наименований стран публикации или производства документа.

$а - страна публикации «RU» - по умолчанию.

2 Блок описательной информации.

200 Заглавие и сведения об ответственности. Обязательное. Не повторяется.

Поле соответствует области основного заглавия ГОСТ 7.1-84. Поле содержит в форме и последовательности, определяемой Правилами: Основное заглавие, Параллельные заглавия, Сведения, относящиеся к заглавию, Сведения об ответственности.

И 1 Заглавие как точка доступа <1> является точкой доступа. По умолчанию.

$а Основное заглавие – название статьи.

$е Сведения, относящиеся к заглавию - продолжение заглавия. Повторяется.

$f Первые сведения об ответственности - Ф. И. О. – копируется автоматически из полей 700, 701 при добавлении данного подполя. Заполняется в конце создания записи. Не повторяется.

$g Последующие сведения об ответственности – копируется автоматически из полей 702. Заполняется в конце создания записи. Повторяется.

3 Блок примечаний.

320 Примечания о наличии в документе библиографии/указателя.

Поле содержит примечания о справочном аппарате (библиографических списках, вспомогательных указателях и т. д.), имеющемся в документе. Факультативное. Повторяется.

4 Блок связи записей.

Каждое поле связи должно содержать поля данных с встроенными метками, индикаторами и идентификаторами подполей, определяющими документ, с которым необходимо осуществить связь. Поле должно содержать достаточное количество данных для идентификации записи (если она существует) о каталогизируемом документе, с которым должна осуществляться связь, или, если запись отсутствует, - для идентификации самого документа.

Техника связи записей:

Выделить в навигаторе записи формируемое поле связи (одним щелчком левой клавиши мыши). Перейти «Tab» на страницу «Запись» редактора записи. В верхнем правом окне выбрать исходный каталог, с которым устанавливается связь – «Основной каталог». Ввести поисковый признак (название сборника). Здесь доступны функции простого поиска с усечением значения слева и справа (используйте символ *). Нажать на рисунок бинокля. Связываемая запись может быть также извлечена из каталога с помощью окна «Поиск в каталоге». После выполнения запроса посмотреть извлеченные записи. Для просмотра полной записи можно использовать окно в нижней части списка. Выделить строку с нужной записью и дважды щелкнуть левой клавишей мыши (или нажать кнопку «Связать записи»). В навигаторе записи появится встроенная запись на документ, с которым устанавливается связь.

Применяется следующее поле:

463 Уровень физической единицы.

Поле применяется для идентификации иерархической связи с документом на уровне физически отдельной единицы. Запись, с которой устанавливается связь, имеет уровень физической единицы, а содержащая это поле запись имеет аналитический уровень, уровни набора или поднабора.

И 2 Индикатор примечания <1>.

После связи записи с документом поле 200 - Заглавие и сведения об ответственности и подполя $a, $b, Se заполняются автоматически. Здесь же добавляем подполе $v «Обозначение тома», где сами ставим страницы статьи. Точка в конце обязательна.

Автоматически заполняется поле -

210 Публикация, распространение и т. д.:

$a Место издания, распространения и т. д. - <М.>.

$c Имя издателя, распространителя и т. д. - <Либерия>.

$d Дата документа, распространения и т. д. - <> - год издания документа.

6 Блок определения тематики.

Блок содержит тематические данные, как текстовые, так и представленные в кодированной форме, составленные согласно правилам различных систем предметизации и систематизации.

Значение полей 600-608 может выбираться из авторитетных /нормативных файлов.

Добавить необходимое поле, если его нет в шаблоне документа. Выделить строку с названием поля (одним щелчком левой клавиши мыши). В верхнем правом окне «Значение» выбрать рубрикатор, в котором находится авторитетная запись, с которой устанавливается связь. Ввести поисковый признак. Нажать кнопку «Выполнить запрос» или рисунок бинокля . После выполнения запроса просмотреть найденные записи. Выделить строку с нужной записью и дважды щелкнуть левой клавишей мыши (или нажать кнопку «Связать записи»). В левой части экрана в выделенном поле появится встроенная авторитетная запись, с которой устанавливается связь.

Для этого нужно выделить в навигаторе записи нужное поле, с помощью клавиши «Tab» или курсора мыши переходим на страницу «Значение», в редакторе значения текущей записи с клавиатуры заносим нужную информацию, которая при нажатии на клавишу «Enter» переносится в поле.

600 Имя лица как предметная рубрика (персона) . Факультативное. Повторяется.

Поле содержит в форме точки доступа имя лица, являющегося одним из объектов рассмотрения в документе. Факультативно к имени лица может быть добавлена дополнительная тематическая формальная, хронологическая и географическая информация.

И 2 Способ ввода имени лица <1> - по умолчанию.

$bЧасть имени, отличная от начального элемента ввода – инициалы автора.

610 Неконтролируемые предметные термины (ключевые слова). Факультативное. Повторяется.

Поле содержит в форме точки доступа тематические термины, заимствованные не из контролируемых списков предметных рубрик

И 1 Уровень значимости тематического термина <1>- по умолчанию.

$a Тематический термин. Если есть встроенный справочник, берем термин из справочника. Справочник представляет список значений. Выбор значения из списка производится нажатием клавиши «Enter» или двойным щелчком мыши. Страница «Справочник» имеет свою панель кнопок с операциями добавления новых, редактирования и удаления элементов справочника.

Поле содержит индексы классификационных систем, не используемых в международном масштабе, но имеющие широко распространенные печатные таблицы.

Индексы ББК, разделенные знаком "+", записываются в отдельные повторения поля 686.

$a Классификационный индекс - взять из справочника или набить с клавиатуры.

$2 Код системы «rubbk» - устанавливается по умолчанию.

7 Блок интеллектуальной ответственности .

Блок содержит имена лиц и наименования организаций, несущих интеллектуальную ответственность за создание документа. Интеллектуальная ответственность распространяется на все личные и родовые имена и на организации, ассоциируемые с документом, в т. ч. издателей, если на них требуется создание точки доступа

700 Имя лица – первичная интеллектуальная ответственность (автор) .

Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего первичную интеллектуальную ответственность (первое или единственное лицо в заголовке, содержащем имя индивидуального автора). Обязательное, если должна быть создана точка доступа на имя лица, несущего первичную интеллектуальную ответственность.

Это поле не может присутствовать в той же записи, где есть поле 710 наименование организации - первичная интеллектуальная ответственность или 720 – родовое имя - первичная интеллектуальная ответственность, так как запись может иметь только одну точку доступа с первичной интеллектуальной ответственностью.

И 2 - под <1>.

701 Имя лица – альтернативная интеллектуальная ответственность(2 и последующие авторы).

Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего альтернативную интеллектуальную ответственность. Если библиографическая запись должна выводиться под заголовком индивидуального автора, то альтернативную интеллектуальную ответственность несут соавторы каталогизируемого документа, используемые как точки доступа. Если библиографическая запись должна выводиться под заглавием, то альтернативную интеллектуальную ответственность несут все индивидуальные авторы каталогизируемого документа, используемые, как точки доступа. (Если библиографическая запись должна выводиться под заголовком коллективного автора, то индивидуальный автор может нести только вторичную интеллектуальную ответственность - поле 702).

Обязательное, если должна быть создана точка доступа на имя лица, несущего альтернативную интеллектуальную ответственность. Повторяется для каждого из лиц, несущих альтернативную интеллектуальную ответственность.

<1>.

$b Часть имени, кроме начального элемента – инициалы автора.

После обработки запись сохраняется в каталоге, щелкая левой клавишей мышки на значок «Сохранить запись» в правом верхнем меню, открываем «Основной каталог» и копируем запись..jpg" width="179" height="112 src=">, щелкнув на значок «Печать», печатаем нужное количество карточек. При необходимости редактируем карточку вручную. Для перехода в режим редактирования необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в месте редактирования карточки. При этом в поле карточки должен появиться мерцающий курсор. Дальнейшие действия по редактированию не отличаются от работы с любым текстовым редактором.

Копирование записи.

Запись может быть скопирована в окно редактора (кнопка https://pandia.ru/text/78/403/images/image006_20.jpg" width="19" height="25 src="> или пункта меню «Удалить запись». При этом выводится окно подтверждения желания пользователя удалить запись.

Редактирование записи.

После подключения к основному серверу НПБ БГПУ нажать кнопку «Выбрать запись из каталога» Выбрать строку «Основной каталог» (двойным щелчком левой клавиши мыши). Ввести поисковый признак издания (автора или заглавие). Нажать кнопку «Выполнить запрос» или картинку бинокля . После выполнения запроса просмотреть найденные записи, выделяя нужную строку щелчком левой клавиши мыши. Для детального просмотра нажать клавишу «Просмотреть запись» или два раза щелкнуть на строке левой клавишей мыши. Для возврата к окну «Поиск в каталоге» нажать кнопку «Запрос». При полном соответствии найденной записи описываемому документу нажать кнопку «Редактировать запись»0 " style="margin-left:-39.6pt;border-collapse:collapse;border:none">

Текущая редакция 16.01.2004

Составитель: , зав. СБО НПБ БГПУ

Утверждено на заседании Методического Совета НПБ БГПУ

Председатель Методического Совета

	Группа параметров для определения списка специализированных выборок на сервере, как правило, для сбора статистических данных
	Список строк - значений для редактирования подполя Ограничения по выдаче на странице Инвентарный номер (999$r )
	Настройки окна Редактор записи
DicDataRepeatToField	0 /1	При работе со справочниками добавлять автоматически новые поля или повторять подполя в одном поле
AuthDataRepeatTo Field	0/1	При работе с АФ автоматически добавлять новые поля или заменять значения подполей в текущем поле
CheckingUp	0/1	Включить в редакторе режим автоматической проверки допустимых сочетаний символов в одном слове при вводе
RemoveInvNumsO nCopy	0/1	Автоматически удалять инв.номера при копировании записи в редакторе (поля 999)
GenerateASign	0/1
ASignFileName	asigns3.ini/ asigns2.ini	Действует с версии 3.6, указывает на файл таблицы Хавкиной (трехзначная или двузначная). Указанный файл должен находиться в рабочей папке АРМа.
GenerateSysIndex
CheckEmptyLink		Включить проверку пустых значений подполей в полях связи (4хх) при автоматическом связывании записей
ShowClass	0/1	Включить специализированный компонент работы с классификационными индексами
ShowVK	0/1	Включить компонент “ Виртуальная клавиатура”
ShowCopyBtn		Показывать кнопку “Копировать в каталог”
SpellingUp		Включить автоматическую проверку орфографии текстовых полей (русский язык) – опция совместима с MS Office до версии 2000 включительно .
VocName	Полное имя файла	Путь к файлу словаря русского языка MS Office (используется до версии 2000 включительно).
DicName	Полное имя файла	Путь к файлу пользовательского словаря MS Office (используется до версии 2000 включительно).
CheckDoubletBarCode		Включить автоматический контроль на повторный ввод штрих-кода (не только по полям 999 редактируемой записи, но и по всем библиографическим БД, включенным в групповую базу, заданную в параметре AllBibDb)
SubFilterAnalit		Служебный параметр, включающий дополнительный фильтр аналитических записей при поиске выпусков периодических изданий, поступивших по подписке.
	Список значений для поля Примечание в окне Обработка акта
	Список значений для поля Причина списания в окне Обработка акта
	Список значений для поля Источник поступления в окне Обработка счета
	Список значений для поля Сопроводительные документы в окне Обработка счета
	Список значений для поля Примечание в окне Обработка счета
	Список всех возможных значений состояния счета
	Значения состояния счета открытого пользователем данной категории
	Значения состояния счета закрытого пользователем данной категории
	Значения состояния счета готового к обработке пользователем данной категории
	Значения состояния счета, прошедшего полный цикл обработки
	Список всех возможных значений состояния заявки на подписку
	Список значений для поля Источник в окне Обработка заявки на подписку
	Список значений для поля Плательщик в окне Обработка заявки на подписку
	Список значений для поля Вид издания в окне Список опознавательных записей
	Список всех возможных значений состояния заказа на книги
	Список значений для поля Поставщик в окне Обработка заказа
	Список значений для поля Заказчик в окне Обработка заказа
	Список значений для поля Сопроводительные документы в окне Обработка заказа
	Список значений для поля Источник финансирования в окне Обработка заказа
	Список сигл хранения
	Список индексов для поля "Классификационная часть шифра" в окне редактора записи на странице инвентарных номеров
	Параметры запроса на извлечение записей в окне Инвентарная книга
	Список сигл хранения для окна Инвентарная книга. Используется для формирования книг отдельно по сиглам или группам сигл (несколько сигл, перечисленных через запятую).
	Список значений поля Формат для задания запроса на извлечение записей в окне Инвентарная книга
	Список значений поля префикса для задания запроса на извлечение записей в окне Инвентарная книга
	Список значений поля суффикса для задания запроса на извлечение записей в окне Инвентарная книга
	Список значений для поля Получатель. Используется в окнах заказа и подписки.
	Список возможных значений для поля Библиографический уровень в окне поиска записей в каталоге.
SubjectHeading PersonalName CorporateName GeographicName	Параметры связи типов заголовков и атрибутов (по умолчанию) для поиска соответствующих авторитетных записей на странице Запись в окне редактора.
	Атрибут поиска		Персоналия Коллективное имя Географическое наименование
	Параметры связи типов заголовков и имен авторитетных баз данных для поиска авторитетных записей на странице Запись в окне редактора. Для одного типа заголовка можно указать несколько БД через запятую.
	Список специализированных наборов атрибутов поиска по различным авторитетным БД на странице Запись в окне редактора.
	Список специализированных наборов атрибутов сканирования (просмотра индексов) по различным авторитетным БД на странице Поиска записей в окне редактора.
	Список специализированных наборов атрибутов для сортировки авторитетных БД на странице Запись в окне редактора.
	Настройки конвертора. Включение/Выключение различных направлений конвертирования записей в редакторе.
	Имена шаблонов записей, используемые по умолчанию в различных окнах. , Rusmarc /Authority , Usmarc , Unimarc . Для каждого формата имеется отдельный конфигурационный файл (rusmarc .ini , rusmarcA .ini , usmarc .ini , unimarc .ini ). В файле хранятся статические настройки формата: списки значений индикаторов, подполей полей кодированных данных и значения параметров. Все списки приведены в следующем виде: [заголовок списка] Значение1 = Примечание к значению1 Заголовки списков значений могут быть произвольными (в латинском алфавите). Но они должны соответствовать тем обозначениям, которые введены в БД форматов. По умолчанию заголовки формируются автоматически по обозначениям соответствующих элементов записи. Для поля: [тег поля] Для подполя: [тег поля. Идентификатор подполя] Для индикатора: [тег поля. i 1] или [тег поля. i 2] Для части код.поля: [тег поля. Идентификатор подполя. Позиция] Для маркера Невидимые для АРМа комментарии внутри списков могут быть введены в строках, начинающихся со знака ; (точка с запятой). Пробелы обозначены знаком #. В группе параметров приводятся значения кодов по умолчанию: Организации на русском и английском (Organization ,Organization _ru ), Код локальной системы предметизации (SubjectSystem ), Уровень кодирования записи (CodeLevel ). Список кодов организаций-держателей фондов. Список значений подполя примечания о единице хранения 999$х. Список кодов интеллектуальной ответственности и соответствующих им текстовых примечаний для генерации значений подполей 200 $f , $g (Rusmarc ). Список тэгов полей для подключения авторитетных записей в виде: тэг поля библиографической записи=список тэгов допустимых полей авторитетной записи Например: Для файла rusmarcA.ini соответствующий список будет иметь вид: Например: 200=600,700,701,702 210=601,710,711,712 Стандартные коды наименований языков. Стандартные коды наименований стран. Коды организаций (ведомств) для указания грифов “Рекомендовано”. Наборы символов. Принятые сокращения наименований городов. Алфавиты. Коды интеллектуальной ответственности. Коды правил каталогизации. Коды тематических систем (системы предметизации, рубрикаторы, тезаурусы). Классификатор направлений высшей школы. Классификатор специальностей высшей школы. Таблица авторских знаков (для подполя 999$i ). Допускается использование двух- или трехзначных таблиц Хавкиной (устарел - начиная с версии 3.6 используется отдельный файл таблицы - asigns 2.ini или asigns 3.ini ). Сиглы хранения организации. Схемы доступа к электронным документам по URL . Справочник индексов ББК. 2.4. Конфигурационный файл атрибутов (attr .ini ) Файл attr .ini предназначен для хранения наборов атрибутов, списка форматов, опций сервера, используемых в АРМе для поиска и извлечения записей по протоколу Z 39.50. Все атрибуты сгруппированы по секциям и указаны в виде: [название набора] Код атрибута1 = Наименование атрибута1 Наименование атрибута определяет каким образом данный атрибут будет выводится в списке атрибутов окна поиска записей в каталоге. Основным для поиска является стандартный набор атрибутов BIB -1(ANSI /NISO Z 39.50-1995). Он разбит на несколько групп атрибутов для указания различных параметров поискового запроса. Поисковые атрибуты (термины). Этот набор расширен несколькими нестандартными атрибутами, которые используются АРМом для доступа к специализированным данным (имеющим, как правило, локальное назначение). Нестандартные атрибуты приведены в конце списка (>9000). Атрибуты, определяющие тип отношения между поисковым термином и его значением (>,<,= и.т.д.). Задают ограничение по положению заданного термина в поле данных. Определяют структуру данных введенных в поле поискового термина. Указывают тип усечения данных термина. Определяют дополнительные условия по полноте данных в термине. Используются для поиска записей во внешних источниках. Список форматов записей для задания поискового запроса. Перечень опций Z39.50-сервера (ANSI/NISO Z39.50-1995). Научно-техническая библиотека Томского политехнического университета проводит стажировки по работе в автоматизированной библиотечно-информационной системе «Руслан» для специалистов других библиотек. Стажировки организуются по договорам. Количество часов и программа формируются индивидуально по заявкам библиотек. Контактная информация г. Томск, ул. Белинского 55, Научно-техническая библиотека Томского политехнического университета. Симаковская Светлана Геннадьевна, зав. инновационно-методическим отделом НТБ ТПУ, тел. (8-3822) 55-80-42, e-mail: [email protected] Чуприкова Наталья Трофимовна, главный библиотекарь-технолог, тел (8-3822) 56-37-48, e-mail: [email protected] Примерная программа: Тема 1. Общее ознакомление с работой библиотеки Экскурсия по библиотеке. Миссия, политика, структура НТБ. Организационно-регламентирующая документация, документация СМК, Комплексная программа развития НТБ. Участие библиотеки в проектах. Тема 2. Организационно-технологические аспекты автоматизации библиотеки Внедрение АБИС в НТБ ТПУ. Программа «Библиотека». Задачи и принципы технологической работы. Необходимые условия и этапы внедрения АБИС. Развитие локально-вычислительной сети (ЛВС). Разработка технологической документации. Технологическое управление и контроль. Обучение персонала. Тема 3. Автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) «Руслан» Состав, краткая характеристика и назначение системы. Общие принципы организации АБИС. Основные компоненты: Сервер «Руслан», СУБД, АРМ Администратора, АРМ Комплектования/ Каталогизации, АРМ Книговыдачи, ОРАС, АРМ Читателя, АРМ МБА. Основные функции сервера «Руслан». Основные операции поиска, извлечения, вставки, удаления, изменения и другие. Поддержка библиографических и авторитетных БД (MARC), специализированных БД (Explain, Extended), служебных БД (справочники, читатели, акты, КСУ). Контроль доступа к БД по категориям пользователей. Поддержка многоязычности данных (UNICODE). Основные функции АРМа Администратора. Управление сервером и правами доступа к БД. Заведение и поддержка БД. Индексирование записей и пакетное изменение. Восстановление удаленной или измененной записи в библиографической БД. Резервное копирование БД. Откат к предыдущим версиям записей. Оповещение пользователей АБИС. Загрузка/ выгрузка записей из файла. Статистика работы, история работы любого пользователя с АБИС. Управление безопасностью. Тема 4. RUSMARC Представление и обновление форматов на сайте Национальной службы развития системы форматов RUSMARC по адресу http://www.rba.ru:8101/rusmarc/ Российский коммуникативный формат представления библиографических записей. Основные понятия. Стандарты и правила. Назначение и структура формата. Состав записи. Маркер. Блоки информации. Состав полей, подполей. Поля связи. Методические рекомендации по описанию отдельных видов документов в формате RUSMARC. Российский коммуникативный формат для представления авторитетных/ нормативных записей. Определения. Принципы построения и назначение формата. Записи формата: авторитетные/ нормативные, ссылочные и справочные. Функциональные блоки. Трассировка ссылок. Тема 5. Основные функции АРМа Комплектования/ Каталогизации в отделе комплектования Заказ документов по электронным прайсам и тематическим планам издательств. Формирование заказа в АБИС «Руслан». Формирование копии заказа и отправка его в издательство по электронной почте или факсу. Заимствование записей из БД РКП и РНБ. Генератор инвентарных номеров. Создание записей по шаблонам. Проверка на «дублетность». Проведение счетов и актов на списание. Выходные формы в формате MS Excel: Автоматизированная Книга суммарного учета (КСУ); Инвентарная книга. Формирование отчетных документов перед бухгалтерией (акты, отчеты и др.). Распределение документов по сиглам хранения. Передача документов по путевкам. Тема 6. Формирование электронного каталога периодических изданий Подписка периодических и информационных изданий в АБИС «Руслан». Выходные формы в формате MS Excel: Копия заявки на подписку, доставочные карточки. Учет и регистрация новых поступлений периодических изданий. Ведение электронного каталога «Периодические издания». Многоуровневая каталогизация периодических изданий. Тема 7. Книгообеспеченность учебного процесса Программа «Книгообеспеченность». Формирование справочников. Ввод информации об учебном процессе вуза. Работа со списками рекомендуемой литературы для дисциплин. Импорт информации с ОРАС АБИС «Руслан». Генерация отчетов книгообеспеченности. Тема 8. Основные функции АРМа Комплектования/ Каталогизации в отделе каталогизации Систематизация. Схемы классификации в НТБ: Универсальная десятичная классификация (УДК), Библиотечно-библиографическая классификация (ББК), Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (oksvnk). Предметизация (определение ключевых слов). Справочник ключевых слов. Библиографическое описание документов в электронном каталоге с полной поддержкой формата RUSMARC (поля связи, трассировка ссылок, авторитетные файлы). Настройка формата записи (поля, подполя, списки, наборы значений, справочники и др.). Ввод различных типов записей по корпоративным шаблонам и инструкциям. Контекстная помощь по формату записи RUSMARC. Ведение справочников и авторитетных файлов. Поддержка UNICODE с использованием встроенной виртуальной клавиатуры. Закрытие счетов и передача документов фондодержателям. Технология ретроввода документов. Заимствование записей из внешних источников. Тема 9. Создание Бюллетеня новых поступлений Назначение и структура бюллетеня. Технология формирования в АРМе Комплектования / Каталогизации. Процесс редактирования библиографических описаний. Подготовка бюллетеня для размещения на WWW-сервере в разделе Новые поступления. Тема 10. Аналитическая роспись Аналитическое описание статей из периодических изданий. Шаблон описания «Периодика-аналитика». Поля связи. Определение ключевых слов. Аналитическое описание статей из книг, трудов и материалов конференций. Шаблон описания «Аналитика из книги». Поля связи. Определение ключевых слов. Тема 11. Формирование Электронной библиотеки ТПУ Задачи и функции. Технологии сбора, хранения, технической обработки электронных версий публикаций сотрудников ТПУ, оцифровки бумажных носителей, представление их в электронном каталоге НТБ. Методика описания электронного ресурса. Шаблоны описания на электронный ресурс: автореферат диссертации, диссертация, дискета, CD-ROM, удаленный ресурс. Тема 12. Основные функции АРМа Читателя Режимы поиска: Поиск, Поиск и заказ, Контроль исполнения заказа. Идентификация пользователей. Руководство пользователя. Методика составления поисковых запросов. Простой и расширенный поиск. Информация о местонахождении и наличии свободных экземпляров документов. Технология консультационной работы по электронному каталогу. Методика обучения пользователей работе в электронном каталоге. Тема 13. Основные функции АРМа Книговыдачи Регистрация/ перерегистрация пользователей. Электронный формуляр пользователя. Ламинированный читательский билет. Статистика по единому читательскому билету. Прием/ выдача и учет выданных документов с использованием технологии штрих-кодирования читательских билетов и документов. Ведение электронных очередей на выданный документ. Работа с должниками. Информация о выданных документах, текущих заказах, пользователях по различным поисковым критериям. Технология работы на абонементе и в читальном зале. Приписка штрих-кодов документов из АРМа Книговыдачи. Технология исполнения и доработки заказов в книгохранении и на абонементе. Статистика работы. Тема 14. Основные функции АРМа МБА Поиск библиографической информации в электронном каталоге. Заказ услуг МБА: документ во временное пользование, копию документа, справку о местонахождении, справку о стоимости доставки документа. Отмена заказа. Уведомления: об отправке документа абоненту, о сроках выполнения заказа и другие. Отказ в обслуживании с указанием причины. Входящие и выходящие заказы. Использование протоколов Z39.50 и ISO ILL. Тема 15. Круглый стол (для специалистов других библиотек) Подведение итогов стажировки. Ответы на вопросы. Постановка задач по внедрению АБИС. Рекомендации по дальнейшей работе.